Jak spravovat a sdílet přístup k souborům a složkám na Microsoft OneDrive
Různé / / August 12, 2022
Stejně jako iCloud a Google Drive je OneDrive od Microsoftu skvělou platformou cloudového úložiště pro ukládání vašich dat. OneDrive lze používat a spravovat z různých zařízení, jako je Android, iPhone, Mac nebo Windows PC. Pokud máte a Telefon Samsung Galaxy, můžete používat OneDrive a Dropbox tak, jak jsou předinstalované.
Pokud k ukládání dat plánujete využívat služby cloudového úložiště OneDrive, je dobré vědět, jak spravovat veškerý přístup k datům. V tomto příspěvku se budeme zabývat kroky ke správě a sdílení souborů a přístupu ke složkám na OneDrive.
Co je cloudové úložiště OneDrive?
OneDrive je platforma cloudového úložiště společnosti Microsoft, kterou Windows ve výchozím nastavení integruje a aplikaci můžete snadno nainstalovat na Mac. Ve výchozím nastavení získáte zdarma 5 GB cloudového úložiště na OneDrive. Upgradem na vyšší úložiště se můžete rozhodnout pro větší úložiště Předplatné Microsoft 365 což vám dává možnost upgradovat úložiště až na 1 TB nebo více. Na OneDrive můžete zálohovat soubory, jako jsou fotografie, videa, dokumenty a další.
Jak sdílet přístup k souborům a složkám na OneDrive
Stejně jako jiné platformy cloudových úložišť můžete své soubory buď přímo nahrávat, nebo vytvářet samostatné složky pro ukládání dat. Můžete také ukládat důvěrné dokumenty a další důležitá data v a Osobní trezor na OneDrive. Po uložení dat můžete sdílet soubory a přístup ke složkám se svými kontakty. Ukážeme vám postup, jak udělat totéž.
Krok 1: Otevřete prohlížeč v počítači se systémem Windows nebo Mac a přejděte na onedrive.com.
Krok 2: Pro přístup k OneDrive se přihlaste pomocí svého účtu Microsoft.
Krok 3: Po načtení účtu OneDrive na obrazovce umístěte ukazatel myši na soubor nebo složku a kliknutím na ikonu bílého kruhu ji vyberte.
Krok 4: Po výběru souboru nebo složky klikněte na Sdílet na pravé straně horního panelu nabídek na OneDrive.
Získáte dvě možnosti sdílení souboru nebo složky.
První možností je zadat e-mail vašeho kontaktu, napsat zprávu, pokud chcete, a kliknout na Odeslat.
Druhou možností je zkopírovat a sdílet samostatný odkaz na soubor nebo složku OneDrive s vaším kontaktem.
Jak chránit soubory a složky na OneDrive heslem
Při sdílení přístupu k souborům nebo složkám na OneDrive také získáte možnost vytvořit si pro to heslo. Zabráníte tak nechtěnému přístupu a sdílení vašeho obsahu. Můžete nastavit heslo a sdílet ho se svými kontakty. Zde je návod.
Krok 1: Vyberte soubor nebo složku, kterou chcete chránit heslem a sdílet.
Krok 2: Klikněte na možnost Sdílet na pravé straně horního panelu nabídek.
Krok 3: Klepnutím na ikonu tužky na pravé straně získáte přístup k možnostem úprav.
Krok 4: Ze seznamu možností vyberte Nastavení odkazu.
Můžete si také vybrat, zda lze soubor zobrazit nebo stáhnout.
Krok 5: V možnosti Nastavit heslo v dolní části zadejte heslo pro ochranu souboru nebo složky.
Získáte také představu o síle hesla.
Krok 6: Klikněte na Použít.
Jak spravovat přístup k souborům a složkám na OneDrive
Poté, co sdílíte soubory nebo složku se svými kontakty, můžete kdykoli spravovat přístup ke svým datům na OneDrive. Zde je návod, jak to udělat z počítače Mac nebo Windows PC.
Krok 1: Otevřete domovskou stránku účtu OneDrive na Macu nebo Windows.
Krok 2: V levém menu klikněte na Shared.
Krok 3: Klikněte na možnost Sdíleno vámi pod lištou nabídek.
Krok 4: Klepnutím vyberte složku, kterou jste sdíleli.
Krok 5: Po výběru složky klikněte na Informace v pravém horním rohu.
Krok 6: Klikněte na Spravovat přístup.
Nyní můžete spravovat přístup ke složce se svými kontakty.
Pokud jste zkopírovali a sdíleli odkaz, můžete kliknout na rozbalovací nabídku níže a zobrazit další možnosti.
Pokud jste složku sdíleli zadáním e-mailové adresy, klikněte na rozevírací nabídku pod vaší kontaktní e-mailovou adresou a změňte nastavení přístupu podle svého výběru.
Jedna cesta ke sdílení všech
OneDrive od Microsoftu vám může usnadnit život, pokud můžete věnovat čas tomu, abyste se dozvěděli trochu více o tom, kdo tam má přístup k vašim souborům a složkám. Také se stává pohodlným sdílení souborů, fotografií a videí z telefonu, počítače nebo webu. Pokud však vaše kontakty nemohou stahovat žádné sdílené soubory, přečtěte si naši příručku na fix, když nemůžete stahovat soubory z OneDrive.
Naposledy aktualizováno 12. srpna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.