3 praktické, málo známé tipy, jak ušetřit čas na Wordu pro Mac

Navzdory alternativním textovým procesorům pro uživatele Mac iWork Suite společnosti AppleMnoho z nás stále používá MS Word pro Mac buď příležitostně, nebo jako výchozí aplikaci z různých důvodů. Nicméně na rozdíl od stránkyWord pro Mac, což je rozhodně jednodušší a efektivnější aplikace, nabízí řadu výkonných a extrémně užitečných funkcí, které bohužel nejsou běžnému uživateli zřejmé.

Zde se podívejme na tři z nich, které jsou opravdu užitečné a které vám mohou ušetřit spoustu času, pokud používáte Word pro Mac byť jen trochu často.

1. Integrovaný vícejazyčný slovník a další referenční nástroje

Kolikrát jste psali esej nebo důležitý dokument a přáli byste si, abyste našli variace nebo definice slov? Jedna z nejlepších a nejméně známých funkcí Wordu pro Mac je určena právě pro toto. Je to integrovaný panel s několika opravdu užitečnými referenčními nástroji pro autory, včetně slovníku, a tezaurus a dokonce i dvojjazyčný slovník a překladatelský nástroj, přičemž oba podporují až 13 různých jazyky. Pro přístup k tomuto panelu jednoduše stiskněte

Shift + F7 ve Wordu zvýrazněte slovo a máte hotovo.

2. Použijte „Spike“ k seskupení textu, který jste vystřihli

I když je funkce Spike ve Wordu přítomna již nějakou dobu, je docela překvapivé, jak málo uživatelů Wordu o ní ví.

Stručně řečeno, funkce Spike vám umožní vyjmout různé části textu z dokumentu a zachová pořadí, ve kterém jste je vystřihli. Poté, jakmile dokončíte vyřezávání slov, umožňuje vám je vložit všechna na nové místo ve stejném pořadí, v jakém jste je vystřihli.

To je skvělá funkce, pokud, řekněme, studujete dokument a chtěli byste vytvořit jeho shrnutí s jeho nejdůležitějšími úryvky.

Chcete-li použít Spike, jednoduše vyberte jakékoli slovo nebo skupinu slov, které chcete z dokumentu vyjmout, a stiskněte Command + F3. Můžete to použít zkratka tolikrát, kolikrát je potřeba. Až budete hotovi, stiskněte Command + Shift + F3 abych to všechno vložil dohromady.

3. Výběr věty

Pokud často používáte Word pro Mac, pak jistě víte, že můžete vybrat libovolné slovo poklepáním na něj nebo celý odstavec trojitým kliknutím kamkoli na něj.

Ale co vybrat pouze jednu větu? Ve skutečnosti to můžete snadno udělat ve Wordu pro Mac pouhým podržením tlačítka Příkaz klíč při kliknutí jednou kdekoli ve větě. Docela úhledné.

Bonusový tip: Zbavte se panelu nástrojů aplikace Word jedním kliknutím

Buďme upřímní: Jedním z nejvíce těžkopádných prvků Wordu pro Mac je to, že každé okno má ve své horní části poměrně rušný panel nástrojů. Problém je však v tom, že nejen zabírá místo, ale také jej nebudete tak často používat.

Naštěstí na to kluci z Microsoftu mysleli a nyní můžete tento panel nástrojů zapínat a vypínat jednoduše kliknutím na malou šipku nahoru úplně vpravo od něj.

A tady to je. Pokud je Word pro Mac jednou z vašich oblíbených aplikací práci s textem, zapamatujte si tyto tipy, až to příště použijete, určitě se vám budou hodit.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.

VĚDĚL JSI

Notion, aplikace pro produktivitu, byla založena v roce 2013.