Jak spolupracovat na projektech pomocí zpráv na iPhonu, iPadu a Macu
Různé / / April 03, 2023
Apple se už nějakou dobu soustředí na to, aby spolupráce byla hračka; od spuštění Volná forma (aplikace pro tabule) k představení Sdílet s tebou. Dalším skvělým přírůstkem do jejich série práce/hraní spolu je funkce pro spolupráci na projektech pomocí zpráv na iPhonu, iPadu a Macu.
Co je ale projektová spolupráce ve Zprávách? Jak název napovídá, umožňuje uživatelům spolupracovat, tj. zobrazovat, přistupovat, upravovat a spravovat soubory, složky, poznámky, upomínky a další prostřednictvím zpráv. I když, jak přesně to funguje? No, to je to, co jsme tady, abychom vám řekli.
Požadavky na používání funkce spolupráce ve zprávách
Chcete-li začít spolupracovat na projektu pomocí aplikace Zprávy, všichni účastníci by měli mít
- Aktivní účet iMessage na jejich zařízení.
- Alespoň jedno z následujících zařízení:
- iPhone se systémem iOS 16 nebo novějším.
- iPad se systémem iPadOS 16 nebo novějším
- Mac se systémem macOS Ventura nebo novějším.
Kromě toho by měl být obsah, tj. soubor nebo složka, kterou chcete sdílet, uložen na jednotce nebo umístění, ke kterému má přístup každý účastník, například iCloud Drive.
Které aplikace podporují spolupráci na projektech pomocí zpráv
Pomocí následujících aplikací můžete vytvářet a sdílet dokumenty, poznámky, tabulky, připomenutí, prezentace, Skupiny karet, složky, soubory a další.
- Připomenutí
- Poznámky
- Volná forma
- Safari
- Keynote
- Čísla
- Stránky
- iCloud Drive
Než však budete moci používat kteroukoli z těchto aplikací pro spolupráci, měli byste povolit jejich přístup na iCloud.
Jak povolit funkce pro spolupráci pro aplikace
Krok 1: Spusťte Nastavení → klepněte na své jméno.
Krok 2: Vyberte iCloud.
Krok 3: Pokud používáte iPhone nebo iPad, klepnutím na Zobrazit vše zobrazíte všechny aplikace, které mají přístup na iCloud.
Krok 4: Ujistěte se, že je pro aplikaci zapnutá synchronizace iCloud.
Jak zahájit spolupráci se zprávami na iPhone a iPad
Prvním krokem pro spolupráci na projektu je pozvat další uživatele, tj. sdílet soubor s povolenou spoluprací. Nyní můžete poslat pozvánku z iPhonu, iPadu nebo přes Mac (pokud je Synchronizace zpráv je zapnutá).
Krok 1: Spusťte aplikaci a vyberte soubor, na kterém chcete spolupracovat.
Krok 2: Klepnutím na ikonu Sdílet můžete spolupracovat.
Krok 3: Na kartě Sdílení klepněte na lištu Spolupracovat/Odeslat kopii pod názvem souboru a ujistěte se, že je vybrána možnost Spolupracovat.
Krok 4: Dále klepněte na nastavení oprávnění ke sdílení pod lištou Spolupráce.
Krok 5: Povolte/zakažte oprávnění podle svého výběru a klepněte na Hotovo.
Krok 6: Nyní můžete vybrat navrhované uživatele ze sdílené tabulky nebo klepnout na Zprávy.
Krok 7: Vyberte jednotlivce nebo skupinu, které chcete poslat pozvánku.
Krok 8: Jakmile se otevře konverzace s odkazem na spolupráci, přidejte poznámku (je-li třeba) a klepněte na ikonu Odeslat.
Případně můžete projekt přetáhnout z aplikace Soubor do konverzace v aplikaci Zprávy. Než však začnete komunikovat, účastníci musí přijmout pozvání a připojit se ke sdílenému projektu.
Poznámka: Lidé spolupracující na projektu se mohou lišit (v počtu) od lidí ve spolupráci ve Zprávách. Možná jste pozvali některé lidi mimo Zprávy nebo je pozvali do různých konverzací, nebo prostě iMessage nepoužívají.
Jak spolupracovat na projektech ve Zprávách na Macu
Existují dva způsoby, jak začít spolupracovat ve Zprávách na vašem Macu.
Metoda 1: Odešlete pozvánky z odpovídající aplikace
Toto je podobné metodě iPhone/iPad. Proces odesílání pozvánek ke spolupráci se může lišit podle používané aplikace. Celkový přístup je však stejný.
Krok 1: Otevřete soubor, který chcete sdílet a spolupracovat na něm.
