Jak nainstalovat a používat doplněk Teams pro Outlook
Různé / / July 07, 2022
Microsoft Teams je obchodní platforma, která umožňuje obchodní korporaci prosperovat více služeb. Tyto služby zahrnují videokonference, chatování na pracovišti, ukládání souborů a sdílení dokumentů. Týmy jistě umožnily vzdáleným podnikům růst, organizovat se a lépe se připojovat ke svým zaměstnancům. Nyní, když je integrace Microsoft Teams Outlook možná, je snazší zůstat v kontaktu. To je docela efektivní pro uživatele, kteří mají tendenci používat obě platformy, zejména ty v obchodní korporaci. Pokud také hledáte způsob, jak sloučit obě tyto platformy a zpřehlednit váš pracovní život, jste na správném místě. Přinášíme vám perfektního průvodce, který vám pomůže zjistit, jak nainstalovat Microsoft Teams Add in pro Outlook. Začněme tedy tím, že se dozvíme více o tom, co přesně znamená sloučení těchto platforem a jak to udělat.
Obsah
- Jak nainstalovat a používat doplněk Teams pro Outlook
- Kde mohu spustit Teams Add-in Outlook?
- Co je třeba zvážit u doplňku Teams Metting?
- Krok 1: Povolte doplněk Microsoft Teams
- Krok 2: Nastavte Microsoft Teams Meeting
- Krok 3: Nastavte kalendář
Jak nainstalovat a používat doplněk Teams pro Outlook
Sloučení Microsoft Teams Outlook je užitečné pro uživatele obou programů. Tato integrace umožňuje uživatelům nastavovat schůzky nebo používat Microsoft Teams přímo od Výhledbez nutnosti otevírat obě aplikace samostatně. Jakmile je Microsoft Teams přidán do Outlooku, objeví se na domovské stránce Outlooku jako logo Teams, ke kterému lze kdykoli přistupovat. Toto sloučení je k dispozici pro Windows, mobilní uživatele, uživatele MAC a dokonce i pro web.
Kde mohu spustit Teams Add-in Outlook?
Integrace je k dispozici pro nejnovější verze Office 365. Zkuste pro doplňkový nástroj spustit následující uvedené verze pro Office a Windows:
- Office 2013
- Office 2016
- Office 2019
- Office 2021
- Výměna 2013
- Výměna 2016
- Windows 10
- Windows 11
Co je třeba zvážit u doplňku Teams Metting?
- Ujistěte se, že máte Poštovní schránka Exchange ve vašem profilu Outlook, který lze použít k plánování týmových schůzek.
- Živé akce nelze naplánovat.
- Setkání kanálu také nelze naplánovat.
- V případě an Autentizační proxy v síťové cestě pro váš počítač, doplněk nebude fungovat.
Než začneme s kroky, budete si muset stáhnout obě aplikace do počítače. Jakmile budete mít tyto programy, můžete pomocí doplňku používat Teams v Outlooku.
Krok 1: Povolte doplněk Microsoft Teams
Bez doplňku Teams je integrace Outlooku obtížná. Proto, abyste získali výhody, musíte doplněk nejprve povolit. Postupujte stejně jako v krocích uvedených níže:
1. zmáčkni klíč Windows, typ výhled a klikněte na OTEVŘENO.
2. Klikněte na Soubor Jídelní lístek.
3. Poté klikněte na Možnosti.
4. Vybrat Doplňky.
5. Změna Doplňky COM na Zakázané položky z rozbalovací nabídky a klepněte na OK.
6. Dále zkontrolujte, zda Doplněk Microsoft Teams Meeting pro Microsoft Office je zakázáno, v případě, že je, klikněte na Umožnit.
Po aktivaci se možnost schůzky zobrazí na domovské stránce aplikace Outlook.
Přečtěte si také:Jak zapnout tmavý režim aplikace Microsoft Outlook
Krok 2: Nastavte Microsoft Teams Meeting
Integrace Microsoft Teams Outlook umožňuje svým uživatelům snadno využívat možnost týmových schůzek z domovské stránky Outlooku. Zkontrolujte následující kroky, abyste viděli, jak se to dělá:
1. Spusťte Výhled aplikace.
2. Na domovské stránce klikněte na Týmy volají.
3. Na obrazovce schůzky nastavte nastavení zvuku a videaa klikněte na Přidej se teď.
Přečtěte si také:Jak požádat o kontrolu v Microsoft Teams
Krok 3: Nastavte kalendář
Spolu s funkcemi, jako je nastavení nové schůzky, můžete také nastavit informace o nadcházejících schůzkách v kalendáři pomocí aplikace Teams Add in pro Outlook. Do něj lze také přidat podrobnosti, jako je předmět, čas schůzky a účastníci. Jakmile připravíte pozvánku se zprávou, můžete pozvánku na schůzku odeslat členům. Chcete-li nastavit kalendář, postupujte podle kroků uvedených níže pro podrobný popis:
1. Otevři Výhled aplikace z Windows Search bar.
2. Klikněte na Kalendář ikonu na levém bočním panelu domovské stránky.
3. Klikněte na Nová událost.
4. Vyplňte podrobnosti a klikněte na Uložit.
5. Klikněte na Podíl.
6. Přidat e-mailovou adresu nebo kontaktní jméno a klikněte Podíl.
Přečtěte si také:Oprava aplikace Outlook se neotevře ve Windows 10
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Je desktopová aplikace Outlook k použití zdarma?
Ans. Ano, Outlook pro stolní počítače je bezplatná aplikace pro poštu, ukládání souborů, volání, posílání textových zpráv nebo obchodní účely.
Q2. Je doplněk jediným způsobem, jak přidat Microsoft Teams do Outlooku?
Ans. AnoMicrosoft Teams můžete do Outlooku přidat pouze pomocí doplňku z možnosti Soubor v Outlooku.
Q3. Mohu používat Microsoft Teams v Outlooku na svém mobilním telefonu?
Ans. Pokud jste si již stáhli aplikace Microsoft Teams a Outlook do mobilního telefonu, pak Ano, můžete používat Teams v Outlooku povolením Doplňky.
Q4. Mohu přidat další aplikaci pro integraci s Outlookem?
Ans. Ano, Integrace Skype v aplikaci Outlook je k dispozici pro uživatele Microsoftu k povolení a používání.
Q5. Jak je užitečná integrace Teams s Outlookem?
Ans. Microsoft Teams v Výhled je velmi užitečná pro běžné uživatele při přenášení a správě každodenních úkolů, jako jsou schůzky, nastavení kalendáře pro budoucí schůzky, připojování se ke schůzkám a mnoho dalších. Použití Teams v Outlooku také pomáhá uživatelům rychleji poskytovat upozornění.
Doporučeno:
- Jak obnovit smazaný účet Snapchat po 30 dnech
- Oprava kamery Skype nefunguje ve Windows 10
- Oprava pokusu aplikace Outlook o připojení k serveru v systému Windows 10
- Jak nastavit Mimo kancelář v Teams
Integrace Microsoft Teams a Outlooku je pravděpodobně jednou z nejlepších věcí, která se může stát uživatelům Microsoft 365. Obchodním mileniálům to pomohlo snadno zvládnout úkoly. Od sledování nových schůzek až po okamžité připojení k novému hovoru – mnoho úkolů lze ovládat při práci s aplikací Outlook. Doufáme, že vám tento návod pomohl nejen v tom Přidání týmů pro Outlook procesu, ale také při poučení o jeho výhodách. Pokud máte další dotazy k tématu nebo máte nějaké cenné návrhy, uveďte je do sekce komentářů níže.