Jak nastavit Mimo kancelář v Teams
Různé / / June 04, 2022
Nejčastější otázkou, která vyvstává mezi uživateli Teams, je, jak nastavit zprávu v Teams, když plánují dovolenou nebo dlouhou dovolenou. Když jedete na dovolenou nebo si dáváte pauzu, často vypínáte upozornění svých chatovacích aplikací. Ale lidé, kteří o vaší nepřítomnosti nevědí, posílají zprávy, i když je stav offline. Na rozdíl od jiných aplikací vám však Microsoft Teams nabízí funkci nazvanou Mimo kancelář (OOO), která se vám bude hodit ve vaší nepřítomnosti. Mimo kancelář (OOO) v Teams vám umožňuje nastavit zprávu a naplánovat datum, které se zobrazí každému, kdo vám ve vaší nepřítomnosti napíše SMS. Možná nevíte, jak nastavit funkci Mimo kancelář v Teams nebo co napsat do zprávy pro práci z domova mimo kancelář, proto si prostudujte následující příručku, kde se o tom dozvíte.
Obsah
- Jak nastavit Mimo kancelář v Teams
- Metoda 1: Prostřednictvím funkce nastavit stavovou zprávu
- Metoda 2: Prostřednictvím nastavení Microsoft Team
- Metoda 3: Prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook
- Jak vypnout funkci Mimo kancelář
- Jak napsat zprávu práce z domova mimo kancelář
Jak nastavit Mimo kancelář v Teams
Existují různé důvody, proč by někdo chtěl používat nastavení Mimo kancelář. Některé z nich mohou být:
- Ven na konference, schůzky s klienty nebo workshopy.
- Když jste několik dní na mateřské nebo nemocenské.
- Pokud si berete osobní den.
- Pokud jste na několik dní na dovolené.
Seznam metod nastavení funkce Mimo kancelář v týmech je uveden níže. Pečlivě dodržujte pokyny.
Metoda 1: Prostřednictvím funkce nastavit stavovou zprávu
Můžete nastavit zprávu Mimo kancelář ze svého profilového obrázku. Tento krok je základní a snadno sledovatelný:
1. Udeř klíč Windows, typ Microsoft Teamsa poté klikněte na OTEVŘENO.
2. Klikněte na svůj profilový obrázek.
3. Poté klikněte na Nastavit zprávu o stavu možnost, jak je znázorněno.
4. Vybrat Plán mimo kancelář volba.
5. Zapněte Zapněte automatické odpovědi.
6. Napište zprávu do pole pod Zpráva mimo kancelář volba.
7. Označte možnost Možnost zasílat odpovědi mimo moji organizacia poté vyberte Všichni externí odesílatelé.
8. Označte možnost Odpovědi zasílejte pouze během časového období, poté nastavte datum a čas.
9. Klikněte na Uložit knoflík.
Přečtěte si také:Jak udržet stav Microsoft Teams dostupný
Metoda 2: Prostřednictvím nastavení Microsoft Team
Podobně můžete nastavit zprávy Mimo kancelář v Nastavení. Zde je návod, jak nastavit Mimo kancelář v Nastavení týmů.
1. Otevři Týmy aplikaci a klikněte na ikona tří teček, jak je znázorněno.
2. Vybrat Nastavení ze seznamu.
3. Přejděte dolů a vyhledejte Mimo kancelář a klikněte na Plán knoflík.
4. Následovat kroky 5-8 z Metoda 1.
Přečtěte si také:Jak zapnout tmavý režim aplikace Microsoft Outlook
Metoda 3: Prostřednictvím aplikace Microsoft Outlook
Pokud máte stejný účet pro Microsoft Teams a Outlook, nastavení zprávy Mimo kancelář v Outlooku ji synchronizuje s Microsoft Teams. Chcete-li tedy nastavit Mimo kancelář v Teams, postupujte takto.
Poznámka: Zpráva musí být synchronizována podle vlastní vůle. Nestane se to hned. Kromě toho můžete v aplikaci Outlook nastavit zprávu Mimo kancelář, pouze pokud používáte e-mail Outlook nebo e-mail účtu Microsoft.
