Jak rychle přepínat mezi e-mailovými podpisy v Gmailu
Různé / / February 11, 2022
Pro mnohé z nás e-mail je způsob života. A Gmail je určený oběhový systém. Pokud máte firmu nebo práci, která je jen vzdáleně spojena s digitálním světem (a která není), na webu Gmailu trávíte většinu dní. A posíláte spoustu e-mailů. Může to být osobní, pracovní, pro různé klienty atd.
Žonglérský e-mail pro a freelancer je tvrdý, zejména při jednání s podpis. Mnoho nezávislých pracovníků přizpůsobuje svůj podpis v závislosti na osobě, které posílají e-mail, a rozhodnou se přidat nebo odebrat věci z podpisu. Vím o kolegyni spisovatelce, která používá jako podpisy své vlastní citáty.
Je to zajímavý způsob, jak vyniknout v tomto digitálním světě. Ale mít jen jednu nabídku k odeslání může být nudné. Co kdybyste měli připravené šablony pro různé citace s propojenými blogovými příspěvky dostupnými ve snadno přepínatelném uživatelském rozhraní? Nebo různé signatury předkonfigurované pro různé klienty/scénáře? Pokud používáte webového klienta Gmailu, je to snadné.
Povolení předpřipravených odpovědí
Předpřipravené odpovědi je funkce Google Labs vyvinutá pro líné. S ním můžete vytvářet zprávy s bohatým formátováním a převádět je na úryvky, připravené k vložení z okna pro psaní zpráv.
Chcete-li tuto funkci povolit, klepněte na Ozubené kolo ikonu a klikněte Nastavení. Uvidíte a Laboratoře záložka umístěná třetí zprava. Kliknutím na něj zobrazíte seznam všech aktuálních laboratoří. Můžete buď hledat Předpřipravené odpovědi nebo přejděte dolů. Klikněte na Umožnit a poté uložte nastavení.
Konfigurace různých podpisů
Nyní přejděte do okna pro psaní a zadejte, co chcete jako podpis. Neváhejte přidat formátování RTF a odkazy na něj. Pokud chcete, text dokonce zvýrazněte – vše, co je aktuálně v okně pro psaní, se uloží jako jeden úryvek.
Klikněte na šipka dolů tlačítko nabídky a odtud přejděte na Předpřipravené odpovědi -> Nová předpřipravená odpověď.
Zobrazí se vyskakovací okno, které bude vyžadovat název odpovědi. Přidejte něco, co je nezapomenutelné. Pokud se jedná o speciální podpis pro klienta, přidejte jej.
Můžete to udělat tolikrát, kolikrát chcete.
Přepínání podpisů
Pokud máte povolený výchozí podpis, víte, že cokoli pod dvěma pomlčkami označuje podpis. Zvýrazněte tedy vše pod pomlčkami a z nabídky přejděte na Předpřipravené odpovědi.
Pod Vložit záhlaví, uvidíte názvy všech úryvků, které jste uložili. Klikněte na jeden a jeho obsah se zamění za zvýrazněný text. Pokud chcete přidat úryvek místo jeho nahrazení (řekněme citát), podržte kurzor na novém prázdném řádku.
Bonus: Náhodný citát od jiných lidí
Pokud nechcete sdílet své vlastní psaní v podpisu e-mailu, ale líbí se vám myšlenka sdílení nabídek, podívejte se na toto rozšíření pro Chrome. Jako podpis e-mailu vkládá náhodné citace slavných lidí (většinou o technologii a produktivitě).
Horní obrázek přes Shutterstock.
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.