Top 30 nejlepších tipů a triků Dokumentů Google
Různé / / April 03, 2023
Dokumenty Google, vydané v roce 2006, je bezplatný textový procesor založený na prohlížeči v online kancelářském balíku Google, který se používá hlavně k vytváření, úpravám, sdílení a ukládání dokumentů. Produktivní platforma založená na cloudu také nabízí zahrnutí Prezentací Google, Tabulek Google, Formulářů Google a mnoha dalších produktivních a bezplatných webových aplikací ve své sadě. Kromě toho je největší výhodou Dokumentů Google dostupnost prostřednictvím jakéhokoli zařízení, které je přihlášeno pomocí stejného účtu Google na disku, na kterém jsou soubory uloženy. V tomto článku se seznámíme s tipy a triky Dokumentů Google, které vám pomohou vylepšit používání této aplikace na maximum. Kromě toho budeme také diskutovat o nejlepších tipech a tricích Dokumentů Google a hackech Dokumentů Google, které vám usnadní práci a ušetří vám čas.
Obsah
- Top 30 nejlepších tipů a triků Dokumentů Google
- 1. Rychlý přístup k novému dokumentu
- 2. Diktovat text
- 3. Nastavit substituce
- 4. Osnova k uspořádání
- 5. Generovat automatický souhrn
- 6. Offline funkce Dokumentů Google
- 7. Hypertextový odkaz
- 8. Vkládání obrázků přímo z webu
- 9. Přímé videohovory přes Google Meet
- 10. Vytvořte e-mail z Dokumentů Google
- 11. Přidejte citace nebo bibliografie
- 12. Zkontrolujte definice a vyhledejte synonyma
- 13. Přístup k nabídce rychlého vyhledávání pomocí @
- 14. Zobrazení bez stránek
- 15. Přednastavené rozbalovací nabídky
- 16. Vytvářejte kontrolní seznamy pro úkoly
- 17. Dokument vodoznaku
- 18. Přidejte reakce Emoji
- 19. Spolupracujte a prohlédněte si historii verzí
- 20. Správa sdíleného přístupu
- 21. Viz Počet slov
- 22. Publikovat soubor na web
- 23. Používejte doplňky
- 24. Přidat nebo nakreslit podpis
- 25. Porovnejte dokumenty
- 26. Přeložit dokumenty
- 27. Pošlete své komentáře
- 28. Používejte několik písem
- 29. Formátování barvy
- 30. Vložit obsah
Top 30 nejlepších tipů a triků Dokumentů Google
V tomto článku se dále seznámíte s nejlepšími tipy a triky Dokumentů Google. Pokračujte ve čtení, abyste se o tom dozvěděli podrobněji.
1. Rychlý přístup k novému dokumentu
Obvyklý proces vytváření nového dokumentu Google skutečně trvá několik kroků. Dokumenty Google však mají zkratka přímo v jediném kroku. Pokud jste přihlášeni k účtu Google, zadejte docs.new v prohlížeči Google Chrome, abyste vytvořili nový dokument a přesměrovali vás na něj.
2. Diktovat text
Převod řeči na text od Googlu je jedním z jejich nejspolehlivějších a nejpřesnějších vylepšení. Dokáže převést hlas z více než 125 jazyků a variant na text pomocí strojového učení Google. To může uživatelům snadno pomoci při psaní dlouhých odstavců v krátkém čase. I když tato funkce nemusí být pro každého zcela přínosná, není na škodu ji vyzkoušet. Stačí jen diktovat. Použití hlasového zadávání:
1. Otevři tvůj Dokument Google a klikněte na Nástroje.
2. Klikněte na Hlasové psaní volba.
3. Klikněte na mic a mluvením jej převést na text.
- Zkratka pro uživatele Windows: Ctrl + Shift + S
- Zkratka pro macOS: Cmd + Shift + S
3. Nastavit substituce
Náhrady jsou nahrazení a kombinace znaků, které Googlu umožňují automaticky formátovat a nahradit/nahradit znak jiným. To je užitečné pro podobné opakované chyby při dokumentování.
