Jak zablokovat a odblokovat e-mailovou adresu v aplikaci Microsoft Outlook pro počítače a web
Různé / / June 20, 2022
S nárůstem spamu a chytře vytvořených propagačních e-mailů obvykle strávíte více času odstraňováním těchto e-mailů z doručené pošty v aplikaci Outlook. E-mailový systém se sice učí, ale je to bolestně pomalý proces. Naštěstí vám Microsoft Outlook umožňuje přímo zablokovat e-mailovou adresu. Pokud si to rozmyslíte, můžete jej odblokovat později.
S více než 400 milionů uživatelůMicrosoft Outlook si udělal jméno jako jeden z preferovanějších e-mailových nástrojů. Je však také předmětem bombardování spamovými e-maily. Tyto e-maily mohou pocházet z nevědomého předplatného podvodníkům, kteří odesílají e-maily z pochybných webových stránek. Blokování e-mailové adresy je jedním ze způsobů, jak zabránit dalšímu nechtěnému kontaktu. Zde je návod, jak můžete zablokovat e-mailovou adresu v aplikaci Outlook.
Jak zablokovat e-mailovou adresu v aplikaci Microsoft Outlook pro stolní počítače
V aplikaci Microsoft Outlook pro stolní počítače mohou uživatelé pomocí funkce Blokovat odesílatele zabránit tomu, aby se e-maily z určitých e-mailových adres dostávaly do jejich doručené pošty. Pokud jste nedávno obdrželi e-mail z nechtěné adresy, můžete odesílatele zablokovat takto:
Krok 1: V počítači klikněte na nabídku Start a vyhledejte Outlook.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci Outlook.
Krok 3: Otevřete složku Doručená pošta a klikněte na poslední e-mail z e-mailové adresy, kterou chcete zablokovat.
Krok 4: Kliknutím pravým tlačítkem na e-mail zobrazíte seznam možností.
Krok 5: Klikněte na Nevyžádané a vyberte Blokovat odesílatele.
Krok 6: Aplikace Outlook zobrazí vyskakovací okno s oznámením, že uživatel byl přidán do seznamu blokovaných odesílatelů. Klepnutím na OK zavřete vyskakovací okno.
Zablokováním odesílatele bude Outlook odesílat všechny budoucí e-maily z e-mailové adresy do složky Nevyžádaná pošta.
Jak odblokovat e-mailovou adresu v aplikaci Microsoft Outlook pro stolní počítače
Může se stát, že během procesu používání funkce Outlook Block Sender zablokujete špatnou adresu. Můžete změnit názor na blokování konkrétní e-mailové adresy. Pokud se ocitnete v některém z těchto scénářů, zde je to, co byste měli udělat pro odblokování e-mailové adresy:
Krok 1: V počítači klikněte na nabídku Start a vyhledejte Outlook.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci Outlook.
Krok 3: Otevřete složku Nevyžádaná pošta a klikněte na poslední poštu z e-mailové adresy pro odblokování.
Krok 4: Kliknutím pravým tlačítkem na e-mail zobrazíte seznam možností.
Krok 5: Klikněte na Nevyžádaná pošta a vyberte možnost Nikdy neblokovat odesílatele.
Krok 6: Outlook zobrazí vyskakovací okno s oznámením, že uživatel byl přidán do seznamu bezpečných odesílatelů. Klepnutím na OK zavřete vyskakovací okno.
Přidáním e-mailové adresy do seznamu bezpečných odesílatelů nebude Microsoft Outlook nikdy považovat žádnou budoucí komunikaci za nevyžádanou.
Jak zablokovat e-mailovou adresu v aplikaci Microsoft Outlook pro web
Na rozdíl od Outlooku pro počítače, kde se musíte spolehnout na přijetí e-mailu z e-mailové adresy, než jej můžete zablokovat, má Outlook pro web jiný proces. Vše, co potřebujete znát, je e-mailová adresa nebo doména a můžete ji přidat do seznamu blokovaných odesílatelů. Funguje to takto:
Krok 1: Otevřete prohlížeč a přihlaste se do Outlooku pro web.
Krok 2: Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravé horní části stránky otevřete nabídku Nastavení.
Krok 3: Přejděte dolů v nabídce Nastavení a kliknutím na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ otevřete vyskakovací okno.
Krok 4: V levé části okna aplikace Outlook klikněte na E-mail a poté na Nevyžádané e-maily.
Krok 5: Pod nastavením Nevyžádané e-maily byste měli vidět panel s názvem „Blokovaní odesílatelé a domény“. Kliknutím na možnost Přidat otevřete textové pole.
Krok 6: Do textového pole zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete zablokovat, a klikněte na Uložit.
Podle výše uvedených kroků můžete pokračovat v přidávání e-mailových adres do seznamu blokovaných adres. V seznamu blokovaných odesílatelů však můžete mít maximálně 1 024 adres. Chcete-li zvýšit kapacitu, kterou můžete blokovat, zkuste místo jednotlivých e-mailových adres blokovat domény.
Jak odblokovat e-mailovou adresu v aplikaci Microsoft Outlook pro web
Pokud chcete odblokovat odesílatele v aplikaci Microsoft Outlook, můžete udělat toto:
Krok 1: Otevřete prohlížeč a přihlaste se do Outlooku pro web.
Krok 2: Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravé horní části stránky otevřete nabídku Nastavení.
Krok 3: Přejděte dolů v nabídce Nastavení a kliknutím na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ otevřete vyskakovací okno.
Krok 4: V levé části okna aplikace Outlook klikněte na E-mail a poté na Nevyžádané e-maily.
Krok 5: Pod nastavením Nevyžádané e-maily byste měli vidět panel s názvem ‚Blokovaní odesílatelé a domény.‘ Projděte seznam e-mailových adres pod ním a identifikujte adresu pro odblokování.
Krok 6: Kliknutím na ikonu Odstranit vedle e-mailové adresy ji odstraníte ze seznamu blokovaných odesílatelů.
Exportujte kontakty z aplikace Microsoft Outlook
Blokováním určitých e-mailových adres pomáhá snížit nepořádek ve vaší doručené poště a chrání vás před náhodným otevřením pošty z nedůvěryhodného zdroje. Pokud byste chtěli zablokovat více e-mailových adres, ale nepamatujete si je, můžete exportovat kontakty z aplikace Microsoft Outlook. Po exportu do souboru, jako je Excel, je můžete analyzovat a určit kontakty, které chcete zachovat, a ty, které byste raději zablokovali.
Naposledy aktualizováno 20. června 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.