Definitivní průvodce používáním sledování změn v Apple Pages na Macu
Různé / / April 22, 2022
Spolupráce pomocí Apple Pages je možná a je velmi snadné mít přehled o změnách provedených každým z nich. Funkce Sledování změn vám může pomoci při interakci se změnami provedenými přispěvateli ve Pages. Pokud chcete, aby někdo přidal konkrétní informace do dokumentu, můžete mu zanechat komentář.
Funkce Sledování změn změní spolupráci o něco interaktivnější, kde můžete zanechat komentáře a odpovědi. Pokud jste také odpovědní za dokončení dokumentu, můžete přijmout nebo odmítnout příslušné změny. Zde je návod, jak používat sledování změn v Apple Pages na Macu jako profesionál.
Povolte sledování změn na stránkách Apple
Chcete-li použít funkci sledování změn na Apple Pages, musíte tuto funkci nejprve povolit v dokumentu na vašem Macu. Teprve potom může sledovat každou změnu, kterou provedete vy a ostatní lidé pracující na dokumentu. Zde je návod, jak povolit sledování změn na stránkách Apple.
Krok 1: Pomocí klávesové zkratky Cmd+Space spusťte Spotlight a vyhledejte stránky. Stisknutím klávesy Enter spustíte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, který chcete otevřít v zobrazení Finder, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Po otevření dokumentu vyberte nabídku Úpravy v pruhu nabídek a vyberte možnost Sledovat změny.
Krok 4: Zde je návod, jak se dokument zobrazí, když je zapnutá možnost Sledovat změny.
Zobrazit nebo skrýt změny stopy
Jakmile povolíte funkci Sledování změn, Pages zvýrazní veškeré úpravy, které v dokumentu provedete. I když sledování změn pomáhá udržet si přehled s dokumentem, možná budete chtít skrýt změny během práce na dokumentu, abyste se vyhnuli rušivým vlivům.
Krok 1: Otevřete Spotlight pomocí klávesové zkratky Cmd+Space a vyhledejte Pages. Stisknutím klávesy Enter spustíte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Klikněte na rozbalovací nabídku ozubeného kola označenou na obrázku níže.
Krok 4: Kliknutím na možnost Final skryjete změny v dokumentu.
Krok 5: Chcete-li znovu zobrazit změny, klikněte na rozevírací nabídku ozubeného kola a kliknutím vyberte možnost Označení.
Přizpůsobte barvu označení
Apple Pages vám také umožňuje vybrat si ze seznamu značkovacích barev, které můžete použít k označení změn v dokumentu. Máte-li více než dva spolupracovníky, mohou si vybrat různé barvy a usnadnit tak identifikaci změn.
Krok 1: Pomocí klávesové zkratky Cmd+Space spusťte Spotlight a vyhledejte stránky. Stisknutím klávesy Enter spustíte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Klikněte na rozevírací nabídku ozubeného kola.
Krok 4: Najeďte kurzorem na možnost Barva autora a vyberte požadovanou barvu.
Přijmout nebo odmítnout změny
Při práci na dokumentu nebo poté, co všichni skončí, možná budete chtít zkontrolovat provedené změny. Naštěstí můžete přijmout nebo odmítnout změny provedené jinými autory na Apple Pages. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Otevřete Spotlight pomocí klávesové zkratky Cmd+Space a vyhledejte Pages. Stisknutím klávesy Enter spustíte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Kliknutím na tlačítko Side Bar v levém horním rohu zobrazíte všechny změny na jednom místě.
Krok 4: Klikněte na tlačítko Accept pro přijetí změn a na tlačítko Reject pro odmítnutí změn.
Pozastavit sledování změn
Apple Pages přichází s praktickým tlačítkem pro pozastavení pro pozastavení sledování změn v dokumentu. To se hodí, když chcete dočasně deaktivovat sledování v dokumentu.
Krok 1: Vyvolejte Spotlight pomocí klávesové zkratky Cmd+Space, vyhledejte Pages a stisknutím klávesy Enter spusťte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, se kterým chcete pracovat, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Chcete-li zastavit sledování změn, deaktivujte přepínač ze Zapnuto na Pozastavit v pravém horním rohu.
Krok 4: Chcete-li restartovat sledování změn v dokumentu, znovu povolte stejný přepínač.
Zakázat sledování změn
Až budete se změnami hotovi, můžete zakázat možnost Sledování změn. Pamatujte, že před vypnutím této funkce budete muset přijmout nebo odmítnout všechny změny.
Krok 1: Otevřete Spotlight pomocí klávesové zkratky Cmd+Space, vyhledejte Pages a stisknutím klávesy Enter spusťte aplikaci.
Krok 2: Vyberte dokument, který chcete otevřít, a klikněte na tlačítko Otevřít v pravém dolním rohu.
Krok 3: Kliknutím na tlačítko Upravit v pruhu nabídek a poté na možnost „Vypnout sledování“ deaktivujete funkci sledování změn.
Krok 4: Pokud nepřijmete nebo neodmítnete změny provedené v dokumentu, Pages zobrazí výzvu k přijetí nebo odmítnutí všech změn najednou. Vyberte správnou možnost a teprve poté Pages vypne funkci sledování změn.
Mějte přehled o úpravách na Apple Pages
Ať už pracujete s lidmi nebo sami, funkce Sledování změn vám pomůže zlepšit dokumenty a pracovní postup na Apple Pages. Usnadňuje správu a organizaci spolupráce. Komentáře a odpovědi týkající se dokumentu můžete také uchovávat na jednom místě, místo abyste je šířili do e-mailů a zpráv.
Poslední aktualizace 8. dubna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.