Získejte téměř všechny služby Google v účtu Google Apps

Pokud vlastníte web/organizaci a používáte Google Apps ke správě svých e-mailů, kalendáře a dalších podobných služeb za účelem spolupráce se zaměstnanci, pravděpodobně byste věděli, že minulý rok Google mluvil o představujeme novou infrastrukturu Google Apps, která není ničím jiným než integrací s infrastrukturou, na které běží Gmail, Google Reader a další služby Google.

Co je nová infrastruktura Google Apps?

To, co Google dělá, je, že je integraci Google Apps s účty Google. Proč? Protože dříve Google Apps neměl všechny služby Google, které zahrnovaly důležité produkty Google, jako je Google Reader, Google Adwords, Google Adsense a mnoho dalších. A to bylo vždy nepříjemným záskokem téměř všech uživatelů Google Apps. Google se proto rozhodl, že se o to konečně postará integrací Google Apps s hlavní infrastrukturou účtů Google.

Během několika posledních měsíců Google žádal webmastery, aby zahájili přechod zobrazováním oznámení ve svých Google Apps přístrojová deska. Google brzy převede každý účet Google Apps automaticky, takže je čas, aby to předtím provedli sami uživatelé Google Apps Google to dělá sám, protože existují problémy, jako jsou konfliktní účty, přenos dat a další, které je třeba pochopit jasně.

Pár slov o konfliktních účtech

Ne každý uživatel Google Apps by měl konfliktní účet, ale je důležité porozumět tomuto konceptu a tomu, co lze po přechodu udělat, pokud jej máte. Pro tento web používáme Google Apps a mám konfliktní účet. Moje hlavní e-mailová adresa @guidingtech.com je tedy spojena s účtem Google Apps, ale protože jsem chtěl s touto adresou používat všechny služby Google, vytvořil jsem si další účet Google se stejnou adresou.

Nyní, protože Google Apps budou téměř stejné jako účty Google, můj výše uvedený účet Google @guidingtech.com, který používám pro služby jako Google Reader, Google Webmaster Tools atd. považováno za konfliktní účet a po přechodu na novou službu Google Apps budu muset tento konfliktní účet přiřadit k nové e-mailové adrese (já vím, je to problém!).

Pokud jde o data, zůstanou v tomto účtu, ale pokud je chcete zcela přenést do Google Apps, protože nyní má také všechny ostatní služby Google, existují způsoby, jak to udělat, a budeme o nich mluvit v dalším příspěvku v tomto série.

Proces přechodu krok za krokem

Pojďme se nyní podívat na různé kroky, které jsou součástí přechodu.

Krok 1. Přihlaste se ke svému účtu Google Apps, přijměte smlouvu a klikněte Uložte tuto předvolbu ve spodní části stránky.

Krok 2. Google vás bude o změnách informovat. Klikněte na Začít.

Krok 3 Uvidíš Pochopte přechod strana. Doporučujeme vám kliknout na odkazy poskytnuté společností Google a zkontrolovat přehled přechodu, abyste získali jasnou představu o tom, co se ve vašem účtu Google Apps změní.

Krok 4 The Zkontrolujte nové služby zobrazí nové produkty Google, které budou nyní součástí vašeho účtu Google Apps. Je důležité, abyste službu, kterou chcete používat s Google Apps, zapnuli HNED TEĎ, protože si nemyslím, že existuje způsob, jak to udělat později po dokončení přechodu.

Krok 5. V tomto kroku můžete vyberte uživatele pro koho by měl přechod nyní proběhnout. Jako správce účtu můžete všechny převést automaticky, ale to byste neměli dělat aniž byste o tom nejprve diskutovali s uživateli, protože by mohli chtít řešit své vlastní konfliktní účty za prvé.

Krok 6. Toto je poslední krok, ve kterém zkontrolujete, zda je vše v pořádku, a poté potvrďte přechod, abyste mohli začít.

Po dokončení převodu obdržíte e-mail od společnosti Google s informací, že váš účet Google Apps se bude od této chvíle chovat jako účet Google.

To znamená, že budete muset povolit vícenásobné přihlášení pokud chcete přistupovat ke svému účtu Apps spolu s osobním účtem Google/Gmail ve stejném prohlížeči. Do Google Apps se také můžete přihlásit tak, že přejdete na běžné adresy URL, např mail.google.com nebo google.com/calendar. Není třeba chodit na konkrétní adresy URL pro vaši doménu, jak jste to dělali dříve. Jen se ujistěte, že používáte kompletní e-mailová adresa @domain.com při přihlašování.

To bylo o přechodu. V příštím příspěvku budu podrobně mluvit o konfliktních účtech a o tom, jak spravovat nebo migrovat data po přechodu. Zůstaňte naladěni!

Poslední aktualizace 2. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.