1. Na tvé Dokument Google, klikněte na Nástroje volba.
2. Vybrat Předvolby.
3. Z vyskakovacího okna přepněte na Náhrady tab.
4. Vyberte/přidejte vaše substitucí a klikněte na OK.
Přečtěte si také: Jak přidat šipky, horní index a symboly do Dokumentů Google
4. Osnova k uspořádání
Není to jen MS Word, který zjednodušuje navigaci v článku, ale také Dokumenty Google zjednodušují svou funkci Zobrazit obrys pro procházení nadpisů vytvořených v dokumentu.
1. Klikněte na Pohled možnost z panelu nástrojů.
2. Označte Zobrazit obrys možnost z rozbalovací nabídky.
3. Klikněte na Ikona osnovy z levého postranního panelu pro navigaci.
- Zkratka pro Windows: Ctrl + Alt + A nebo Ctrl + Alt + H
- Zkratka pro uživatele Mac: Cmd + Option + A nebo Cmd + Option + H
5. Generovat automatický souhrn
Pokud chcete psát dlouhé dokumenty, jako jsou příběhy, články atd., a hledáte krátkou shrnutou verzi pro svůj koncept, funkce shrnutí Dokumentů Google využívá umělou inteligenci a vytváří rychlé shrnutí. Chcete-li použít tyto tipy a triky Dokumentů Google a zobrazit souhrn
1. Ujisti se že Zobrazit obrys je povoleno na vašem dokumentu.
2. Klikněte na Ikona osnovy.
3. Klikněte na + ikona z SOUHRN sekce.
6. Offline funkce Dokumentů Google
Jak jsme uvedli výše, pro přístup k Dokumentům Google je třeba se zaregistrovat pomocí účtu Google. Přístup však nevyžaduje připojení k internetu. I když se jedná o platformu založenou na prohlížeči, lze ji používat v režimu offline a veškeré úpravy provedené v dokumentu se automaticky synchronizují, když se připojí k internetu. Chcete-li se řídit těmito tipy pro Dokumenty Google pro Windows, zpřístupněte dokument offline.
1. Klikněte na Soubor kartu na dokumentu Google shora, jak je znázorněno.
2. Klikněte na Zpřístupnit offline.
7. Hypertextový odkaz
Hypertextové odkazy ve Windows nebo na jakékoli jiné platformě jsou o nutnosti ručně vyhledat konkrétní webovou stránku a poté ji propojit s příslušným slovem nebo větou. Dokumenty Google to posouvají na další úroveň a umožňují uživatelům hledat něco přímo ze zdi a propojit to se stejným.
1. Vybrat požadované slovo/fráze být hypertextový odkaz z vašeho Dokument Google.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný text a vyberte Vložit odkaz možnost z kontextové nabídky.
3. Do pole URL zadejte požadovanou adresu URL a klikněte na Aplikovat.
- Zkratka pro Windows: Ctrl + K
Přečtěte si také: 5 způsobů, jak odstranit hypertextové odkazy z dokumentů aplikace Microsoft Word
8. Vkládání obrázků přímo z webu
Pokud jde o pohodlí, zdá se, že Dokumenty Google se s některými možnostmi, jako je vložení obrázku, aniž by museli nejprve stahovat nebo snímat obrazovku, neshodují. Jak by nám to vůbec chybělo v seznamu nejlepších tipů a triků Dokumentů Google?
1. Klikněte na Vložit tab.
2. Klikněte na Obrázek >Prohledat internet volba.
3. V vyhledávací lišta, zadejte požadované klíčové slovo pro to, co hledáte.
4. Vložit obrázek.
Poznámka: Uživatelé mohou také vkládat obrázky přímo z disku, klikat z fotoaparátu zařízení nebo použít adresu URL přímo v Dokumentech Google.
9. Přímé videohovory přes Google Meet
Dokumenty Google mají integrovaná funkce videohovoru s Google Meet v dokumentech. To uživateli usnadňuje přímé připojení ke schůzkám nebo zahájení videohovoru z dokumentů a sdílení dokumentů s nimi v reálném čase. Kromě toho může být také použit pro živé sdílení tabulky nebo blogu a další.