Krok 2: Vyhledejte tlačítko Sdílet a klikněte na něj.
Krok 3: Ujistěte se, že je na liště Spolupráce/odeslat kopii vybrána možnost Spolupráce.
Krok 4: Kliknutím na šipku > ve vyskakovací nabídce upravíte oprávnění ke sdílení. Zde můžete spravovat,
- Kdo má přístup.
- Oprávnění.
- Zaškrtněte/zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit ostatním pozvat“.
Metoda 2: Přetáhněte soubor do aplikace Zprávy
Než začnete, ujistěte se, že soubor/složka, kterou sdílíte, je na jednotce iCloud.
Krok 1: Spusťte aplikaci Zprávy a otevřete konverzaci s jednotlivcem nebo skupinou, kterou chcete pozvat.
Krok 2: Dále přetáhněte soubor/složku z Finderu nebo plochy.
Krok 3: V poli zprávy dole klikněte na lištu Spolupracovat/odeslat kopii pod názvem souboru a vyberte Spolupracovat.
Krok 4: Chcete-li spravovat oprávnění ke sdílení, klikněte na šipku > pod lištou Spolupráce.
Spropitné: Můžete také přidat komentář, který pošlete spolu s pozvánkou.
Krok 5: Stisknutím Return (enter) zprávu odešlete.
Jakmile je projekt sdílen, můžete vidět aktualizace aktivity v horní části konverzace, když někdo provede úpravu.
Spravujte spolupracující projekt pomocí aplikace Zprávy
I když můžete sledovat průběh a spravovat sdílený projekt z přidružené aplikace, lze to provést také prostřednictvím iMessage.
1. Otevřete projekt
Můžete buď spustit aplikaci a otevřít sdílený soubor, nebo přejít do aplikace Zprávy a otevřít konverzaci.
- Na iPhone: Klepněte na projekt nebo klepněte na jméno jednotlivce nebo skupiny shora → přejděte dolů na Spolupráce → vyberte projekt.
- Na Macu: Klepněte přímo na projekt nebo klepněte na ikonu „i“ → přejděte dolů na Collaboration → vyberte projekt.
2. Viz Aktivita projektu
- Ve zprávách: Klepněte/klikněte na Zobrazit nebo Zkontrolovat. Zobrazí se v horní části konverzace, kdykoli někdo provede úpravu.
- V projektu: Klepněte nebo klikněte na ikonu spolupracovníka → vyberte Zobrazit všechny aktivity.
Poznámka: Pokud je účastník aktuálně aktivní, uvidíte jeho nedávné aktivity v sekci Aktuální účastníci.
3. Skrýt projekt
Skrytý projekt se v sekci Spolupráce nezobrazí. Nadále se však bude zobrazovat v sekci Odkazy.
Skrytí neodebere spolupracovníka ani neovlivní předvolby sdílení; je to jen způsob, jak zorganizovat dokončený projekt. Nezapomeňte také, že projekt nelze odkrýt. Používejte tedy funkci moudře.
- Na iPhone: Otevřete konverzaci → klepněte shora na jméno osoby/skupiny → přejděte na Spolupráce → dlouze stiskněte projekt → vyberte Skrýt.
- Na Macu: Otevřete konverzaci → klikněte na ikonu i v pravém horním rohu → přejděte na Spolupráce → Klepněte se stisknutou klávesou Ctrl nebo sekundární klepněte na projekt → klepněte na Skrýt.
4. Připnout nebo odstranit projekt
Odkaz na spolupráci funguje jako běžná zpráva. Můžete tedy klepnout zpět, odpovědět, přeposlat, připnout, zrušit odeslání nebo smazat. Jednoduše dlouze stiskněte nebo podržte klávesu Control a klikněte na konverzaci a vyberte preferovanou možnost.
I když, smazání resp zrušení odeslání zprávy nezastaví sdílení; pouze konverzace nebude spojena se spoluprací, to znamená, že nebudete dostávat aktualizace ve Zprávách.
Jak spravovat účastníky při spolupráci ve zprávách
Odsud se věci trochu komplikují. I když můžete přidávat nebo odebírat účastníky konverzace a dokonce přeposílat/sdílet projekt, předvolby sdílení nelze změnit prostřednictvím zpráv.
Účastníky z projektu můžete přidávat nebo odebírat pouze pomocí příslušné aplikace.
1. Správa předvoleb sdílení
V odpovídající aplikaci otevřete projekt. Dále klepněte/klikněte na ikonu spolupracovníka a vyberte Spravovat sdílený dokument.
Teď můžeš,
já Přidat spolupracovníky:
- Klepněte/klikněte na „+ Share With More People“ a pozvěte spolupracovníky.
