Jak rozdělit soubor aplikace Excel na více souborů podle řádku
Různé / / April 03, 2023
Rozdělení souboru aplikace Excel do více souborů podle řádku může pomoci zlepšit správu dat, výkon a sdílení a může být také užitečné pro automatizaci úloh a procesů. Pokud však s Excelem začínáte, ukáže vám, jak můžete soubor Excel rozdělit na více souborů podle řádku. To může být užitečné pro organizaci velkého množství dat nebo sdílení konkrétních částí dat. V tomto článku se také dozvíte, jak rozdělit soubor Excel do více souborů podle řádku a jak rozdělit list Excel do více listů bez VBA.
Obsah
- Jak rozdělit soubor aplikace Excel na více souborů podle řádku
- Jak zkombinovat listy Excelu do jednoho souboru?
- Jak rozdělit soubor aplikace Excel na více souborů podle řádku?
Jak rozdělit soubor aplikace Excel na více souborů podle řádku
Pokračujte ve čtení dále, abyste našli kroky vysvětlující, jak podrobně rozdělit soubor Excel na více souborů podle řádku, s užitečnými ilustracemi pro lepší pochopení.
Jak zkombinovat listy Excelu do jednoho souboru?
Například, pokud pracujete na více souborů a chcete zkompilovat všechny listy do jednoho souboru, pak je to pro vás, postupujte podle následujících kroků, abyste tomu porozuměli:
1. Otevři Microsoft Excel soubor, na kterém pracujete.
2. Klikněte na Domov z horní lišty nabídek.
3. Klikněte na Formát.
4. Klikněte na Přesunout nebo zkopírovat list… volba.
5. Z rozbalovací nabídky pod Kniha1, vybrat nová kniha možnost vytvoření nového souboru. Nyní můžete listy vložit do požadované pořadí.
6. Poté klikněte na OK.
TakyČíst: Jak třídit podle data v aplikaci Microsoft Excel
Jak rozdělit soubor aplikace Excel na více souborů podle řádku?
Existuje několik způsobů, jak rozdělit soubor Excel do více souborů podle řádku. Zde jsou kroky k rozdělení souboru Excel do více souborů podle řádku:
Metoda 1: Kopírováním a vkládáním
Tento proces lze také považovat za způsob, jak rozdělit list aplikace Excel na více listů bez VBA:
1. Otevři požadovaný soubor Excel chcete se rozdělit.
Toto je například vaše datová sada:
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná data a klikněte na kopírovat zkopírujte data, která chcete rozdělit do různých listů.
3. Klikněte na požadovaná záložka List do které chcete vložit.
4. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná buňka a klikněte na Vložit pro vložení zkopírovaných dat.
Jedná se o snadný způsob kopírování a vkládání jednoho listu aplikace Excel do více listů. Pokud však potřebujete rozdělit velké soubory, nedoporučuje se ruční kopírování a vkládání. Pomocí této metody se můžete snadno naučit, jak rozdělit soubor Excel do více souborů podle řádku.
Metoda 2: S funkcí přesunutí nebo kopírování
Toto je další snadný způsob, jak rozdělit jeden list aplikace Excel na více listů.
1. Vybrat požadovaný rozsah řádků chcete se rozdělit.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná záložka List níže a klikněte na Přesunout nebo zkopírovat…
3. V dialogovém okně vyberte požadovaný list do kterého chcete soubor přesunout.
4. Poté vyberte Vytvořte kopii zaškrtněte políčko a klikněte na OK.
5. Nyní pro uložení souboru klikněte na Soubor z horní lišty nabídek.
6. Poté klikněte na Uložit z levého panelu.
Nyní, když jsou všechny vaše vybrané listy zkopírovány do nového listu, pokud chcete, můžete také přejmenovat soubor, abyste se vyhnuli nejasnostem.
TakyČíst: 4 způsoby, jak rozdělit řetězec pomocí oddělovače v SQL
Metoda 3: Použití kódu VBA
Nyní, když mluvíme o tom, jak rozdělit list Excel do více listů VBA, VBA (Visual Basic for Applications) je programovací jazyk které lze použít k automatizaci úloh v Excelu. Pomocí jazyka VBA můžete vytvořit makro pro rozdělení sešitu do více souborů aplikace Excel.
