GT Answers: Proč pravidelně kontrolovat zabezpečení Dropboxu

Dropbox umožňuje synchronizovat soubory mezi zařízeními a cloudem. Nastavení a používání je tak snadné, že zapomínáme na zálohování a ochranu dat. Čas od času potřebujete auditovat své zabezpečení na Dropboxu, abyste předešli budoucím problémům a potenciálním narušením zabezpečení.

Zabezpečení heslem a dvoufaktorové ověřování

Předtím jsme probrali, jak nastavit dvoufázové ověření nebo 2FA tento příspěvek. Účelem auditu je ujistit se, že funguje správně. Pokud používáte heslo k Dropboxu na jiných webech, nyní je čas ho změnit. Pokud si uchováváte důležité věci v Dropboxu (jako je databáze 1Password), změňte si heslo, pokud to bylo déle než šest měsíců. Pravidelnou změnou hesla jsou vaše údaje v bezpečí v případě jejich porušení.

Pokud jste nenastavili 2FA, nyní je čas to udělat. Opět, tady je náš průvodce k jeho nastavení. Jste si jistý, že to funguje? Bude váš bezpečnostní kód fungovat, pokud jej budete potřebovat? Nyní je čas na kontrolu. Otevřete relaci soukromého prohlížení ve svém oblíbeném prohlížeči a zkuste se přihlásit ke svému účtu Dropbox. Pokud váš kód funguje, skvělé! Pokud ne, pokračujte a opravte to hned, než to budete potřebovat.

Všude byste měli mít nastavení 2FA: Tady je náš průvodce, proč a kde jej nastavit.

Když jste na této obrazovce 2FA, existuje několik důležitých nastavení, která byste měli zkontrolovat, abyste se ujistili, že jsou stále platná. Za prvé, změnilo se vaše telefonní číslo? Klepnutím na Upravit změníte telefonní číslo. Pokud váš test 2FA výše fungoval, vaše telefonní číslo je pravděpodobně správné.

Pro případ, že ztratíte telefon, je fajn mít v seznamu záložní telefon. Je to číslo stále správné? Vím, že můj nebyl! Byla to moje stará pevná linka, kterou jsem odpojil. Pokud je toto speciální záložní telefonní číslo ex, zde je místo, kde jej můžete změnit. Je to dobrý nápad zadat další číslo pro případ, že ztratíte telefon.

Chcete lepší volbu pro váš druhý faktor? Dát Authy zkuste místo Google Authenticator.

Další položkou ke kontrole je váš obnovovací kód. To se používá v případě, že vaše primární a sekundární telefonní číslo nefunguje. Obchází vaše 2FA, když to potřebujete. Pokud jste to někde vytiskli, má to někdo jiný? Nechal jsem si ten svůj v peněžence. To byla z mé strany hloupá chyba. Když jsem ztratil peněženku, okamžitě jsem změnil svůj obnovovací kód.

Teď mám ten svůj v trezoru v domě. Pokud jste si vytiskli kód pro obnovení, ale nemůžete ho najít, pokračujte a změňte ho.

Otevřete relace, zařízení a připojené aplikace

Jsem docela dobrý v tom, že ukončím své relace Dropboxu, když je otevřu, zejména na veřejném místě. Někdy ale zapomenu. Na Bezpečnostní stránka je Relace. Zavírám všechny relace, které nepoužívám. Kontroluji také, zda nedošlo k neoprávněnému přístupu k mému účtu. My zakryl tento tip dříve, ale stojí za zmínku znovu.

Další relace na této obrazovce je Zařízení. Zde jsou uvedena všechna zařízení, která jste autorizovali pomocí svého účtu Dropbox. Můj seznam byl lekcí historie desítek zařízení, která jsem v průběhu let testoval. Naštěstí všechna ta zařízení znám. Pokud bych jednu nepoznal, stejně jako nerozpoznanou relaci, vím, že by mohlo dojít k narušení bezpečnosti.

