Zrychlete své e-mailové úkoly pomocí okamžitých akcí na Outlook.com
Různé / / February 11, 2022
Zcela nová e-mailová služba společnosti Microsoft, Outlook.com, byla vytvořena s ohledem alespoň na jednu věc, která umožňuje uživatelům
provádět akce s menším počtem kliknutí
než dříve nebo méně ve srovnání s tím, co nabízejí jiná e-mailová rozhraní. To je to, co cítíme z
recenze na Outlook.com Mail
že jsme to udělali.
Umožňuje uživatelům aktivovat Zástupci Gmailu a Yahoo Mail na rozhraní Outlook také spadá pod stejnou myšlenku. Kromě toho existuje jedna vyhrazená funkce, tzv Okamžité akce který byl poskytnut na podporu tohoto tématu – „Udělají to tak, že nemusíte otevírat zprávu, abyste s tím mohli něco dělat.“
Okamžité akce se zobrazí vedle jména odesílatele/ předmět zprávy seznam (druhý sloupec na domovské stránce), když najedete myší na zprávu. A jak je znázorněno na obrázku (níže), nástroje k označit zprávu jako přečtenou, smazat zprávu a vlajková zpráva se zobrazí ve výchozím nastavení.
Ale pak je toho víc, co lze s tímto jednoduchým panelem spojit. Ve skutečnosti lze spojit všechny nástroje, které jsou k dispozici na panelu nástrojů rozhraní.
Kroky k přizpůsobení okamžitých akcí
Pokud cítíte, že tyto malé ikony mají nějaký potenciál a mohou vám ušetřit čas, měli byste si je upravit podle svých potřeb. Zde je postup:-
Krok 1: Na domovské stránce aplikace Outlook přejděte na Nastavení Outlooku -> Další nastavení pošty.
Krok 2: Na stránce Možnosti klikněte na Okamžité akce umístěn pod Přizpůsobení aplikace Outlook sekce.
Krok 3: Ujistěte se, že v poli čtení Zobrazit okamžité akce je vybráno; zrušení výběru stejného znamená, že se ho rozhodnete vypnout.
Jak vidíte, v panelu jsou zabudovány dvě sekce – Zobrazit na myši a Ukaž vždy. A můžete si vybrat, co se objeví v které sekci, nebo zvolit prioritu (pořadí vzhledu) nástroje jeho pohybem nahoru nebo dolů.
Nejlepší na tom je možnost přidat do sady více akcí. Klikněte na Přidejte akce a vyberte akci, kterou chcete přidat. Zkusme přidat kategorizovat.
Ahoj, počkej, právě jsem to vybral a už to bylo přidáno. Poté si můžete vybrat kategorii a pro pochopení ji propojit s barvou.
Zde je návod, jak se můj panel zpráv zobrazí poté, co jsem přidal několik akcí do existujícího seznamu. Možná budete chtít přidat ještě více.
Krok 4: Před ukončením nezapomeňte kliknout na Uložit.
Závěr
Osobně se domnívám, že jde o velké zvýšení produktivity v tomto rozhraní a v nadcházejících dnech toho uvidíme více. Přestože se jedná pouze o náhledovou verzi, jsem docela ohromen způsobem, jakým byly věci uspořádány. Možná chceš migrujte na @Outlook, vyzkoušejte a podělte se s námi o své dobré i špatné zkušenosti.
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.