Jak vytvořit e-mailovou šablonu v aplikaci Mail na Macu
Různé / / August 23, 2022
Pokud používáte aplikaci Mail na Macu k odesílání e-mailů podobné skupině příjemců, můžete vytvořit e-mailovou skupinu. Pokud ale obsah vašich e-mailů zůstává stejný nebo musíte posílat podobné odpovědi, můžete vytvořením šablony e-mailu ušetřit mnohem více času.
Stejně jako Gmail a Výhled, můžete vytvořit šablonu e-mailu ve výchozí aplikaci Apple Mail, zejména pro správu vašich profesionálních e-mailů. Podělíme se o způsob vytvoření e-mailové šablony v aplikaci Mail na Macu.
Než budete pokračovat s kroky, doporučujeme aktualizovat aplikaci Mail na nejnovější verzi. To zajistí, že všechny kroky budou fungovat bez problémů nebo zádrhelů. Budete muset zkontrolovat všechny čekající aktualizace macOS pomocí níže uvedených kroků. Všimněte si, že tyto kroky fungují na verzích macOS před macOS Ventura.
Krok 1: Klikněte na ikonu Apple v pravém horním rohu.
Krok 2: Ze seznamu možností vyberte „O tomto Macu“.
Krok 3: Klepněte na Aktualizace softwaru.
Krok 4: Pokud vidíte aktualizaci macOS, stáhněte si ji a nainstalujte, abyste mohli používat nejnovější verzi aplikace Mail.
Pro uživatele Mac na macOS Ventura budete muset otevřít Předvolby systému a přejít do sekce Obecné. Odtud klikněte na „Aktualizace softwaru“ – ano, navigace v nabídce je velmi podobná iOS na iPhone.
Jak vytvořit šablonu e-mailu v aplikaci Mail
Chcete-li vytvořit novou šablonu e-mailu, musíte v aplikaci Mail na Macu přidat novou poštovní schránku. Protože neexistuje žádná vyhrazená možnost pro vytvoření šablony, zde je návod, jak můžete k vytvoření šablony použít koncept e-mailu.
Krok 1: Stisknutím Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Pošta, a stiskněte Return.
Krok 2: Když se otevře aplikace Mail, klikněte na liště nabídek na Mailbox.
Krok 3: Ze seznamu možností vyberte Nová schránka.
Krok 4: V okně Nová schránka klikněte na Umístění.
Krok 5: Z rozevírací nabídky vyberte „Na mém Macu“.
Krok 6: Zadejte název poštovní schránky a klikněte na OK.
Po vytvoření nové poštovní schránky se tato zobrazí v části On My Mac v levém sloupci.
Nyní uložíme koncept e-mailu, který bude použit jako šablona, pomocí následujících kroků.
Krok 1: Klepnutím na ikonu vytvořte novou e-mailovou zprávu.
Krok 2: Upravte zprávu podle toho, co chcete v šabloně e-mailu, a poté kliknutím na ikonu X zavřete okno zprávy.
Krok 3: Klepnutím na Uložit uložíte zprávu jako koncept.
Krok 4: Po uložení zprávy klikněte na možnost Koncepty v levém menu.
Krok 5: Vyberte koncept zprávy, který chcete použít jako šablonu e-mailu. Poté přetáhněte do schránky, kterou jste právě vytvořili.
Jak odeslat šablonu e-mailu
Jakmile provedete výše uvedené kroky, jste připraveni používat koncept zprávy pro vaše šablony e-mailů. Zde je návod, jak jej použít k odesílání šablon e-mailů.
Krok 2: Stisknutím Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Pošta, a stiskněte Return.
Krok 2: V levé nabídce klikněte na název své poštovní schránky.
Krok 3: Vyberte koncept zprávy, který chcete použít jako šablonu e-mailu.
Krok 4: Nechte ji vybranou a klikněte na možnost Zpráva v horní liště nabídek.
Krok 5: Ze seznamu možností vyberte Odeslat znovu.
Krok 6: Upravte svou e-mailovou zprávu, zadejte jména příjemců a odešlete ji.
Jak odstranit šablonu e-mailu z aplikace Mail
Pokud si to později rozmyslíte, můžete šablonu e-mailu odstranit z aplikace Mail na Macu. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Stisknutím Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Pošta, a stiskněte Return.
Krok 2: Jakmile se aplikace Mail otevře, klikněte v levé nabídce pravým tlačítkem myši na svou poštovní schránku obsahující šablonu e-mailu.
Krok 3: V seznamu možností klikněte na Odstranit poštovní schránku.
Krok 4: Znovu klikněte na Smazat pro potvrzení vaší volby.
Všimnete si, že nově vytvořená poštovní schránka se v aplikaci Mail nezobrazí.
Můžete se také podívat na náš příspěvek zmiňující nejlepší způsoby opravte aplikaci Mail, která nepřijímá e-maily na Macu pokud čelíte tomuto problému.
Ušetřete čas pomocí e-mailových šablon
Po smazání šablony e-mailu můžete vytvořit jinou pomocí stejných kroků, v závislosti na vašich potřebách. Můžete také naplánujte si e-maily pomocí aplikace Mail nikdy nezmeškat termín. Při vytváření e-mailové šablony v aplikaci Mail můžete také přidejte svůj podpis na konci vaší zprávy.
Naposledy aktualizováno 22. srpna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.