Jak vytvářet, spravovat a používat skupiny kontaktů na Gmailu

V minulosti jsme viděli, jak na to

vytvářet a používat distribuční seznam v MS Outlook

. Zjevnou výhodou je, že můžeme poslat e-mail více lidem, aniž bychom museli zadávat každou e-mailovou adresu

Na

pole. Navíc snižuje riziko, že při odesílání zpráv někdo v seznamu chybí.

Ne každý však používá a desktopového e-mailového klienta jako MS Outlook, a proto se naučíme vytvářet a spravovat skupiny kontaktů na Gmailu (služba, kterou tuším využívá většina z nás).

Kroky k vytvoření skupiny kontaktů Gmail

Existuje několik způsobů, jak vytvořit novou skupinu kontaktů v Gmailu a přidat do ní kontakty. Podívejme se na proces od začátku.

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Gmail a kliknutím na přepněte do zobrazení kontaktů Gmail v levém horním rohu obrazovky Gmail.

Krok 2: Klikněte na možnost čtení Nová skupina pod kontakty v levém podokně rozhraní.

Krok 3: Budete vyzváni k pojmenování nově vytvořené skupiny. Uveďte relevantní jméno, které snadno spojíte s kontakty v rámci. Klikněte na OK až budete hotovi.

Krok 4: Nyní musíte do skupiny přidat kontakty. Rozšířit Moje kontakty a klikněte na nově vytvořenou skupinu v levém podokně. Kliknutím na

Případně můžete začít výběrem kontaktů z Moje kontakty a poté klikněte na 

přidejte je do existující skupiny nebo vytvořte novou.

Správa kontaktní skupiny

V následujících situacích přidat další kontakty do stávající skupiny postupujte podle výše uvedeného postupu od kroku 2 do kroku 4 nebo použijte alternativní metodu, kterou jsme uvedli.

Pro jakoukoli jinou věc, jako je přejmenování skupiny, smazání skupiny nebo odstranění kontaktů ze seznamu, zvolte Více tab. V případě mazání kontaktů ze skupiny budete muset nejprve vybrat kontakty a poté pokračovat.

Existuje ještě jedna možnost, která se občas hodí a užitečná – Obnovit kontakty. Pokud máte pocit, že jste provedli řadu nechtěných kroků (buď přidání kontaktů, jejich odebrání nebo cokoliv jiného), můžete snadno obnovit předvolby a nastavení skupiny na dřívější fázi.

Použití skupiny kontaktů

Chcete-li skupině poslat e-mail, jednoduše přejděte a napište zprávu jako vždy. Na Na Jakmile začnete psát název skupiny, zobrazí se návrhy. Nebo můžete také vždy hledat v seznamu kontaktů.

Závěr

Vždy je dobré mít vytvořené skupiny pro lidi, které potřebujete kontaktovat jako skupinu nebo prostřednictvím jediného e-mailu. A věřte, že tato praxe vám nakonec ušetří spoustu času a námahy. Znáte v této souvislosti další triky a funkce? Podělte se s námi v sekci komentářů.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.