4 rychlé způsoby, jak změnit formát data v Tabulkách Google
Různé / / April 03, 2023
Naučit se používat tabulky je nikdy nekončící proces. Čím více jej používáme, tím více zkratek a efektních hacků objevíme. Nedávno jsme našli několik způsobů, jak změnit formát data v Tabulkách Google. Pokud jste často zmateni, tato příručka vám pomůže pochopit, jak Google ukládá data a jak je můžete formátovat.
Nejjednodušší způsob, jak změnit formát data v Tabulkách Google, je změnit místní oblast. To mu pomáhá přizpůsobit se nativnímu formátu data. Ale můžete také ručně změnit formát data a přizpůsobit vše, co se toho týká. Dále můžete automaticky převést datum do jiného formátu pro vybraný sloupec.
Začněme a naučme se vše, co potřebujeme. Nejprve se podívejme, jak může změna regionu pomoci.
1. Změňte národní prostředí na použití místního formátování data
Takže jste se naučili psát data v určitém formátu, ale Tabulky Google to nepřijímají. Je však pravděpodobné, že vaše Tabulky Google fungují pro nastavení jiné oblasti.
Proto můžete změnit oblast národního prostředí tabulky. To mu umožní používat formát data pocházející z vašeho regionu. Zde je návod.
Krok 1: Otevřete příslušný list v Tabulkách Google a klikněte na Soubor.
Krok 2: Vyberte Nastavení.
Krok 3: Klikněte na rozevírací nabídku Locale.
Krok 4: Vyberte oblast, kterou chcete ve formátu použít.
Krok 5: Nakonec klikněte na „Uložit a znovu načíst“.
A je to! Až příště zadáte datum, bude přijato ve formátu používaném v místním regionu.
Pokud však hledáte více ovládacích prvků pro změnu formátu data, podívejte se na další část.
2. Ručně změňte formát data v Tabulkách Google
Toto je nejlepší způsob, jak změnit formát data v Tabulkách Google, když získáte plnou kontrolu nad formátem. Můžete to udělat tak, jak chcete, bez ohledu na vybranou oblast. Podívejme se, jak můžeme ručně přizpůsobit a změnit formát data v Tabulkách Google.
Krok 1: Otevřete příslušný list a v panelu nástrojů klikněte na možnost Formát.
Krok 2: Vyberte možnost Číslo > „Vlastní datum a čas“.
Zobrazí se aktuální formát data.
Krok 3: Z možností vyberte libovolný formát data.
Krok 4: Kliknutím na Apply uložte změny.
Pokud však chcete změnit jednotlivé prvky data, postupujte takto.
Jak změnit jednotlivé prvky data
Krok 1: Otevřete příslušný list a v panelu nástrojů klikněte na možnost Formát.
Krok 2: Vyberte možnost Číslo > „Vlastní datum a čas“.
Krok 3: Nyní klikněte na prvek, který chcete změnit.
Krok 4: Vyberte formát prvku. Tím se změní formát pouze tohoto prvku.
I když jsme ukázali, jak můžete změnit měsíce, můžete také individuálně změnit dny a rok část data opakováním výše uvedených kroků.
Krok 5: Kliknutím na Apply uložte změny.
Pokud však stále nejste spokojeni a chcete změnit pořadí data ručně, přejděte k další části.
Jak ručně změnit pořadí data
Krok 1: Otevřete příslušný list a v panelu nástrojů klikněte na možnost Formát.
Krok 2: Vyberte možnost Číslo > „Vlastní datum a čas“.
Krok 3: Klikněte na každý z prvků data.
Krok 4: Klikněte na Smazat.
Opakujte postup pro všechny tři prvky, ujistěte se, že je pole data zcela prázdné, a pomocí klávesy Backspace odstraňte všechny symboly jako „-“ a „*“.
Krok 5: Nyní otevřete rozevírací nabídku a vyberte všechny prvky, které chcete v tomto vlastním datu, a v pořadí, v jakém je chcete.
Například: Pokud chci nejprve vidět den, kliknu na den, poté na měsíc a rok. Po dokončení klikněte na každý z prvků, které chcete změnit, a vyberte nový formát, jak je znázorněno v předchozí části.
Krok 6: Kliknutím na Apply uložte změny.
Pokud však chcete změnit formát data pouze pro několik buněk v tabulce, podívejte se na další část.
3. Automaticky změňte formát data v Tabulkách Google
Pracujete tedy na tabulce, která již obsahuje sadu dat odpovídajících zvolenému formátu v Tabulkách Google. Pokud je však chcete rychle převést do jiného formátu, aniž byste měnili globální formát data v Tabulkách Google, postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Otevřete příslušný list v Tabulkách Google.