Když jsem to udělal, uvědomil jsem si, že jsem si vybral omylem Věřte tomuto počítači když jsem se přihlásil na počítači svého přítele. Pokud žádné z těchto zařízení nepoužíváte, kliknutím na X odeberte gadget ze svého účtu.

Spodní oblast Bezpečnostní sekce je Propojené aplikace. Přikryli jsme jak a proč byste měli odstranit nepoužívané položky, ale za druhý pohled to stojí. Pokud aplikace umožňuje synchronizaci mezi zařízeními, pravděpodobně budete muset aplikaci opustit. Někdy možná budete chtít aplikaci použít, ale nepotřebujete synchronizaci ani zálohu. Zde odstraníte přístup. Naštěstí si stále můžete data ponechat ve svém Dropboxu.

Dropbox nabízí připojení k vašim účtům na sociálních sítích spolupráce jednodušší. Pokud tyto funkce nepoužíváte, doporučuji tyto služby odpojit. Nejsou na Propojené aplikace sekce. Místo toho je v Účet sekce v Nastavení. V tomto příkladu mám nastavený Twitter, ale kliknu odpojit protože je chci držet odděleně.

Nastavte e-mailová upozornění jako systém včasného varování

Většina uživatelů je bude mít standardně nastavena, ale možná by stálo za to zkontrolovat. Nastavení, která vás mohou informovat o potenciálním narušení bezpečnosti, jsou kdy Je připojeno nové zařízení, je připojena nová aplikace, a Mnoho souborů je odstraněno. Pokud jste tyto změny ve svém účtu neprovedli, pravděpodobně máte problém se zabezpečením!

Facebook má podobný systém: Tady je jak to povolit.

Podívejte se, co sdílíte s ostatními/ostatní sdílejí s vámi

Když jste na hlavní stránce Dropboxu, na levé straně je Sdílení záhlaví. Klikněte na to a uvidíte všechny sdílené složky ve vašem účtu. Pod názvem složky jsou všichni lidé, se kterými složku sdílíte. Potřebují tito lidé stále přístup k těmto sdíleným složkám?

Chcete-li odebrat něčí oprávnění ze složky, klikněte na Možnosti vedle názvu složky. Poté klikněte na X jménem kohokoli, koho chcete ze složky odebrat.

Umožněte lidem posílat soubory do vašeho Dropboxu bez sdílení:Filestork umožňuje lidem posílat vám soubory aniž byste měli přístup ke svým složkám.

Pokud máte sdílené složky, které patří někomu jinému, představuje to bezpečnostní riziko pro váš počítač. Mají schopnost vkládat věci do vašeho Dropboxu. Pokud již nepotřebujete synchronizovat složku s touto osobou, můžete tuto složku opustit. Pokud vám to vlastník dovolí, můžete soubory v této složce stále ponechat. Ke složce se můžete znovu připojit později, takže je to vratné.

Chcete-li hrát na jistotu, ponechte libovolnou složku, ve které nemáte aktivní projekty. Čím více sdílených složek, tím větší potenciální riziko pro váš počítač a účet.

Jedna složka, kterou všichni máme, je Veřejnost složka. Omylem jsem tam uložil osobní věci. Protože kontrolujete své složky, ujistěte se, že nic ve vaší veřejné složce není soukromé. Tato složka je přístupná komukoli, kdo má odkaz, takže do ní nevkládejte nic, co byste po celém internetu nechtěli.

Zálohování vaší složky Dropbox

Dropbox je synchronizační služba. Není to zálohovací služba. Pokud byl váš účet napaden nebo smazán, možná nebudete moci získat svá data zpět. Někdy někdo omylem odstraní něco ze sdílené složky a uvědomí si to až po měsících.

Musíte zálohovat počítač se synchronizovanou složkou. Pokud používáte Dropbox pouze online, zvažte zálohovací službu třetí strany.

Dropbox je spolehlivá a bezpečná synchronizační služba. Jako každá služba podstupuje riziko hacknutí. Hrajte na jistotu a snižte své šance na problémy tím, že zkontrolujete, zda jsou vaše nastavení zabezpečení bezpečná a aktuální.

Poslední aktualizace 3. února 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.