16 úžasných nových funkcí služby Windows Live Hotmail, které potřebujete vědět

Zde je dobrá zpráva pro uživatele Windows Live Hotmail a pro každého, kdo uvažuje o přechodu e-mailového klienta – po mnoha letech prochází Hotmail velkou revizí.

Microsoft nedávno oznámil spoustu inovativních funkcí. Nové funkce údajně vyjdou pro většinu uživatelů do konce letošního léta (červenec nebo srpen).

Podle úředníka blogový příspěvek, Hotmail nabízí mnoho nových funkcí, jako je větší velikost přílohy, možnost prohlížet, upravovat a sdílení dokumentů online, spolupráce na dokumentech v reálném čase, zobrazení konverzace, lepší mobilní zážitek atd. Pojďme se na ně podívat zblízka.

1. Bezpečnostní

Funkce zabezpečení na úrovni A je konečně tady ve Windows Live Hotmail. Bylo to tam dříve, ale pouze při „přihlášení“, aby se zachránily přihlašovací údaje uživatelů před phishingovým útokem. Nyní přichází HTTPS v hotmailu pro celou relaci, tedy pro přihlašování a procházení (čtení/odesílání) emailů.

To bylo něco, co Gmail již představil před několika měsíci, ale přesto je dobré to mít v Hotmailu.

2. Prohlížejte, upravujte a sdílejte dokumenty Office

Nyní máte přístup k bezplatným webovým aplikacím Microsoft Office pro prohlížení, úpravy a sdílení kancelářských dokumentů, aniž byste je museli stahovat do počítače. Vše, co musíte udělat, je poslat si e-mailem jakýkoli dokument nebo prezentaci v PowerPointu. Tento dokument můžete otevřít kdykoli a kdekoli. Protože je dokument přítomen v cloudu Hotmail, nepotřebujete k jeho otevření vlastní počítač.

Prezentaci můžete zobrazit nebo upravit ve webové aplikaci Office. Po uložení změn se automaticky uloží na Skydrive. Můžete také spustit prezentaci, aniž byste měli v počítači nainstalovaný Office.

3. Spolupráce na dokumentech v reálném čase

Pokud chcete vy a váš přítel pracovat na stejném dokumentu ve stejnou dobu, můžete to snadno udělat v novém Hotmailu. Kliknutím na soubor, který by se měl nacházet na Skydrive odesílatele dokumentu, jej zobrazíte online. Při úpravě souboru můžete v pravém dolním rohu vidět počet osob, které soubor upravují. Můžete okamžitě zkontrolovat změny provedené členy týmu.

4. Upravit a odpovědět

Předpokládejme, že vám váš přítel poslal dokument, který je třeba upravit a poslat zpět. Normálně byste si jej stáhli do počítače, provedli změny, znovu jej přiložili a poslali mu zpět.

Celý tento proces je časově náročný. Nová funkce Hotmailu umožňuje upravovat dokument online. Před úpravou automaticky zkopíruje dokument do vašeho účtu Windows Live Skydrive. Online verze Wordu vypadá stejně jako Microsoft Word a neovlivní formát dokumentu, když jej upravujete (něco, co tomu dává velkou výhodu oproti Dokumentům Google).

5. Odeslat obrovské soubory

Integrace Hotmailu se Skydrive umožňuje odesílat až 10 GB souborů v jedné poště. No, tak nějak. Soubor je hostován ve službě Skydrive, která vám nabízí 25 GB volného místa. Když odešlete velké soubory (dokumenty nebo obrázky) e-mailem, příjemce obdrží pouze adresu URL tohoto souboru. Když příjemce klikne na odkaz, může si soubor stáhnout. Pro stažení není nutné, aby měl příjemce účet Skydrive.

6. Odesílejte a prohlížejte obrázky

Na výše uvedeném snímku obrazovky si můžete všimnout tlačítka Fotky na levém postranním panelu (mezi přílohami a dokumenty). Lze jej použít k připojení velkého množství obrázků do pošty.

Všechny obrázky se nahrají na Skydrive a příjemce obdrží odkaz. Můžete si prohlédnout interaktivní prezentaci obrázků, stáhnout si je do počítače (nevyžaduje Windows live ID) a také k nim přidávat komentáře (vyžaduje Windows live ID).

7. Filtr jedním kliknutím

V nové verzi Hotmailu byly zavedeny některé pěkné možnosti filtrování na jedno kliknutí, které vám umožní snadno filtrovat e-maily s aktualizacemi ze sociálních sítí, e-maily od běžných kontaktů a od skupin.

8. Rychlé náhledy

Předpokládejme, že chcete kontrolovat e-maily pouze s obrázky. Tyto e-maily můžete rychle filtrovat kliknutím na odkaz „Fotografie“ v levém podokně. Podobně můžete kliknout na „Dokumenty“ a zobrazit všechny e-maily s připojenými dokumenty.

