4 užitečné funkce Gmail Labs pro rychlé a snadné odesílání e-mailů
Různé / / February 11, 2022
Pokud jste pravidelným čtenářem Guiding tech, pak byste věděli, že jsme tady vroucíGmailfanoušků. Nemůžeme přestat mluvit o jeho funkcích a úžasnosti. Přestože Gmail již má ohromné množství funkcí, můžete jej ještě vylepšit tím, že je poskytnete Gmail Labs pokus.
volání Google Gmail Labs testovací prostor pro experimentální funkce, které nejsou zcela připraveny na hlavní vysílací čas (ačkoli obvykle fungují docela dobře). Nachází se pod nastavení pošty a obsahuje mnoho užitečných funkcí, které mohou skutečně změnit způsob, jakým prohlížíme, odesíláme a přijímáme e-maily. Dnes se zaměříme na ty, které nám mohou pomoci rychle odesílat e-maily a snadno.
Pokud jste ještě nepoužili Gmail Labs, zde jsou čtyři z nejúžasnějších laboratorních funkcí, kterými byste měli začít. Všechny tyto funkce najdete v části Labs (poté, co jste povolili Labs) a každá z nich má umožnit a zakázat zaškrtávací políčko vedle něj, které lze odpovídajícím způsobem použít. Nezapomeňte zasáhnout Uložit po provedení změn ve spodní části.
Vkládání obrázků
Někdo správně řekl: „Obrázek, když je správně použit, má cenu tisíců slov“ a my se právě chystáme toto rčení implementovat pomocí této konkrétní laboratorní funkce. Po povolení této funkce v laboratořích budete moci vkládat obrázky do těla zprávy, místo abyste je posílali jako pouhé přílohy. Když čtenář otevře vaši poštu, skutečně uvidí zahrnuté obrázky v poště spolu s textem, aniž by je musel stahovat samostatně.
Vrátit zpět odeslání
Jakmile stisknete tlačítko Odeslat v jakékoli z každodenních e-mailových služeb, není cesty zpět. Tyto služby nemají ve svém slovníku slovo „jejda“. Příběh se však může lišit, pokud jste uživatelem Gmailu a aktivujete službu zrušit funkci odeslání z laboratoří.
Mezi vaším odesláním pošty a jejím zobrazením ve schránce někoho jiného je určitá časová prodleva. Poté, co aktivujete funkci Vrátit zpět odeslání, vytvoří se v horní části každého odeslaného e-mailu malý odkaz „vrátit zpět“, hned po jeho odeslání.
Odkaz tam zůstane jen několik sekund (můžete přizpůsobit časový rámec) a musíte to udělat okamžitě, právě když si uvědomíte „jejda“. Bezpochyby úžasná funkce, která vás může zachránit před ztrapněním kvůli vašim hloupým a impulzivním e-mailům, které, přiznejte si to, většina z nás často posílá.
Předpřipravená odpověď
Pokud patříte k těm, kteří denně dostávají spoustu e-mailů a jejichž odpověď je obvykle prosté „děkuji“ nebo „promiň, nemám čas“, pak tato funkce laboratoře s názvem Předpřipravená odpověď je ten, který potřebujete.
Pomocí této laboratorní funkce můžete skutečně uložit své často používané odpovědi a použít je později k jejich opakovanému odesílání.
Chcete-li nastavit předpřipravenou odpověď, musíte ji nejprve povolit z poštovních laboratoří. Poté, když vytvoříte nový e-mail a budete chtít uložit odpověď jako předpřipravenou odpověď, klikněte na Předpřipravená odpověď a vyberte Nová předpřipravená odpověď.
Dejte své odpovědi nový název a klikněte na tlačítko OK. Příště stačí kliknout na tlačítko Předpřipravená odpověď a rychle reagovat na e-maily.
Odeslání na pozadí
Setkali jste se někdy se situací, kdy potřebujete v Gmailu vyřídit spoustu práce související s e-mailem a vy jen zíráte na obrazovku, zatímco Gmail ukazuje „Odesílání“ pro e-mail, který jste právě odeslali? Nemůžete odejít, protože by to mohlo způsobit selhání odesílání. Tyto sekundy vedou ke ztrátě času a produktivity za určité časové období.
Nyní s Odeslání na pozadí funkce laboratoře, kterou lze ve skutečnosti pokračovat ve své důležité práci v Gmailu, i když je pošta odeslána. Bude to dál odesílat na pozadí, aniž by vás to obtěžovalo.
Závěr
Z mnoha dostupných funkcí byly výše uvedené mé oblíbené. Pokud si myslíte, že existuje nějaká další funkce Labs, která stojí za zmínku, a chcete se o ni podělit s našimi čtenáři, sekce komentářů na vás čeká s otevřenou náručí! 🙂
Poslední aktualizace 2. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
VĚDĚL JSI
Notion, aplikace pro produktivitu, byla založena v roce 2013.