Obnovte nebo obnovte starší verze souborů OneDrive
Různé / / February 11, 2022
Před pár lety, spolupráce na dokumentech nebylo tak snadné jako dnes. Lidé si museli vyměňovat dokumenty prostřednictvím e-mailových zpráv, udržovat více místních kopií, sledovat změny a možná se dokonce uchýlit k tabulce historie verzí v dokumentu samotném.
Pak přišla éra cloudových služeb, které týmům umožnily pracovat na jednotlivých instancích dokumentů na jednotlivých platformách. Údržba verzí stále nebyla tak snadná. Pokud však používáte sadu MS Office, rádi se dozvíte, jak můžete obnovit a obnovit starší verze, pokud je vaše práce synchronizována s OneDrive.
Skvělý tip: Zde je návod, jak můžete konfigurovat automatické ukládání dokumentů MS Office pro uložení na OneDrive místo místního zařízení.
To se liší od možností obnovení, které vidíte na místním počítači, když ztratíte dokumenty kvůli nějaké poruše.
Vyhledání starších verzí na OneDrive
Krok 1: Přihlaste se na OneDrive a najděte soubor, který potřebujete obnovit nebo obnovit ze starší verze. Říkám starší verze, protože aktuální verze by byla nejnovější (ať už upravená vámi nebo někým jiným, kdo k tomu má přístup).
Krok 2: Najeďte na soubor a vyberte jej zaškrtnutím políčka v pravém horním rohu ikony souboru.
Krok 3: Existují dva způsoby, jak vyvolat historii verzí a podrobnosti. Buď klikněte pravým tlačítkem na soubor a stiskněte Historie verzí nebo klikněte na Spravovat z pásu karet a vyberte Historie verzí.
Kliknutím na ikonu se zobrazí nová karta prohlížeče s nejnovější verzí souboru na pravé straně a dostupnými verzemi v levém sloupci.
Krok 4: Chcete-li zobrazit obsah starší verze dokumentu, klikněte na příslušnou položku pod Starší verze sekce.
Měli byste stáhnout nebo obnovit?
Při výběru starší verze souboru uvidíte dvě možnosti – Obnovit a Stažení. Jak je patrné z názvu, Obnovit se chystá obnovit vybranou verzi na aktuální verzi. To také posune nejnovější verzi do fronty starších verzí. A obnovená verze nebude odstraněna (stále zůstává v seznamu, abyste ji nemuseli znovu obnovit).
Zajímavější je, že vybraná obnovená verze se synchronizuje se všemi místními kopiemi připojených zařízení.
Stahování je opravdu velmi promyšlená možnost. Někdy možná nebudete chtít obnovit nejnovější dokument. Místo toho můžete potřebovat pouze místní kopii předchozí verze nebo můžete chtít rozvětvit jinou verzi z předchozí kopie. V takových případech je pro vás stahování nejvhodnější.
Skvělý tip: Jak selektivně synchronizovat složky a soubory mezi zařízeními a OneDrive v cloudu.
Závěr
Třídění dokumentů podle verzí hraje důležitou roli, když spolupracuje více lidí (součástí projektu nebo týmu). Ne všechny změny jsou trvalé nebo konečné. Než tým dospěje k jednomyslně přijatelnému dokumentu, je obvykle vyžadováno několik kol přezkoumání a revizí. MS Office Online a OneDrive vám poskytují správnou platformu pro sledování a správu historie verzí.
Poslední aktualizace 2. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.