6 tipů a triků, jak využít Inbox Google na maximum

Doručená pošta Google je nejnovější v kole e-mailové aplikace s řízení úkolů spin k tomu. V Inboxu neoznačíte e-mail jako Číst, označíte jako Hotovo. Jen další čtyřpísmenné slovo. Ale takový, který znamená pekelnou filozofickou změnu.

Doručená pošta promění váš e-mail z nudného seznamu zpráv na něco, co lze provést. Organizuje věci podle kategorií, času, typu, důležitosti a dalších. Veškerou těžkou práci provádějí algoritmy Google.

Někteří lidé právem nazývali Google Inbox jako Facebook-izace služby Gmail. Nevidíte všechny aktualizace, jen to, co Google považuje za důležité. Ale existuje způsob, jak si věci přizpůsobit.

Inbox pak usnadňuje lidem, kteří chtějí vyřizovat e-maily co nejrychleji. Čtěte dále a zjistěte, jak co nejlépe využít tento systém správy e-mailových úkolů.

1. Odložíte, neztratíte

Google Inbox vyjme stránku z knihy Mailboxu. Ale je to dobrý. Uvidíte a Hodiny ikonu vedle každého e-mailu. To vám umožní odložit e-mail na nastavený čas. Všichni to již děláme, ale s Inboxem dochází ke skutečnému sledování.

Sdělte Inboxu, že do zítřka, úterý nebo příštího roku na tento e-mail nechcete reagovat. Dokonce mu dejte konkrétní místo, odkud chcete odpovědět, a ono vám to připomene, jako vaše osobní Samantha (jen ne tak strašidelné).

2. Vytvořte balíček

Gmail veteráni už musí znát filtry. Svazky jsou přirozeným vývojem. Uživatelské rozhraní Inboxu je rozděleno mezi různé boxy, přičemž podobný obsah se spojuje dohromady. Toto jsou „balíčky“ algoritmů vytvořené společností Google. Ale můžete to zkusit taky.

Vytvořte si balíček z konkrétních kontaktů, které jsou pro vás opravdu důležité, jako je váš šéf nebo vaše žena. Nyní bude mít jejich e-mail vždy zvláštní místo, místo aby se ztratil v propasti.

3. Nastavit připomenutí

Chytré karty Google a Držet dělat to opravdu dobře a veškerá tato technologie je nyní integrována do Inboxu. Můžete nastavit připomenutí na základě času, osoby a místa a přenesou se na všechna zařízení, která mají nainstalovanou Inbox, nemluvě o připomenutích Google.

Připomenutí ve složce Doručená pošta přesahují pouhé „připomeň mi, abych zítra poslal e-mail na X“. Pomocí obrovského shromažďování dat od Googlu můžete určit věci jako „připomeň mi, abych si zarezervoval let do LAX“ nebo „připomeň mi zavolat X Inc“ a Google poskytne veškeré kontextové informace, jako jsou podrobnosti o letu nebo společnosti číslo.

4. Připnout e-maily

Připnutí e-mailu je jako přidání do záložek. Vždy zůstane uložen, bez ohledu na to, zda je přečten nebo archivován. Je to dobrý způsob, jak něco odložit a mít to neustále vizuální připomenutí.

Aplikace pro iOS a Android mají a Kolík přepnout v horní liště nástrojů. Přepnutím se zobrazí pouze e-maily, které jste připnuli.

5. Seznamte se s gesty

Podpora aplikací Inbox pro iOS a Android gesta. Přejetím prstem doprava označte e-mail jako Hotovo. Přejetím doleva vyvoláte Odložit, dokud... Jídelní lístek. Přejetím doleva po balíčku označíte všechny e-maily v něm jako Hotovo.

6. A Klávesové zkratky

Mnoho klávesových zkratek ve webové aplikaci Inbox je podobných Gmailu. Ale není na škodu se osvěžit. Zejména proto, že Inbox přináší funkce pro správu úkolů a novou terminologii.

Klávesové zkratky: Klávesové zkratky vám neuvěřitelně zvýší produktivitu. Podívejte se na našeho Ultimate Guide to Nejužitečnější klávesové zkratky pro oblíbené služby a každý den ušetříte 20+ minut!

Email: Staromódní? Otřesený? Nebo Stirred?

Jak se vám líbí váš e-mail? Staromódní chronologický seznam zpráv nebo něco jako Google Inbox nebo Mailbox, který vám pomůže dostat se do Inbox Zero? Dejte nám vědět v komentářích níže.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.