Recenze Doo for Mac: Výkonný přístup ke správě dokumentů

Správa dokumentů je i nadále jedním ze svatých grálů moderního technologického světa a zdá se, že každá velká technologická společnost pro ni má jiné řešení. od Applu

iCloud

, se svým jednoduchým, ale nepřístupným přístupem zcela opouští strukturu souborů. Pak tu máme Google s

Disk Google

a jeho přístup „sdílet se všemi“, který je zase velmi podobný

Dropbox

, další extrémně populární platforma pro sdílení souborů a dokumentů přes web a různé počítače.

V důsledku toho, že máme všechny tyto služby, máme s největší pravděpodobností všichni dokumenty rozmístěné napříč všemi, což může činit jejich hledání a organizování docela oříšek. Když k tomu přidáme fakt, že většina z nás stále nosí fyzické dokumenty, které se také snažíme uspořádat, máte dokonalý recept na kancelářský chaos.

Chcete-li to vyřešit, Doo.net před několika měsíci zahájili projekt, který konečně začali zavádět ve formě nativních aplikací pro Mac, Windows 8 a mobilní zařízení (ty budou brzy k dispozici).

Aplikace pojmenovaná jednoduše DOO poskytuje zcela jedinečný přístup ke způsobu, jakým organizujeme dokumenty, pomocí a řada chytrých nástrojů a algoritmů, které vnesou určitý řád nejen do digitálních dokumentů, ale také do fyzických jedničky.

Nápad za DOO

Na Macu, bezplatná aplikace lze stáhnout z Mac App Store. Po instalaci vás DOO požádá o vytvoření složky pro aplikaci, kde bude centralizovat veškerý váš obsah.

Je to na dalším kroku, kde uvidíme chytrý přístup aplikace ke správě dokumentů: Místo abychom se jen snažili být dalším dokumentem synchronizační služba, DOO se připojí k vašim stávajícím a stáhne data obsažená v každé z nich, aniž by si zasahovala do své vlastní organizace a/nebo struktura.

Mezi podporované služby patří Dropbox, Disk Google, vaše místní složky a dokonce i vaše e-mailové účty, z nichž všechny získá dokumenty připojené k vašim e-mailovým zprávám.

Jak DOO vystupuje

Jakmile jsou vaše složky a účty propojeny s aplikací, aplikace je začne číst a indexovat. Zde vstupují do hry některé z nejinovativnějších nástrojů DOO: Aplikace používá řadu chytrých algoritmů k identifikaci všech relevantních informací ve vašich dokumentech a jejich použití k jejich klasifikaci.

Poznámka: DOO používá OCR (optické rozpoznávání znaků) k extrakci nejdůležitějších informací z vašich naskenovaných fyzických dokumentů, což usnadňuje jejich klasifikaci a vyhledávání.

Tato aplikace by samozřejmě nebyla vůbec užitečná, pokud byste nebyli schopni snadno najít požadovaný dokument. Naštěstí po indexování je vyhledávací funkce DOO okamžitá a extrémně přesná. Výsledky se zobrazují přímo při psaní a lze je filtrovat podle značek.

Kromě toho můžete použít funkci vyhledávání na časové ose aplikace, která vám pomůže zúžit vyhledávání podle data.

Zbytek aplikace funguje podle očekávání a umožňuje vám třídit dokumenty libovolným způsobem, ať už je to synchronizační služba, typ, pracovní prostor a další.

DOO také nabízí svou zcela volitelnou cloudovou službu (vyžaduje účet), na kterou lze ukládat všechny vaše dokumenty vlastní cloudové servery společnosti, které je zpřístupní na všech dalších zařízeních, kde máte aplikaci nainstalováno.

Stejně jako většina služeb, se kterými pracuje, DOO také nabízí bezplatnou službu s řadou možností upgradu. Ty zatím nejsou k dispozici, ale jejich cena se zdá rozumná.

Závěr

I když jsem měl na začátku nějaké pochybnosti, nakonec se mi DOO a to, čeho se snaží dosáhnout, líbilo. Všeobjímající řešení mají tendenci skončit nepořádkem nebo příliš složitým, přesto v tomto případě vývojáři Společnost DOO vytvořila aplikaci, která je jednoduchá a snadno použitelná a dokonale využívá výkonnou službu, která je za nimi to. Ještě musím vidět, jak to dopadne, když je plně k dispozici na všech zařízeních, ale zatím to vypadá, že dostojí svému slibu.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.