Krok 2: Zadejte rozsah dat do sloupce v Tabulkách Google.
Nyní chceme převést data ve sloupci A do formátu, kde se měsíc zobrazí jako text a zbytek zůstane stejný. Můžeme tedy použít formát „DD-mmm-RRRR“.
Jak jsme předpokládali, že „mmm“ znamená měsíc v textovém formátu? Je tu průvodce datovými tokeny napsaný společností Google. Můžete to zkontrolovat, abyste pochopili, jak zadat formát data.
Chceme tato převedená data ve sloupci B. Proto musíme do buňky ve sloupci B zadat následující vzorec, který odpovídá datu ve sloupci A.
Krok 2: Zadejte vzorec a stiskněte klávesu Enter. Naše data začínají v buňce A2 ve sloupci A a tento vzorec chceme zadat do odpovídající buňky – B2 ve sloupci B.
=arrayformula (if((A2:A)<>"",text (A2:A,"DD mmmm YYYY"),""))
Poznámka: Upravte odpovídajícím způsobem vzorec, tj. nahraďte „A2“ a „A“ znakem „buňka' ve kterém začínají data a 'sloupec“ původních dat resp.
Krok 3: Nyní můžete vidět, že všechna data jsou převedena do jiného formátu.
Když zadáte nové datum do nové buňky ve sloupci A, automaticky se převede na formát „DD-mmm-RRRR“ ve sloupci B.
Dále se podívejme, jak převést data v textovém formátu na rozpoznatelné sériové číslo pomocí funkce DATEVALUE.
4. Použijte DATEVALUE k převodu dat na odpovídající číselnou hodnotu
Funkce DATEVALUE převede datum, které je uloženo jako text, na sériové číslo, které Tabulky Google rozpoznávají jako datum. To je užitečné, když chcete převést data do textového formátu na číselnou hodnotu, která vám pomůže při výpočtech zahrnujících data.
Vše, co musíte udělat, je zadat níže uvedený vzorec do nové buňky, ve které má být převedená hodnota data.
=DATEVALUE(datum_řetězec)
V našem případě je datum v textu přítomno v buňce A1 a chceme převedenou hodnotu data v buňce B1. Do buňky B1 musíme zadat vzorec ‚=DATEVALUE(A1)‘. Řetězec data můžete také zadat přímo do vzorce.
Takto lze změnit formát dat v Tabulkách Google. Nakonec se podívejme, jak můžeme vyřešit nepříjemný problém, že Tabulky Google rozpoznávají text jako data.
Bonus: Jak zabránit Tabulkám Google v převodu čísel na data
Kdykoli zadáte jakýkoli text, který je náhodou ve formátu data, mohou to Tabulky Google automaticky považovat za datum.
Ale chcete to jen jako prostý text nebo číslo. Navíc, pokud to budete považovat za datum, buňka nebude kompatibilní se všemi vzorci a dalšími operacemi v Tabulkách Google. Obnovení do prostého textu je však docela jednoduché. Zde je návod, jak to můžeme udělat.
Jak můžete vidět zde, právě jsme zadali „11-1“, což může být cokoliv. Může to být skóre hry nebo označení období 11:00 – 13:00 v denním plánu. A jak vidíte, když vyberu buňku '11-1′, Tabulky Google ji zobrazí ve formátu data.
Krok 1: Vyberte a zvýrazněte všechny buňky, které jsou nesprávně považovány za datum.
Krok 2: Klikněte na Formát > Číslo a vyberte Prostý text.
Žádná data ve všech vybraných buňkách nebudou automaticky převedena na data.
Tady máš! To je vše, co potřebujete vědět o tom, jak změnit formát data v Tabulkách Google. Tyto metody se vám jistě budou hodit, až budete příště pracovat s Tabulkami Google. Pokud však máte další otázky, podívejte se do sekce FAQ níže.
Časté dotazy ke změně formátu data v Tabulkách Google
Ne, změna nastavení se bude týkat pouze konkrétní tabulky, na které pracujete.
Do buňky můžete zadat funkci DNES() a ta vrátí aktuální datum. Chcete-li vědět, můžete se také podívat na tuto příručku jak automaticky přidávat data do Tabulek Google.
Převod dat s lehkostí
Oceňujeme přednastavené formáty data, které Tabulky Google poskytují. To usnadňuje změnu formátů data v Tabulkách Google. Máme však pocit, že tabulky mají vysokou křivku učení. Ale vzhledem k nárůstu produkty AI v poslední době můžeme doufat v intuitivnější a snadno použitelný tabulkový nástroj!
Můžete se také podívat na další užitečnou příručku k používání podmíněného formátování v Tabulkách Google.
Naposledy aktualizováno 14. března 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.