Nikdy nezapomeňte odpovídat na důležité e-maily v Gmailu
Různé / / February 17, 2022
Většina uživatelů včetně mě používá funkce jako
Označit jako nepřečtené
a
Hvězdná konverzace
pro e-maily, které chtějí řešit později. Nicméně většinou
seznam nepřečtených bude tak dlouhý
nebo prostě zapomeneme na e-mail, na který nikdy neodpovíme na ty, které jsme měli.
Může to být opravdu trapné ve chvílích, kdy na to zapomínáme odpovídat na důležité e-maily. To byl důvod, proč jsem chtěl lepší způsob, jak si připomenout e-maily, na kterých musím pracovat, a tehdy jsem našel Odložte svůj e-mail pro Gmail.
Odkládání e-mailů v Gmailu
Odložte svůj e-mail je rozšíření Chrome pro Chrome, které se hladce integruje s Gmailem, pomocí kterého můžete odložit své e-maily po přečtení a nastavit si připomenutí na později. Poté, co vám rozšíření dá připomenutí, můžete na tyto zprávy odpovědět nebo provést nějakou související práci.
Rozšíření lze nainstalovat z Internetového obchodu Google Chrome a po stažení a instalaci rozšíření automaticky znovu načte všechny karty webové pošty, které máte otevřené ve svém prohlížeči.
Než však začnete na rozšíření pracovat, zeptá se vás, zda chcete odložené e-maily označit jako nepřečtené. Navrhoval bych, abyste se odhlásili a uložili nastavení. Po opětovném načtení karty Gmail se zobrazí nová Tlačítko "Odložit vedle dalších ovládacích tlačítek pokaždé, když čtete e-mail.
Práce na rozšíření je velmi jednoduchá. Kdykoli budete potřebovat odložit e-mail, abyste dostali připomenutí později, klikněte na Tlačítko "Odložit při čtení e-mailu a nastavte čas, kdy chcete být upozorněni na konkrétní e-mail. Rozšíření přichází s několika přednastavenými dobami trvání až na týden, ale pokud chcete zadat přesné datum a čas, klikněte na možnost Nastavte datum/čas a vyberte datum z vyskakovacího kalendáře.
Pokud je na vašem počítači spuštěn Chrome a Gmail je otevřený na kartě, rozšíření vám po uplynutí termínu pro konkrétní e-mail zobrazí oznámení na ploše. Pokud Chrome nebo Gmail není otevřený nebo je váš počítač vypnutý, rozšíření zobrazí připomenutí, až příště otevřete Gmail. Když vám rozšíření zobrazí připomenutí na ploše pro konkrétní e-mail, můžete na něj kliknout a e-mail otevřít nebo jej odložit na několik hodin od samotného oznámení.
Závěr
Odložit e-mail je velmi užitečná a produktivní aplikace, která vám připomene důležité e-maily v přesné datum a čas, kdy je potřebujete. Nezapomeňte se také podívat, jak na to naplánujte si odchozí e-maily v Gmailu pomocí Boomerangu. Pro uživatele Gmailu je to zabijácká kombinace.
Fotografický kredit: Andres Rueda
Poslední aktualizace 3. února 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.