Jak sledovat změny v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word má praktickou funkci „Sledovat změny“, která vám umožní sledovat a zaznamenávat každou úpravu provedenou v dokumentu. Když je zapnutá možnost Sledovat změny, software zvýrazní každou úpravu souboru, kterou provedete vy nebo někdo jiný. Poté můžete změny zkontrolovat a přijmout nebo odmítnout.

Po aktivaci funkce změny stopy v Microsoft Word, každá úprava, kterou provedete, bude zvýrazněna jiným textem a stylem, aby se dal snadno odlišit od původního textu. Je to docela praktický doplněk, když máte na stejném dokumentu více autorů.

Povolit sledování změn v aplikaci Microsoft Word

Než začnete provádět změny nebo sdílet dokument s někým jiným, musíte u dokumentu povolit možnost „Sledovat změny“.

Krok 1: Otevřete libovolný dokument v aplikaci Microsoft Word.

Krok 2: Až budete připraveni sledovat změny, klepněte na kartu „Recenze“ v horní části.

Krok 3: Vyberte rozbalovací tlačítko vedle položky Sledování.

Krok 4: Klikněte na „Sledovat změny“ a můžete začít.

Pokud chcete dokument sdílet s ostatními členy týmu, stiskněte tlačítko Sdílet v pravém horním rohu a zkopírujte upravitelný odkaz.

Můžete začít provádět změny v dokumentu a Word zvýrazní všechny nové změny v různých barvách a stylech textu. I když text odstraníte, Word přeškrtne větu nebo odstavec a ponechá je v dokumentu viditelné. Pro referenci se můžete podívat na níže uvedený snímek obrazovky.

Přijmout nebo odmítnout změny v aplikaci Microsoft Word

Funkce „Sledovat změny“ se hodí, když sdílíte dokument aplikace Word se členy týmu nebo kolegy. Můžete sledovat každou úpravu a přidat nebo odebrat ji z dokumentu na základě vašich preferencí. Zde je návod.

Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word na ploše nebo na webu.

Krok 2: Zkontrolujte zvýrazněný text v dokumentu.

Krok 3: Klikněte pravým tlačítkem na text a vyberte Přijmout změnu nebo Odmítnout změnu.

Opakujte totéž v celém dokumentu, abyste dokončili práci. U některých změn možná budete chtít pro upřesnění přidejte komentář nebo návrhy.

Krok 1: Vyberte text nebo odstavec v dokumentu aplikace Word.

Krok 2: Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Nový komentář.

Krok 3: Zadejte své komentáře a vyberte tlačítko Odeslat. Word zvýrazní text nebo odstavec, aby si ostatní mohli zkontrolovat komentář.

Upravit možnosti značek

S příliš mnoha změnami a komentáři může být váš dokument Word přeplněný a nafouknutý, aby se na něj podíval. Možnosti označení si můžete přizpůsobit podle svých preferencí.

Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word a vyberte kartu „Recenze“.

Krok 2: Vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle „Sledování“ a rozbalte možnosti označení, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Na výběr máte čtyři možnosti. Pojďme je zkontrolovat.

Všechny značky: Je to výchozí možnost a zobrazí všechny změny a komentáře v různých textech a stylech.

Jednoduché označení: Skryje všechny změny v dokumentu a povolí vedle nich červený pruh. Kliknutím na červený pruh můžete sledovat změny a schvalovat je nebo odmítat (viz kroky výše).

Bez označení: Jak název napovídá, tato možnost odstraní z dokumentu všechna označení a komentáře a zajistí čistý vzhled.

Originál: Před zapnutím možnosti Word sledovat změny můžete zkontrolovat svůj původní dokument.

Microsoft Words ve výchozím nastavení zobrazuje všechny sledované změny od různých autorů v dokumentu. Někdy můžete chtít sledovat pouze své změny a nenechat se rozptylovat úpravami provedenými ostatními. Zde je návod, jak můžete filtrovat změny v dokumentu aplikace Word.

Krok 1: Otevřete dokument aplikace Word a na kartě Kontrola vyberte Sledování (viz výše uvedené kroky).

Krok 2: Vyberte šipku dolů vedle možnosti Sledovat změny. Klikněte na Jen moje.

Změna zobrazení způsobu sledování změn

Pokud se vám nelíbí, jak sledované změny v dokumentu vypadají, můžete si jej snadno přizpůsobit pomocí níže uvedených kroků.

Krok 1: Otevřete nabídku Sledování v aplikaci Microsoft Word (viz výše uvedené kroky).

Krok 2: Rozbalte Možnosti přirážek.

Krok 3: Můžete zakázat inkoust, vkládání, mazání a formátování.

Krok 4: Rozbalte nabídku Bubliny a povolte jiný styl pro sledování změn ve Wordu.

Krok 5: Můžete otevřít předvolby a změnit styl sledování změn pro vkládání, mazání, změněné řádky a formátování. Můžete také vybrat různé barevné možnosti pro autory.

Pokud jste ve stejné nabídce povolili bubliny, můžete změnit preferovanou šířku a okraje. Proveďte potřebné změny a zavřete jej.

Sledujte změny ve stylu

Až budete příště sdílet dokument aplikace Word s kýmkoli, nezapomeňte povolit možnost „Sledovat změny“, aby proces kontroly byl hladký. Jak ho plánujete využít ve svém workflow? Podělte se o své návrhy a zkušenosti v sekci komentářů níže.

Naposledy aktualizováno 13. září 2022

Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.

Napsáno