Jak chránit soubory PDF heslem v systémech Windows, Mac a Web

Existuje mnoho důvodů, proč byste mohli chtít chránit soubor PDF heslem. Je to citlivý pracovní dokument, který nechcete, aby ho někdo viděl. Možná je to návrh nového projektu, který chcete, aby lidé četli, ale ne kopírovali nebo tiskli. na pracovišti, PDF stále vládnou, a takto k němu můžete držet klíč.

Vysvětlení hesel uživatelů a oprávnění

Ve specifikaci PDF existují dva druhy hesel: User a Permission. Uživatelské heslo je stejné jako heslo pro váš počítač. Potřebujete to, abyste se dostali dovnitř. Pokud to nemáš, smůla, chlape, nedostaneš se dovnitř.

Hesla pro oprávnění jsou spíše hesla správce. S uživatelským heslem se můžete dostat dovnitř a možná získat přístup k podmnožině funkcí, ale nesmíte přesouvat nábytek.

Zadáním hesla oprávnění můžete dělat věci, jako je kopírování textu z dokumentu, jeho tisk nebo úprava.

Pokud tedy chcete pouze zabránit někomu ve čtení vašeho PDF, ale jakmile se do něj vejde, může dělat cokoli, použijte uživatelské heslo. Heslo pro oprávnění ochrání citlivá data v dokumentu před únikem. Obojí můžete samozřejmě použít na jednom dokumentu.

Pojďme se podívat na 4 aplikace, které vám pomohou šifrovat vaše PDF.

1. Náhled na Macu

Jak jsme již řekli, Náhledje skrytý klenot OS X. Dokáže toho tolik. Jednou z věcí, které umí, je exportovat dokument jako PDF chráněný heslem. Chcete-li to provést, nejprve otevřete PDF v Náhledu, přejděte na Soubor a buď vybrat Vývozní nebo Exportovat jako PDF.

Poté klikněte na Šifrovat zadejte heslo a klikněte Vývozní.

2. PDFProtect.com

I když je vestavěná funkce v náhledu jistě vítána, nestačí pro každého. Co když nechcete chránit celý PDF, ale chcete pouze omezit kopírování textu nebo jeho tisk? No, budete potřebovat heslo pro oprávnění.

Nyní vám to umožní nástroj jako Adobe Acrobat (Adobe Reader nebude), ale nechcete za to utrácet peníze. Ne, když to můžete udělat zdarma online.

Jít do PDFProtect.com (ujistěte se, že používáte protokol HTTPS, pokud dokument obsahuje osobní údaje), abyste mohli začít.

Zde klikněte na Pokročilé možnosti a zadejte své uživatelské nebo přístupové heslo. Skvělá věc na PDFProtect je, že to usnadňuje.

Můžete vybrat přesná oprávnění, která chcete tomuto dokumentu poskytnout. Můžete mít žádná omezení, omezit úpravy stránek nebo celou věc zamknout. Při ochraně dokumentu velkou roli hraje také šifrování. PDFProtect vám umožní vybrat si mezi 40bitovým RCA, 120bitovým RCA a 120bitovým AES. AES je nejsilnějšía průmyslový standard pro tento druh věcí.

Pomocí zaškrtávacích políček můžete také zakázat kopírování textu.

Pokud jde o import PDF, máte na výběr Dropbox, Google Drive nebo váš počítač.

3. Editor CutePDF

Editor CutePDF je působivý editor PDF, zejména proto, že je zcela online. CutePDF také umožňuje šifrovat soubory odtud (ale kupodivu ne z jejich bezplatné desktopové aplikace).

Po načtení PDF přejděte na Bezpečnostní a nejprve zadejte hlavní heslo a poté uživatelské heslo. V níže uvedených možnostech můžete zaškrtnout, zda chcete zakázat kopírování, úpravy a další.

Jakmile to uděláte, klepněte Uložit a můžete jít.

4. PDFMate Zdarma sloučení PDF pro Windows

Je to hrstka jmen ale je to bezplatná aplikace pro Windows, která tuto práci zvládne. Při instalaci tohoto freewaru však musíte být opatrní, protože se do některých snaží vplížit crapware ve formě antiviru Norton. Na této instalační stránce klikněte na Zvyk namísto Vyjádřit.

Jakmile bude v provozu, Přidat soubory pomocí tlačítka v horní části. Pro nás je to jen jeden soubor.

Níže uvidíte možnosti pro Otevřít heslo a Heslo oprávnění. Zkontrolujte tato pole a napište heslo. Ve výchozím nastavení aplikace deaktivuje funkce kopírování, úprav a tisku. Ale pokud je chcete zapnout, je tu vypínač. Klikněte Stavět a vaše PDF bude vygenerováno.

jak se schováváš?

Jaký je váš preferovaný způsob, jak skrýt soubory, dokumenty nebo šifrovat věci? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Poslední aktualizace 2. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.