Jak nejlépe využít funkci požadavků na soubory Dropboxu
Různé / / February 11, 2022
Sdílení souborů pomocí cloudových služeb nebylo nikdy jednodušší a v poslední době Dropbox oznámil novou funkci tím to bude ještě jednodušší. I když je celkový postup docela jednoduchý, nejprve to jasně pochopíme, abychom pak mohli prozkoumat, jak jej nejlépe využít.
Začínáme
Proces začíná přihlášením ke svému účtu Dropbox na webu. Vlevo nyní uvidíte novou možnost pro Soubor požadavků. Kliknutím na něj získáte možnost Vytvořit žádost o soubor.
Jakmile na to kliknete, uvítá vás dialogové okno s výzvou k zadání názvu souboru, který požadujete. Dropbox navrhne vytvoření nové složky pro umístění tohoto souboru, i když můžete vybrat existující složku, do které chcete tento soubor přidat.
Dále Dropbox načte adresu URL, která byla vytvořena pro tento konkrétní požadavek. Můžete buď zkopírovat a vložit odkaz na jakoukoli jinou aplikaci pro rychlé zasílání zpráv (Instant Messaging) nebo poštovní aplikaci, nebo jednoduše zadejte e-mailovou adresu osoby, která má uvedený soubor, a Dropbox ji upozorní.
Poznámka: Můžete sem dokonce integrovat svůj vlastní adresář pro zadávání e-mailových ID, což je pohodlnější, zejména když posíláte stejný požadavek více lidem.
Zkopírujte a vložte adresu URL je mnohem jednodušší proces, ale zadáním e-mailového ID odešlete e-mail osobě s níže uvedenými možnostmi.
Jakmile uživatel klikne na Nahrát soubory otevře webovou stránku Dropbox s výzvou k nahrání souboru.
Bez ohledu na to, zda uživatel má nebo nemá účet Dropbox, bude stále moci nahrávat soubory, ale uživatel ještě pořád dostane výzvu k zadání jména a příjmení spolu s e-mailovou adresou. Zdá se to jako zbytečný krok, zejména s ohledem na další drzou obrazovku, kterou uživatel dostane, což bude registrace Dropboxu, pokud na něm nemá účet.
A je to. Osoba, která musela nahrát soubory, nyní vykonala svou práci a ten, kdo si soubory vyžádal, dostane a oznamovací e-mail potvrzující, že soubory byly přijaty, s přímým odkazem na soubory v otázka.
Ale je to opravdu užitečné?
Aha, to je skutečná otázka. Cítil jsem, že tato funkce je rozhodně užitečná pro lidi, kteří pracují na jakémkoli společném projektu, který zahrnuje delegování práce na různé lidi. Pokud nemáte všechny informace o práci, která vám byla přidělena, můžete jednoduše požádat o soubory, o kterých si myslíte, že budou užitečné pro dokončení přiděleného úkolu. Navíc to pomůže i přátelům, kteří chtějí sdílet obrázky/videa ze svých vlastních zařízení na večírek, kterého se společně zúčastnili.
Dokonce i učitelé mohou pomocí této funkce shromažďovat úkoly od všech svých studentů, protože není omezeno, kolika lidem se žádost dostane.
Užitečný tip: Pokud chceš obnovit omylem smazané (nebo upravené) soubory na Dropboxu, pak jsme vás tam také zahrnuli.
Vyhněte se nepořádku, organizujte úhledně
V blízké budoucnosti může nastat scénář, kdy budete tuto funkci nějakou dobu používat a budete přidávat názvy složek k novějším úkolům. To jednoduše přidá více nepořádku do vašeho účtu Dropbox, zejména s ohledem na to, že soubory přidané ve výchozím nastavení jdou do Soubor požadavků složka.
Abyste tomu zabránili, využijte existující složky, které můžete mít na svém účtu Dropbox a které jsou již propojeny s projekty, na kterých pracujete.
Pokud chcete, aby se obrázky/videa ze skupiny souborů přidaly do vaší sbírky, bude však nejlepší nepřidávat je do Nahrávání z fotoaparátu složku, protože to vám nezajistí jasné oddělení mezi vašimi ostatními fotografiemi a fotografiemi pro konkrétní událost. Můžete třídit podle data a času, ale to není optimální řešení. V takových případech by bylo lepší přiřadit novou složku a dokonce do této sbírky přidat své místní fotografie/videa.
Může být také dobrý nápad vytvořit užitečné IFTTT recept, který vám pomůže nejen udržet si pořádek, ale také většinu věcí zautomatizovat za vás.
Konec hry
Vypadá to, že Dropbox přidal tuto funkci, aby získal více uživatelů, kteří vidí, jak snadné je sdílet soubory přes cloud s více uživateli. Není však pochyb o tom, že jde o užitečnou funkci, která ulehčí život lidem pracujícím na společných projektech s desítkami souborů, které je třeba sdílet.
Zatímco e-mail už není tak efektivní, služby IM mají omezení, jako je zálohování sdílených souborů. Kromě toho existují další služby, které se dobře integrují s Dropboxem což vám dává více možností, jak si hrát.
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.