Jak používat panel úkolů k organizaci úkolů v MS Outlook
Různé / / February 11, 2022
MS Outlook nabízí bezproblémovou integraci desktopový e-mailový klient a události kalendáře. Zatímco většina našich plánovacích potřeb je splněna těmito dvěma skvělými službami, bylo by dobré zachovat a to-do bar vedle. I když máme otevřeného e-mailového klienta a kalendáře, tento vestavěný panel úloh se nachází v pravém podokně a poskytuje neomezený přístup k seznamu úkolů.
Správce úloh je takový, že můžete své aktivity bez námahy propojit s kontakty, e-mailem a kalendářem. Můžete například přidělovat úkoly lidem ve vašem seznamu kontaktů, posílat jim upozornění nebo nastavit upomínky a události kalendáře (jednorázové nebo opakované). Pojďme se podívat na podrobnosti a kroky, jak začít.
Pomocí Správce úloh
Obecně je panel úkolů umístěn v pravém podokně rozhraní aplikace Outlook. Pokud se nezobrazí, přejděte na Zobrazit > To-Do-Bar a zkontrolovat Normální jakož i Seznam úkolů.
Nyní se seznam úkolů zobrazí ve spodní části lišty úkolů. Začít můžete ihned kliknutím na označené pole Zadejte nový úkol
. Definujte úkol a stiskněte Enter. Do dnešního kalendáře se přidá úkol se základními prioritami.Kdykoli můžete kliknout pravým tlačítkem na úkol a rozhodnout se změnit data, stav, přidat připomenutí a mnoho dalšího. Kromě toho máte možnosti přeposílání; můžete přidat pokračování, barevně kategorizovat svůj úkol nebo totéž přidělit jiným lidem.
Toto není jediný způsob, jak přidat nové úkoly do seznamu. Můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolné prázdné místo a vyvolat kontextovou nabídku. Vyberte si ze dvou možností - Nová úloha a Nový požadavek na úkol za účelem naplánování úkolu pro sebe nebo přidělení jiným.
Typ a Předmět a podrobnosti o úkolu. Jako, vytvořil jsem jeden pro placení účtů za elektřinu. Můžete zadat a uspořádat další položky, jako je datum zahájení, datum ukončení nebo to udělat a opakovací úkol (měsíční, týdenní, čtrnáctidenní atd.).
Nyní, pokud jste se rozhodli přidělit úkol jiným lidem, budete také muset zadat jejich e-mailové adresy. Nakonec klikněte na Uložit&Zavřít nebo Poslat jak se vám může hodit.
Na základě vašich priorit a pořadí kalendáře se úkoly zobrazí v pořadí a kategoriích. V jeho použití je nesmírná dobrota a jakmile jej začnete používat, objevíte více.
Závěr
Přestože tento nástroj má velký seznam funkcí a spoustu potenciálu, je třeba pochopit, jak jej začít používat. A toto byl pokus představit vám samé základy. Podělte se o své zkušenosti a dejte nám vědět, pokud byste si chtěli přečíst něco konkrétnějšího ohledně této funkce aplikace Outlook.
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.