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaná záložka List ze spodní lišty nabídky listu a klikněte na Zobrazit kód.
2. kopírovat kód odtud.
3. Klikněte na Vložit záložka > Modul volba.
4. Vložit tento kód do editor modulu.
5. zmáčkni klávesa F5 spustit kód.
6. Vyberte požadovaná data Rozsah.
7. Určete Rozdělení čísla řádku které se zobrazí na každém listu.
8. Teď tvoje Prostěradlo je rozdělena na více souborů po řadě.
Podle výše uvedených kroků můžete snadno pochopit, jak rozdělit list aplikace Excel na více listů VBA.
Metoda 4: S rozšířením Kutools pro Excel
Chcete-li rozdělit sešit do samostatných souborů aplikace Excel pomocí Kutools pro Excel, můžete použít nástroj Rozdělit sešit. Postup použití:
Poznámka: To je důležité vědět Kutools for Excel je doplněk třetí strany a ne vestavěná funkce Excelu. Před použitím výše uvedené funkce musíte doplněk nainstalovat a aktivovat.
1. Otevři požadovaný excelový sešit chcete se rozdělit.
2. Klikněte na Kutools Plus> Rozdělit data.
3. V dialogovém okně Rozdělit sešit vyberte kritéria pro rozdělení sešitu. Sešit můžete rozdělit podle prostěradlo, od pevné řadynebo podle pevné sloupy.
4. Klikněte na OK možnost zahájit proces dělení.
Po dokončení procesu se rozdělený sešit uloží do určeného umístění. Toto bylo několik metod, jak rozdělit soubor Excel do více souborů podle řádku.
TakyČíst: Jak zkopírovat a vložit hodnoty bez vzorců v Excelu
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Jaký je účel rozdělení v Excelu?
Ans. V Excelu je funkce Split slouží k rozdělení jedné buňky na více buněk. Obvykle se používá, když buňka obsahuje více částí informací, které by měly být rozděleny do různých sloupců. Výsledné buňky budou rozděleny na základě oddělovače a umístěny do samostatných sloupců.
Q2.Proč je rozdělení dat důležité?
Ans. Rozdělení dat je důležité, protože může pomoci organizovat a strukturovat informace způsobem, který je více smysluplné a snadněji ovladatelnés. Rozdělením dat do různých sloupců se stane snadněji třídit, filtrovat a analyzovat informace. Navíc, když jsou data rozdělena do samostatných sloupců, je také jednodušší vytvářet grafy, grafy a kontingenční tabulky. To může pomoci odhalit trendy a vzorce v datech, které nemusí být okamžitě patrné při pohledu na data v jejich původním formátu.
Q3. Jaká je potenciální nevýhoda dělení dat?
Ans. Jednou z potenciálních nevýhod dělení dat je, že může zvýšit složitost souboru dat a udělat to obtížnější pracovat. Když jsou data rozdělena do více sloupců, může být obtížnější porozumět vztahům mezi různými částmi informací. Při rozdělení dat je navíc důležité zajistit, aby byla data správně označena a aby byla příslušná data umístěna ve správných sloupcích.
Q4. Má Excel funkci rozdělení?
Ans. Ano, Excel má vestavěnou funkci tzv Text do sloupců které lze použít k rozdělení dat v buňce do více sloupců.
Doporučeno:
- 15 nejlepších alternativ VirtualBox
- 9 způsobů, jak opravit nefunkčnost Snip a Sketch ve Windows 10 a 11
- Jak zmrazit řádky a sloupce v Excelu
- Jak zaměnit sloupce nebo řádky v Excelu
Závěrem lze říci, že rozdělení souboru aplikace Excel do více souborů podle řádku může být výhodné z několika důvodů. Může pomoci organizovat a strukturovat velké a složité soubory dat, což usnadňuje práci s informacemi a jejich analýzu. Pomoci může i rozdělení dat podle řádků zmenšit velikost souboru, což může zlepšit výkon počítače a listu Excel. Doufáme, že nyní víte, jak můžete rozdělit soubor Excel do více souborů podle řádku. Neváhejte se na nás obrátit se svými dotazy a návrhy prostřednictvím sekce komentářů níže. Také nám dejte vědět, o čem se chcete dozvědět příště.