3 nejlepší způsoby, jak odesílat velké soubory pomocí Gmailu
Různé / / August 16, 2022
Pomocí Gmailu můžete připojit a sdílet soubor o velikosti až 25 MB v e-mailu. Zatímco 25 MB stačí na pár obrázků nebo běžný soubor PDF, pro některé to může být do očí bijící omezení. Vždy můžeš komprimovat soubory PDF nebo snížit velikost fotografie na iPhone nebo desktop. To však může mít za následek ztrátu kvality.
Můžete také přejít do telegramu nebo jiné IM (okamžité zprávy) a odesílat velké soubory až do 2 GB. Někteří vaši klienti však možná nechtějí být osloveni v aplikaci pro zasílání zpráv. Měli byste se držet e-mailového klienta a odesílat velké soubory bez problémů. Naštěstí existují způsoby, jak sdílet velké soubory s Gmailem.
1. Disk Google
Všechny osobní účty Google získají 15 GB úložného prostoru zdarma. Své velké soubory můžete nahrát na Disk Google a vygenerovat odkaz pro sdílení, který chcete odeslat přes Gmail. V tomto příspěvku jako příklad použijeme Disk Google na webu.
Krok 1: Navštivte Disk Google na webu.
Navštivte Disk Google
Krok 2: Přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Google.
Krok 3: Zkontrolujte dostupné úložiště na Disku na levém postranním panelu.
Krok 4: Vyberte tlačítko Nový v levém horním rohu a klikněte na Nahrát soubor.
Krok 5: Vyberte soubory, které chcete odeslat přes Gmail.
Krok 6: Jakmile nahrajete soubory na Disk Google, vyberte jej a klikněte na ikonu odkazu nahoře.
Krok 7: Obecný přístup je ve výchozím nastavení omezen. Rozbalte jej a vyberte možnost Kdokoli s odkazem.
Pro příjemce si můžete vybrat ze tří oprávnění – Prohlížeč, Komentátor nebo Editor. Ve většině případů byste měli být s oprávněním Viewer zcela v pořádku.
Krok 8: Vyberte tlačítko Kopírovat odkaz.
Otevřete Gmail na webu a přihlaste se pomocí podrobností svého účtu Google.
Krok 1: Napište nový e-mail, přidejte e-mailovou adresu a předmět příjemce a vložte odkaz na Disk Google.
Krok 2: Stiskněte tlačítko Odeslat.
Můžete také naplánujte svůj e-mail na vhodnou dobu. Plány Disku Google začínají na 2 dolarech měsíčně. Můžeš navštívit stránka plánů Google One pro kontrolu všech možností.
2. OneDrive
I když je Disk Google ideální pro spotřebitele, profesionálové mohou chtít větší zabezpečení při sdílení citlivých souborů. Microsoft OneDrive je dobrou volbou pro sdílení velkých souborů v profesionálním prostředí. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Otevřete web OneDrive ve webovém prohlížeči a přihlaste se pomocí podrobností o účtu Microsoft.
Navštivte OneDrive
Krok 2: V horní části vyberte Nahrát a vyberte Soubory nebo složky.
Krok 3: Vyberte soubory, které chcete nahrát na OneDrive.
Krok 4: Klikněte na soubor nebo složku a nahoře klikněte na tlačítko Sdílet.
Krok 5: Vyberte možnost „Kdokoli s odkazem může upravovat“.
Krok 6: Můžete nastavit datum vypršení platnosti, heslo a stisknout tlačítko Použít.
Krok 7: OneDrive vygeneruje odkaz ke sdílení na Gmailu.
Krok 8: Napište e-mail na Gmailu (viz kroky výše).
Krok 9: Vložte odkaz a stiskněte tlačítko Odeslat.
Váš sdílený odkaz na Gmailu bude po nastavené době neaktivní. Pro větší ochranu můžete nastavit ochranu heslem na odkaz OneDrive. Příjemce musí mít přístup k vašemu heslu, aby mohl soubory zobrazit.
Pojďme si něco říct o úložišti OneDrive. OneDrive je dodáván pouze s 5 GB bezplatného úložiště. Můžete zaplatit 2 dolary měsíčně za zvýšení úložiště na 50 GB nebo se stát předplatitelem Microsoft 365 a odemknout 1 TB místa na OneDrive. Pokud již máte jeden z Plány Microsoft 365, OneDrive je nejlepší možností pro sdílení velkých souborů v Gmailu a Outlooku.
3. Odesílejte soubory ZIP přes Gmail
Archivní soubory ZIP fungují jako standardní složka ve vašem počítači. U zazipovaných souborů je obsah komprimován, aby se zmenšila velikost souboru. Příjemce může soubor extrahovat a použít jej v původním formátu. Ukážeme vám, jak ZIP soubory na Macu a jak je sdílet na Gmailu.
Krok 1: Otevřete Finder na Macu a vyberte soubory, které chcete komprimovat.
Krok 2: Klikněte na ně pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Komprimovat.
Krok 4: macOS vytvoří soubor ZIP.
Uživatelé systému Windows mohou vytvořit soubor ZIP podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Stisknutím kláves Windows + E otevřete nabídku Průzkumník souborů.
Krok 2: Vyberte mediální soubory, které chcete komprimovat.
Krok 3: Klikněte na ně pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte možnost Komprimovat do souboru ZIP.
Krok 4: Správce souborů vytvoří soubor ZIP ke sdílení v Gmailu.
Nyní můžete napsat e-mail v Gmailu a připojit soubor ZIP k odeslání.
Užijte si bohatou možnost posílat obrovské soubory na Gmail
Kromě řešení cloudového úložiště, jako je Google Drive a OneDrive, můžete používat specializované služby pro sdílení souborů, aka WeTransfer nebo Rozbítk odesílání velkých souborů pomocí Gmailu. Kterou službu z výše uvedeného seznamu preferujete? Podělte se o svůj výběr v komentářích níže.
Naposledy aktualizováno 16. srpna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
VĚDĚL JSI
30. srpna 1998 vyšel vůbec první sváteční logo Google.
Napsáno
Parth dříve pracoval ve společnosti EOTO.tech a pokrýval technické novinky. V současné době je na volné noze ve společnosti Guiding Tech a píše o porovnávání aplikací, návodech, softwarových tipech a tricích a ponoří se hluboko do platforem iOS, Android, macOS a Windows.