10. Vytvořte e-mail z Dokumentů Google
Až budete číst tento nadpis, nepředpokládejte, že jsme bez příčetnosti. Dokumenty Google mají funkci, kdy uživatel může napsat běžný e-mail přímo z Dokumentů Google. Umožňuje člověku využít výhod kontrola pravopisu a další nástroje. Navíc, po napsání, může být odeslán přímo odtud.
1. Klikněte na Vložit z horního panelu nástrojů.
2. V seznamu možností klikněte na Stavební bloky.
3. Klikněte na Návrh e-mailu volba.
4. Na stránce vyplňte struktura emailu.
5. Klikněte na Ikona Gmailu zleva k náhledu a Poslat to.
11. Přidejte citace nebo bibliografie
Abychom se vyhnuli problémům s autorskými právy, je nutné při psaní výzkumné práce nebo při práci na projektu řádně uvést zdroj informací. Přidávání citací do Dokumentů Google při citování knihy, novinového článku, webu nebo jakéhokoli jiného zdroje je snadné a dostupné v různých stylech, jako je MLA, APA nebo Chicago. Kromě toho lze odkazovat na zdroje v jakémkoli jazyce. Prvky pole nástroje se však vždy zobrazují v angličtině. Postup přidání citací do Dokumentů Google:
1. Klikněte na Nástroje tab.
2. Klikněte na Citace ze seznamu.
3. Vyber požadovaný styl citace z rozbalovací nabídky.
4. Klikněte na Přidejte zdroj citace.
Poznámka: Může to být kniha nebo noviny, článek v časopise nebo televizní epizoda, webová stránka nebo cokoli uvedené v seznamu.
5. Vyberte požadované Typ zdroje a Přístup: pole.
Po přidání vám Dokumenty Google vygenerují citace.
Při citování tištěných médií nebo webových stránek může uživatel zadat mezinárodní standardní číslo knihy (ISBN) popř Uniform Resource Locator (URL) do nástroje a Dokumenty automaticky zobrazí citaci z Internet.
12. Zkontrolujte definice a vyhledejte synonyma
Dokumenty Google usnadňují vyhnout se Googlu. Pokud chcete hledat definici, tedy význam jakéhokoli konkrétního slova nebo fráze, můžete to udělat přímo z dokumentů.
1. Vybrat požadované slovo/fráze a klikněte na něj pravým tlačítkem.
2. Klikněte na Definujte „vybrané slovo/fráze“.
- Zkratka pro Windows: Ctrl + Shift + Y
- Zkratka pro macOS: Cmd + Shift + Y
Alternativně jej může uživatel vyhledat také ve Slovníku dostupném na kartě Nástroje.
Přečtěte si také: Jak vytvořit předsazenou odrážku ve Wordu a Dokumentech Google
13. Přístup k nabídce rychlého vyhledávání pomocí @
Mnohokrát zapomeneme, jak procházet možností nebo najít soubor, který jsme někde uložili v našem zařízení, nebo zapomeneme na zkratku pro přístup k funkci. To se hodí v Dokumentech Google, ve kterých zadáním čehokoli se znakem „@“ v článku se zobrazí výsledky, jako je nástroj nebo soubor nebo e-mailová adresa nebo události kalendáře. Všestranná rozevírací nabídka vyhledávání vše zjednodušuje.
14. Zobrazení bez stránek
Bezstránkové zobrazení bylo přidáno do Dokumentů Google vývojáři, aby zlepšili zážitek a funkčnost uživatelů při práci se soubory velké obrázky nebo jen obecně pro uživatele, kteří se chtějí vyhnout přerušení stránky, protože žádné nepotřebují. Stránka se zobrazí v nekonečném pruhu s barva pozadí zvolené uživatelem. Takže při zobrazení bez stránek je celá stránka vaše. Po těchto tipech Dokumentů Google pro Windows lze postupovat podle kroků uvedených níže.
1. V dokumentu Google klikněte na Soubor z panelu nástrojů.
2. Klikněte na Nastavení stránky.
3. Přepněte na Bezstránkový tab.
4. Vybrat požadovanou barvu pozadí a klikněte na OK.
15. Přednastavené rozbalovací nabídky
Rozbalovací nabídka je jako okamžitý přehled o dokumentu. Uživatel může umístit a předpřidaný rozevírací seznam nebo vytvořit si vlastní a přidat nebo odebrat jakékoli možnosti. Rozbalovací seznamy usnadňují sledování projektů nebo stav kontrol a mnoho dalšího.
