Použijte domovskou stránku MailStore k zálohování a obnovení všech vašich e-mailových účtů

Váš e-mailový účet je v tomto informačním věku rozhodně důležitým aktivem a opravdu si nemůžete dovolit přijít o data s ním spojená. Zatímco většina poskytovatelů pošty zajišťuje, že váš e-mail je zálohovaný a bezpečný v cloudu, nic není jisté. Proto se doporučuje zálohovat je offline na vašem počítači. Dnes se podíváme na skvělý software s názvem Domovská stránka MailStore, který může zálohovat všechny vaše e-mailové účty, ať už je to Gmail nebo Windows Live Hotmail, do vašeho PC.

Co je domovská stránka MailStore

MailStore Home je freeware, který vytváří archiv veškeré vaší pošty na vašem počítači z různých programů, poštovních schránek a webmailových služeb. Aplikace je lehká a podporuje všechny poštovní schránky POP3 a IMAP spolu s oblíbenými e-mailovými klienty pro stolní počítače.

Vytváření zálohy

Krok 1: Stáhněte a nainstalujte MailStore na vašem počítači, kde chcete vytvořit centralizovanou zálohu. Můžete dokonce použít přenosná verze programu.

Krok 2: Jakmile po úspěšné instalaci MailStore spustíte, vyberte Archivovat e-mail z domovské obrazovky.

Krok 3: Nyní musíte zadat službu, pro kterou chcete vytvořit archiv. použil jsem Gmail jako příklad pro tutoriál si však můžete vybrat jakoukoli službu v závislosti na vaší potřebě. Jak vidíte na obrázku níže, podporuje řadu e-mailových klientů.

Poznámka: Pokud chcete vytvořit archiv ze služeb jako Hotmail nebo Yahoo Mail, musíte je nakonfigurovat POP nebo IMAP nastavení poštovní schránky. Rychlé vyhledávání Google by tato nastavení odhalilo.

Podívejme se, jak na to zálohování Gmailu pomocí MailStore.

Krok 4: Zadejte své přihlašovací údaje k Gmailu, abyste umožnili MailStore přístup k vašemu účtu.

Krok 5: Nyní musíte zálohu filtrovat výběrem konkrétních složek k zálohování.

Krok 6: Zkontrolujte každou věc a jakmile si budete jisti, stiskněte Dokončit knoflík. Záloha se spustí a vytvoří se místní archiv e-mailů, které byly ve vaší doručené poště. Proces bude nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti vaší zálohy.

Obnovení zálohy e-mailu pomocí MailStore

Krok 1: Pokud si přejete obnovit zálohu, přejděte na úvodní stránku MailStore a tentokrát klikněte na Export e-mailu.

Krok 2: Vyberte službu, do které chcete obnovit zálohu. vybral jsem si E-mailová adresa přes SMTP pro tento tutoriál.

Krok 3: Vyberte složky, které chcete exportovat prostřednictvím připojení SMTP.

Krok 4: Nyní musíte nakonfigurovat připojení SMTP vaší poštovní schránky. Pro Gmail je hostitelem SMTP-SSL smtp.gmail.com .

Krok 5: Jakmile stisknete tlačítko Dokončit, proces obnovy se spustí. Proces bude nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti archivu.

Po dokončení procesu obnovení otevřete poštovní schránku, do které jste právě obnovili zálohu. Všechny e-maily, které vám byly zaslány, najdete ve své doručené poště.

Vytvářejte malé zálohy

Chcete-li velikost zálohy zmenšit, seřaďte e-maily do složek online podle priority a při archivaci se ujistěte, že jste vybrali pouze konkrétní složku, jak je uvedeno v krok 5.

Můj verdikt

V nedávné minulosti se chyba Gmailu dotkla téměř 150 000 účtů, které smazaly všechny e-maily ze své poštovní schránky. Účty se jim podařilo obnovit do 24 hodin, ale situace potvrdila, že k nehodám často dochází a nemůžete si být jisti, že váš e-mail online je vždy v bezpečí. Nástroj jako MailStore vám tedy zajistí neztratit důležitá data pokud by váš e-mailový účet náhle zmizel.

Poslední aktualizace 2. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.