9. Aktivní zobrazení

Lidé posílají e-mailem odkazy na videa, obrázky na Flickru atd. Chcete-li je sledovat, musíte odkaz otevřít na nové kartě nebo v novém okně. Ale nový Hotmail automaticky rozpozná odkaz, přidá popis a miniaturu a umožní vám zobrazit video přímo v e-mailovém rozhraní. Pro začátek bude podporovat služby YouTube a Hulu.

Podobně si můžete prohlížet fotografie Flickr a dokonce spustit prezentaci v doručené poště. Rozpoznává sledovací číslo poštovních služeb a zobrazuje všechny k němu připojené podrobnosti. Přijměte také žádosti o přátelství na LinkedIn, aniž byste navštívili web.

10. Automatické dokončování vyhledávání

Pro efektivní vyhledávání e-mailů obsahuje Hotmail funkci automatického dokončování vyhledávání. Stačí napsat několik písmen a automaticky vám navrhne různé užitečné výrazy.

11. Zobrazení konverzace

Předpokládejme, že jste mluvili se svými přáteli na nějaké téma. Tato konverzace probíhala posíláním e-mailů tam a zpět mezi různými lidmi. Nyní chcete všechny tyto konverzace zobrazit na jednom místě. Je to možné ve službě Hotmail s novým zobrazením „konverzace“.

Klikněte na tlačítko „Uspořádat podle“ uvedené vpravo (pod vyhledávacím polem) a z rozbalovací nabídky vyberte „konverzace“. Ukáže vám celý rozhovor. Když si zprávu přečtete, zobrazí se celá historie konverzace spolu s datem a časem.

12. Zametat

Pomocí této funkce můžete spravovat nepořádek v doručené poště. Předpokládejme, že denně dostáváte newsletter, který nepotřebujete. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat poštu, kliknout na tlačítko „Sweep“ a vybrat Přesunout vše z nebo Smazat vše z.

Pokud chcete přesunout všechny zpravodaje do jiné složky, abyste si je mohli prohlédnout později, vyberte možnost „Přesunout vše z“. Můžete také vybrat možnost „Také přesunout budoucí e-maily“, abyste potvrdili, že v budoucnu nebudete do vaší schránky dostávat žádný e-mailový zpravodaj od stejné společnosti.

13. Odebrat spam

Hotmail rozděluje nevyžádanou poštu do dvou kategorií, „Spam“ a „Šedá pošta“ (zpravodaje a marketingové propagace). Nový systém filtrování spamu od Hotmailu, který je založen na filtrování IP adres, funguje ohromně dobře (jak tvrdí). Systém správy spamu Wave 4 je připravovanou funkcí nového Hotmailu.

Funguje na interakci uživatele s e-mailem. Pokud uživatel pravidelně ukládá e-mail do koše, aniž by jej četl, Hotmail se dozví, že konkrétní druh pošty je v kategorii šedé pošty a v budoucnu je zablokuje.

14. Rychlé zprávy a textové zprávy z doručené pošty

Nyní můžete chatovat se svými přáteli přímo v rozhraní Hotmail. Své přátele můžete vidět v levém podokně. Také můžete vidět jejich stavové barvy, podle kterých lze říci, že jsou volné, zaneprázdněné nebo nečinné.

Kliknutím na jméno svého přítele zahájíte chat. Pokud kliknete na jméno svého druhého přítele, na rozdíl od Gmailu se do okna chatu přidá nová karta, která šetří místo. Kliknutím pravým tlačítkem na jméno přítele odešlete textovou SMS na jeho telefon.

15. Exchange ActiveSync

Pokud používáte telefon k prohlížení e-mailů, můžete využít funkci Hotmail Activesync. Pomáhá vám synchronizovat e-maily, kalendář a kontakty mezi telefonem a webem. To znamená, že jakékoli změny, které provedete ve své poště (přečtení, odstranění pošty), se automaticky objeví na webu. Je to stejné jako IMAP Vlastnosti.

16. Hotmail Highlights

Šetří váš čas tím, že vám umožní vidět e-maily, které jste obdrželi od vašich kontaktů, různých sociálních médií aktualizovat oznámení, označený obsah a data narození vašich přátel, hned poté, co se přihlásíte do svého účet.

Pokud kliknete na název kategorie (např. „Z kontaktů“), uvidíte filtrované zobrazení vaší doručené pošty obsahující pouze e-maily od vašich kontaktů. Podobně můžete kliknout na názvy jiných kategorií a snadno na ně přepnout.

Závěr

Celkově bych řekl, že nový Hotmail rozhodně vypadá slibně. Některé funkce jsou inovativní a nejsou k dispozici v žádných jiných e-mailových nástrojích včetně Gmailu.

I když mě to možná nevyzve, abych to udělal úplný přechod na Hotmail, určitě bych to zkusil. Co o tobě? Co si myslíte o novém Hotmailu? Jaké funkce máte rádi? Řekněte nám to v komentářích.