1. Klikněte na Vložit kartu z dokumentu Google.
2. Klikněte na Rozbalovací nabídka.
3. Z vyskakovacího okna vytvořit nebo přidat vaše postavení prostřednictvím rozbalovací nabídky.
16. Vytvářejte kontrolní seznamy pro úkoly
Kontrolní seznam slouží uživateli, když se snaží vytvořit seznam úkolů, které je třeba provést. Položky v seznamu lze zaškrtnout a odškrtnout na základě vyplnění. Chcete-li vytvořit kontrolní seznam pro úkoly v Dokumentech Google:
1. Klikněte na Formát tab.
2. Klikněte na Odrážky a číslování.
3. Klikněte na Kontrolní seznam přidat jednu.
Poznámka: Můžete také jednoduše přidat kontrolní seznam kliknutím na Ikona kontrolního seznamu v dokumentu pod panelem nástrojů, jak je znázorněno.
17. Dokument vodoznaku
Někdy je to autor, kdo chce představit dílo publikované jako své vlastní, nebo možná umístěním vodoznaku, aby si nárokoval dokument a zabránil jeho použití bez souhlasu nebo autorských práv. Vodoznak vede k vyšší roli ve vlastnictví jakékoli látky, zejména pro tvůrce nebo podniky. Přidání vodoznaku do dokumentu Google je snadné.
Poznámka: Ujistěte se, že dokument, do kterého chcete záložku vložit, není nastaven na bezstránkový.
1. Klikněte na Vložit tab.
2. Přejděte dolů a klikněte na Vodoznak.
Poznámka: Vodoznak lze přidat ve formě an obrázek nebo text.
3. Přizpůsobte si vodoznak podle vašeho výběru a potřeby z dostupných přizpůsobení.
4. Klikněte na Hotovo zachránit.
Přečtěte si také: Jak odstranit vodoznaky z dokumentů aplikace Word
18. Přidejte reakce Emoji
Přidávání reakcí na texty ve formě Emojis se neomezuje pouze na WhatsApp. I na Google Doc může čtenář přidávat reakce/emojis k textu a dokonce i na libovolný konkrétní řádek.
Možnost I: Použití ikony smajlíka
Jak reagovat na text:
1. Vyberte a zvýrazněte požadovaný text na které chcete reagovat.
2. Klikněte na ikona smajlíka z pravé strany stránky mezi ikony komentáře a návrhů, jak je znázorněno.
3. Ve vyskakovacím okně Emojis klikněte na požadovanou reakci.
Možnost II: Použití příkazu Text
Navíc jedním z oblíbených tipů a triků vybraných z nejlepších tipů a triků Dokumentů Google je možnost přidat emotikony do samotného dokumentu:
1. Vyvolejte nabídku zadáním ikona @.
2. Typ a dvojtečka (:) následuje název emotikonu pro filtrování seznamu.
3. Použijte šipky pro výběr umístění.
19. Spolupracujte a prohlédněte si historii verzí
Dokumenty Google stejně jako Tabulky Google obsahují funkci spolupráce. Na dokumentu Google může spolupracovat až 100 lidí současně, i když jsou na různých zařízeních s různými operační systémy běží v něm.
A. Spolupracovat
1. Klikněte na Soubor a přejděte dolů a vyberte Podíl volba.
2. Klikněte na Sdílejte s ostatními a umožnit lidem spolupracovat, stejně jako Tabulky Google.
B. Viz Historie verzí
Uživatelé, kteří mají oprávnění k úpravám, mohou soubor upravovat. Chcete-li mít přehled a zkontrolovat partnery pro spolupráci, je důležité dozvědět se o podrobnostech jakékoli změny provedené v dokumentu.
1. Klikněte na Soubor tab.
2. Klikněte na Historie verzí volba.
3. Klikněte na Zobrazit historii verzí zobrazí se seznam změn zobrazených podle toho, kdo je provedl a kdy byla změna provedena.