- Klepnutím/kliknutím na Kopírovat odkaz můžete odkaz sdílet přímo s jednotlivcem nebo skupinou.
II. Změňte oprávnění ke sdílení: Klepněte na Možnosti sdílení na iPhonu/iPadu. Na Macu si jej můžete prohlédnout v sekcích Oprávnění. Zde můžete vybrat kteroukoli z možností zobrazených na snímku obrazovky.
III. Spravujte oprávnění ke sdílení jednotlivých spolupracovníků: Klepnutím na jméno spolupracovníka zobrazíte podrobnosti o účastníkovi. Tady můžeš
- Spravovat oprávnění, vyberte jednu z následujících možností:
- Může provádět změny.
- Pouze prohlížet.
- Zapnout nebo vypnout Může přidat lidi.
- Odebrat přístup.
2. Sdílejte nebo přepošlete projekt ve Zprávách
I když můžete přeposlat nebo sdílet jakýkoli odkaz s pozvánkou, příjemce má přístup pouze k souboru nebo se může stát a spolupracovník, když je oprávnění ke sdílení nastaveno na „Kdokoli s odkazem“. Jinak obdrží následující zpráva.
- K předání odkaz na zprávu, dlouze stiskněte projekt → vyberte Více → vyberte projekt → klepněte na ikonu předat dál → přidejte kontakt.
- Sdílet, klepněte na jméno osoby/skupiny (iPhone/iPad) nebo klikněte na ikonu i (Mac) → přejděte dolů na Spolupráce → dlouze stiskněte nebo Ctrl a klikněte na projekt → zvolte Sdílet → přidejte kontakt.
Zde můžete vybrat nové účastníky nebo znovu sdílet projekt se stejnou skupinou.
3. Přidejte nebo odeberte účastníky do skupiny pro spolupráci
I když můžete přidávat/odebírat účastníky ze skupiny zpráv, pouze je odpojí od smyčky zpráv. Budete muset ručně přidat nebo odebrat jejich přístup z projektu, jak je uvedeno výše.
já Na iPhone
Klepněte na název skupiny a poté klepnutím na šipku > vedle informací o členovi otevřete sbalenou nabídku.
- Chcete-li přidat účastníka: Klepněte na Přidat kontakt → vyberte kontakt.
- Odebrání účastníka: Potáhněte prstem doleva po jménu kontaktu → klepněte na Odebrat → a poté znovu na Odebrat.
II. Na Macu
Klikněte na ikonu i a přejděte do členské sekce,
- Chcete-li přidat účastníka: Klikněte na Přidat člena → vyberte člena.
- Odebrání účastníka: Se stisknutou klávesou Ctrl klikněte na jméno účastníka → Vyberte Odebrat z konverzace.
Jak ukončit spolupráci na projektu ve Zprávách
Jak je uvedeno výše, i když můžete smazat/zrušit odeslání pozvánky nebo odebrat účastníka z konverzace, spolupráci to nezastaví. Jen by to ukončilo část spolupráce s upozorněními iMessage.
Spolupráci můžete ukončit nebo se spolupracovníků zbavit pouze prostřednictvím příslušné aplikace. Je to proto, že Apple dává nastavení aplikace větší přednost před nastavením zpráv. Zde je návod, jak přestat sdílet na společných projektech,
Krok 1: Otevřete projekt a klepněte na ikonu spolupráce.
Krok 2: Klepněte/klikněte na Spravovat sdílený soubor.
Krok 3: Zde klepněte/klikněte na Zastavit sdílení a opětovným výběrem Zastavit sdílení potvrďte.
Poté budou všichni spolupracovníci vyloučeni z projektu a pouze vy k němu budete mít přístup nebo jej upravovat.
Jak ukončit spolupráci ve zprávách
Chcete-li zastavit upozorňování na zprávy o spolupráci, budete muset smazat odkaz na pozvánku nebo opustit konverzaci (pokud jste ve skupině).
Pokud však chcete úplně ukončit spolupráci na projektu, otevřete projekt → klepněte na ikona spolupráce → Správa sdíleného souboru → klepněte na své jméno → vyberte Odebrat mě → dále klepněte na Pokračovat potvrďte akci.
Využijte co nejvíce spolupráce na projektu pomocí zpráv
Ať už jde o týmový projekt, plánování dovolené nebo vytváření společného seznamu potravin, komunikace je klíčová. A Apple do mixu začleňuje jeden ze svých nejdůležitějších komunikačních nástrojů, iMessage.
Přestože je tato funkce prozatím omezena, očekáváme vylepšení v nadcházejících aktualizacích. Jakou funkci byste chtěli zahrnout do spolupráce na projektech pomocí zpráv? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.