Jak upravovat, rozdělovat a šifrovat dokumenty PDF pomocí MS Word 2013
Různé / / February 10, 2022
V průběhu let jsme viděli mnoho úhledných triků, které lze použít
převádět soubory PDF do dokumentů aplikace Word
, upravte je a
uložit je znovu jako soubory PDF
. Existuje mnoho dostupných nástrojů, pomocí kterých můžete přímo
upravovat soubory PDF a provádět další užitečné operace s PDF
i bez jejich konverze.
Dnes vám však ukážu, jak můžete upravovat a šifrovat svůj dokument PDF pomocí Microsoft Office 2013. Pokud na počítači používáte Word 2013 – nejnovější verzi nejznámější úpravy dokumentů aplikace pro Windows – nyní se již nebudete muset při úpravách PDF spoléhat na nástroj třetí strany soubory. Pojďme se tedy podívat, jak to funguje.
Úpravy souborů PDF ve Wordu 2013
Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor PDF, který chcete upravit, a vyberte možnost Otevřít s. Pokud ve výchozím nastavení najdete jako možnost Microsoft Word, použijte ji. Pokud však tuto možnost nevidíte, což je ve většině případů, vyberte Microsoft Word ručně.
Krok 2: Jakmile je váš soubor PDF přečten aplikací Word 2013, můžete jej okamžitě začít upravovat. Pokud jste si soubor PDF stáhli z internetu, možná budete muset z bezpečnostních důvodů povolit možnost ručně upravit soubor. Můžete měnit fotografie, upravovat text, měnit hypertextové odkazy a barvu písma. V podstatě můžete upravovat vše v rámci Wordu 2013.
Krok 3: Po úpravě dokumentu stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+S pro uložení souboru. Můžete použít myš a sáhnout po nastavení v zákulisí nabídky Word File.
Krok 4: Při ukládání aplikace se ujistěte, že jste změnili typ souboru na dokument PDF. Pokud nastavení nezměníte, Word uloží soubor ve výchozím formátu docx.
To je vše, váš upravený soubor PDF bude uložen na váš pevný disk. Nyní si promluvme o některých skvělých tricích, které můžete použít při ukládání souboru PDF.
Šifrování a dělení souborů PDF
Při ukládání dokumentu PDF po jeho úpravě klikněte po změně formátu z DOCX na PDF na tlačítko Možnosti. Zobrazí se možnost zašifrovat dokument heslem. Po výběru této možnosti vás Word požádá o zadání hesla, které chcete použít pro šifrování.
Chcete-li soubor PDF rozdělit, přejděte na možnost Stránkový rozsah v Možnosti a zadejte rozsah stránek, které chcete uložit. Opakujte kroky, dokud nebudete mít soubory PDF rozdělené, jak chcete.
Závěr
Tuto konkrétní funkci jsem objevil v nové aplikaci Microsoft Word 2013, když jsem do ní omylem upustil soubor PDF. Možnost číst a upravovat soubor PDF ve Wordu by měla vykouzlit úsměv na mnoha tvářích. Nezapomeňte se přihlásit k odběru našich aktualizací, abyste nikdy nezmeškali tyto jednoduché, ale užitečné triky.
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.