Poznámka: Kliknutím na název se také zobrazí přesná provedená změna.
- Zkratka pro Windows: Ctrl + Alt + Shift + H
20. Správa sdíleného přístupu
Pokud nechcete, aby každý měl přístup k úpravám vašeho souboru, Google Docs vám umožní sdílet dokumenty, které individuálně spravují preference a distribuují moc lidem, kteří k nim získají přístup dokument. Ukážeme vám, jak na to.
1. V dokumentu Google klikněte na Podíl možnost z pravého horního rohu.
2. Sdílejte to s požadované uživatele chceš.
3. Po poskytnutí přístupu klikněte na Podíl znovu zobrazit seznam profilů s kým jste dokument sdíleli.
4. Spravujte své předvolby sdílení jako:
- Divák
- Editor
- Komentátor
Předvolby můžete také kdykoli změnit a převést také vlastnictví.
21. Viz Počet slov
Na rozdíl od aplikace Microsoft Word nezobrazují Dokumenty Google na obrazovce počet slov dokumentu v reálném čase. Je to však důležitá funkce pro lidi, kteří mají omezení při psaní, pro studenty a pro každého, kdo pracuje na konkrétním dokumentu. To lze povolit také v Dokumentech Google.
1. Klikněte na Nástroje tab.
2. Klikněte na Počet slov. Ve vyskakovacím okně byste viděli počet slov, počet znaků, atd..
- Zkratka pro Windows: Ctrl + Shift + C
- Zkratka pro macOS: Cmd + Shift + C
3. Označte zaškrtávací políčko pro Zobrazení počtu slov při psaní možnost povolit sledování počtu v reálném čase.
22. Publikovat soubor na web
Hromadné sdílení dokumentu nemusí být nejjednodušší, ale s Dokumenty Google je to lepší. Nejjednodušší způsob je publikovat dokument tak, aby získal adresu URL, kterou můžete snadno sdílet.
1. Klikněte na Soubor tab > Sdílet volba.
2. Klikněte na Publikovat na webu.
Google vytváří a kopii dokumentu a zpřístupňuje jej online, ke kterému lze přistupovat pomocí URL.
23. Používejte doplňky
Funkce Dokumentů Google není nijak omezena ani omezena. Dostupnost doplňků však zajišťuje, že jsou uspokojeny požadavky a potřeby každého uživatele a nic není nedostupné. Rozšíření zlepšují funkčnost aplikace. Postup kontroly a přidání spousty doplňků do Dokumentů Google:
1. Klikněte na Rozšíření z panelu nástrojů.
2. Klikněte na Doplňky.
3. Vybrat Získejte doplňky volba.
4. Z dostupných doplňků vyberte požadovaný doplněk a nainstalujte jej.
Při přidávání doplňků může přispět ověřovací e-mail, který potvrdí, že doplňku byl udělen přístup k vašemu účtu.
Přečtěte si také: 4 způsoby, jak otočit obrázek v Dokumentech Google
24. Přidat nebo nakreslit podpis
Google Docs je široce používaný aplikační software používaný v organizacích pro oficiální účely. Netřeba dodávat, že podpisy jsou v každém podnikání nevyhnutelné. S nedávnou aktualizací Chrome přidal Google funkci elektronického podpisu do seznamu tipů pro Dokumenty Google a triky Ušetří to zdlouhavé pořizování papírových kopií souborů, jejich podepisování a jednorázovou přeměnu na měkké soubory znovu.
1. Umístete kurzor na místo, kam chcete vložit svůj podpis.
2. Klikněte na Vložit z panelu nástrojů.
3. Klikněte na Výkres.
4. Vybrat Nový z možností. Nyní se ve vyskakovacím okně otevře nový kreslicí software.
5. Klikněte na Rozbalit ikonu vedle nástroje čára, jak je znázorněno na obrázku.
6. Vybrat Čmáranice.
7. Nakreslete své podpis pomocí myši, trackpadu nebo na dotykové obrazovce.
8. Klikněte na Uložit a zavřít z pravého horního rohu pro uložení.
Pokud nenajdete možnost nakreslit podpis, aktualizovat Google Chrome na vašem zařízení.