1. Přejít na Výhledwebová stránka ve vašem prohlížeči.
2. Klikněte na Nastavení ikonu, jak je znázorněno.
3. Vybrat Pošta možnost v Nastavení.
4. Klikněte na Automatické odpovědi možnost, jak je znázorněno.
5. Zapněte Automatické odpovědi.
6. Nyní označte možnost Odpovědi posílejte pouze během určitého časového období a nastavte čas podle obrázku.
7. Označte níže možnosti dle vašeho požadavku.
- Blokovat můj kalendář pro toto období
- Automaticky odmítat nové pozvánky na události, které se v tomto období uskuteční
- Odmítnout a zrušit mé schůzky během tohoto období
8. Napište zprávu do pole níže a klikněte na Uložit knoflík.
Toto jsou tedy způsoby, jak nastavit Mimo kancelář v Teams.
Přečtěte si také:Kde jsou uloženy záznamy Microsoft Teams?
Jak vypnout funkci Mimo kancelář
Zde jsme uvedli dva způsoby, jak vypnout funkci Mimo kancelář v Teams.
Metoda 1: V Microsoft Teams
Můžete vypnout Mimo kancelář v Teams před přednastaveným datem, aby se zpráva přestala zobrazovat. Po nastaveném datu Teams automaticky zastaví zobrazování zprávy.
1. Spusťte MicrosoftTýmy aplikace z vyhledávací lišty Windows.
2. Klikněte na tři tečky ikonu, jak je znázorněno.
3. Klikněte na Nastavení možnost ze seznamu.
4. Přejděte dolů a vyhledejte Mimo kancelářa poté klikněte na Pohled knoflík.
5. Vypněte Zapněte automatické odpovědi volba.
6. Klikněte na Uložit knoflík.
Možnost II: V aplikaci Microsoft Outlook
Jak jsme probrali, pokud jste v aplikaci Outlook nastavili Mimo kancelář, bude se synchronizovat v týmech společnosti Microsoft. Musíte tedy vypnout nastavení Mimo kancelář z Outlooku.
1. Otevři Výhled verze prohlížeče.
2. Klikněte na Ikona nastavení, jak je znázorněno.
3. Vybrat Pošta možnost v Nastavení.
4. Klikněte na Automatické odpovědi možnost, jak je znázorněno.
5. Vypněte Automatické odpovědina volba.
6. Klikněte na Uložit knoflík.
Přečtěte si také:10 nejlepších funkcí Microsoft Teams
Jak napsat zprávu práce z domova mimo kancelář
Zde je přehled toho, co si musíte pamatovat při psaní zprávy:
- Ujistěte se, že je aktuální – Není to dobré znamení, pokud vaše zpráva není přesná. Pravidelně aktualizujte svou zprávu.
- Poskytněte další kontaktní informace – nezapomeňte uvést kontaktní údaje ostatních kolegů v případě nouze.
- Uveďte datum vašeho návratu.
- Dodržujte firemní politiku a zvažte firemní kulturu – Nevytvářejte hloupé zprávy Mimo kancelář, které vedou ke špatnému dojmu.
- Buďte vděční na konci své zprávy.
Často kladené otázky
Q1: Jak nastavit funkci Mimo kancelář z telefonu?
Odpověď: V Aplikace Android Teams, nemáte přesnou možnost Mimo kancelář, ale můžete ji najít Nastavit zprávu o stavu možnost, která lidem zobrazí váš stav, když vám pošlou zprávu nebo se o vás zmíní.
Q2: Má zpráva Mimo kancelář nějaký limit počtu slov?
Ans: Ano, Máte Limit počtu 280 slov.
Doporučeno:
- Pro zpracování tohoto příkazu není k dispozici dostatek místa
- Opravit pouze Outlook Otevře se v nouzovém režimu ve Windows 10
- Co jsou kódy Google Meet?
- Jak požádat o kontrolu v Microsoft Teams
Výše uvedené metody by vám měly pomoci znát odpověď jak nastavit Mimo kancelář v Teams bez jakýchkoliv obtíží. Doufáme, že tato příručka o tom, jak napsat zprávu Mimo kancelář pro práci z domova, byla užitečná. Dejte nám vědět, která metoda se vám osvědčila nejlépe. Pokud máte nějaké dotazy nebo návrhy, neváhejte je hodit do sekce komentářů.