25. Porovnejte dokumenty
Tento hack Dokumentů Google umožňuje uživateli porovnat dva dokumenty, které vykresluje jako podobné, ale ne zcela identické. Možnost Porovnat dokumenty porovná oba dokumenty a zobrazí rozdíly prostřednictvím navrhovaných úprav.
1. OTEVŘENO jeden z dokumentů které se mají porovnávat.
2. Klikněte na Nástroje tab.
3. Klikněte na Porovnejte dokumenty.
4. V zobrazeném dialogovém okně vyberte druhý dokument.
5. Jakmile se přidá nový dokument, srovnání by se ukázal.
26. Přeložit dokumenty
Jedním z nejlepších tipů a triků je, že dokument v Dokumentech Google lze přeložit do jakéhokoli jazyka. Jakýkoli cizojazyčný dokument lze nahrát na Disk Google a otevřít jako dokument Google.
1. Klikněte na Nástroje tab.
2. Klikněte na Přeložit dokument volba.
Zobrazí se duplicitní dokument v preferovaném jazyce.
Přečtěte si také: Jak používat Google Translate k okamžitému překladu obrázků
27. Pošlete své komentáře
Bez sdílení zdrojového souboru může být věnována pozornost vysoké prioritě a rychlejší reakci při hledání komentáře k dokumentu.
1. Vybrat požadovanou textovou část které je třeba okomentovat e-mailem.
2. Klikněte na Ikona komentáře z pravé strany stránky.
3. Do pole komentáře zadejte ikona @.
4. Rozbalovací nabídka s a seznamID e-mailů spolupracovníků nebo kontaktů. Vyberte nebo zadejte požadovanou e-mailovou adresu uživatele, kterému chcete poslat komentář, a část.
5. Klikněte na Komentář.
28. Používejte několik písem
Dokumenty Google v původním zobrazení mohou vypadat, že postrádají sbírku písem, na rozdíl od aplikace Microsoft Word. To však není tento případ. Kromě 25 výchozích písem v nabídce jsou k dispozici také stovky dalších písem.
1. Na Dokument Google, klikněte na Písmo rozevírací možnost.
2. V rozevíracím seznamu klikněte na Více písem.
29. Formátování barvy
Kopírování a vkládání do Dokumentů Google platí pro rovnoměrné formátování, takže by člověk nemusel znovu a znovu procházet procesem stejného formátování pro různé části dokumentu. Válec na formátování barvy to usnadňuje.
1. Zvýrazněte požadovaný text který byl zformátován.
2. Klikněte na Ikona formátu malování, jak je znázorněno.
3. Vyberte a klikněte na požadovaný úsek na který má být toto formátování aplikováno.
Pomocí těchto tipů Dokumentů Google pro Windows se veškeré formátování, jako je písmo, velikost písma, typ atd., použije také na novou sekci.
30. Vložit obsah
Vytvoření obsahu je jen pár kliknutí. Obsahová tabulka je důležitá pro každého, kdo píše knihu nebo jakékoli úřední nebo podobné dokumenty atd. Postup vložení obsahu do Dokumentů Google:
1. Klikněte na Vložit ve vašem dokumentu Google.
2. Přejděte dolů a klikněte na Obsah.
3. Vybrat požadovaný vzhled ve kterém chcete mít tabulku obsahu.
Doporučeno:
- 12 způsobů, jak opravit nečitelný obsah v aplikaci Microsoft Word
- Jak vytvořit soubor Excel pouze pro čtení
- Top 23 nejlepších bezplatných nástrojů pro psaní AI
- Jak vytvořit graf v dokumentu Google
Jedním z nejúčinnějších dokumentačních programů vyvinutých a navržených společností Google je Dokumenty Google. Budete-li se řídit těmito tipy a triky, zlepší se vám práce s Dokumenty Google a vaše práce bude jednodušší. Doufáme, že vám tento dokument pomůže nejlépe Tipy a triky Dokumentů Google. Neváhejte se na nás obrátit se svými dotazy a návrhy prostřednictvím sekce komentářů níže. Také nám dejte vědět, o čem se chcete dozvědět příště.