Jak zakázat Odpovědět všem Outlook 365
Různé / / April 04, 2023
Když odešlete e-mail ze svého účtu Outlook, příjemce e-mailu má několik možností, jak na e-mail reagovat. Možnosti zahrnují, odpovědět, odpovědět všem, vytisknout, přeposlat nebo připojit zprávu k jiné zprávě. Uživatelé mohou také stahovat, upravovat nebo přenášet přiložené soubory v e-mailu. Pokud však chcete některou z těchto funkcí omezit, například odebrat Odpovědět všem z e-mailů Outlook 365 pro příjemců, můžete to provést úpravou nastavení správy práv k informacím v aplikaci Outlook 365. Tím zakážete Odpovědět všem Outlook 365, což vám pomůže vyhnout se přijímání zbytečných e-mailů od velké skupiny příjemců vašeho e-mailu.
Obsah
- Jak zakázat možnost Odpovědět všem v aplikaci Outlook 365
- Jak odeslat e-mail s vypnutou odpovědí všem
- Jak najít možnost Návrh formuláře v Outlooku 365
- Co je správa informačních práv (IRM) v aplikaci Outlook 365
- Jak zabezpečit zprávy pomocí IRM v Outlooku 365
Jak zakázat možnost Odpovědět všem v aplikaci Outlook 365
K většině funkcí aplikace Outlook lze snadno přistupovat s trochou zdravého rozumu, ale pro deaktivaci všech Outlook 365 je nezbytný popisný průvodce. V této příručce také probereme IRM a jak vypnout Odpovědět všem Outlook s IRM, abyste zabezpečili své e-maily. Pokud chcete tato nastavení upravit, můžete v Outlooku 365 postupovat podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevři tvůj Outlook 365, přejděte a klikněte na Soubor.
2. Nyní klikněte na možnosti, přejděte na a klikněte na Přizpůsobit pás karet.
3. Zde přejděte na Vývojář kartu a klikněte na Navrhněte formulář.
4. Nyní vyhledejte a klikněte na Zprávaa poté klepněte na OTEVŘENO.
5. Zde přejděte na Akce kartu, vyberte Odpovědět všem, a nakonec klikněte Vlastnosti.
6. Nyní zrušte zaškrtnutí Povoleno možnost a klikněte na OK.
7. Přejděte na Vlastnosti kartu a zkontrolujte Odeslat z definice s položkou volba.
8. Klikněte na OK pro potvrzení procesu.
9. Nyní klikněte na Publikovata poté klepněte na Publikovat formulář jako.
10. Nyní klikněte na Koukni do a poté formulář pojmenujte.
11. Klikněte Publikovat.
12. Nakonec vyberte vývojáře Windows a zakažte odpovědi všem Outlook 365.
Přečtěte si také: Jak najít ztracenou složku v aplikaci Outlook
Jak odeslat e-mail s vypnutou odpovědí všem
Nyní, když jste nastavili nastavení pro zastavení e-mailů Odpovědět všem v Outlooku 365. Dovolte nám vysvětlit, jak odeslat e-mail s nastavením vypnout Odpovědět všem Outlook 365. Chcete-li napsat e-mail a odstranit Odpovědět všem ze zpráv Outlook 365, můžete postupovat podle těchto jednoduchých kroků:
1. OTEVŘENO Outlook 365a klikněte na Soubor.
2. Nyní přejděte na Možnosti a klikněte na Přizpůsobit pás karet.
3. Na levém panelu klikněte na Vývojář.
4. Zde klikněte na Vyberte Formulář.
5. Nyní přejděte na Podívejte se do: Knihovna osobních formulářů.
6. Vybrat formulář jste vytvořili dříve.
7. Nakonec klikněte OTEVŘENO.
Přečtěte si také:Jak odstranit e-mailové adresy z automatického vyplňování Gmailu v systému Android
Jak najít možnost Návrh formuláře v Outlooku 365
Mnohokrát při pokusu o nastavení deaktivace možnosti Odpovědět všem Outlook 365. V Outlooku 365 možná nenajdete možnost Navrhnout formulář. Tuto možnost můžete najít podle následujících jednoduchých kroků:
1. OTEVŘENO Outlook 365a klikněte na Soubor.
2. Nyní přejděte na Možnosti a klikněte na Přizpůsobit pás karet jak je znázorněno.
3. Na levém panelu klikněte na Vývojář.
4. Nyní klikněte na Nová skupinaa poté klikněte na Přejmenovat.
5. Pojmenujte tuto novou skupinu.
6. Nyní vyhledejte a klikněte na Vyberte příkaz z rozevírací nabídce a poté klikněte na Všechny příkazy.
7. Nyní přidejte Navrhněte formulář možnost do nové skupiny.
8. Nakonec klikněte OK pro uložení těchto změn.
Co je správa informačních práv (IRM) v aplikaci Outlook 365
Information Rights Management, nebo jednoduše IRM, je technologie zabezpečení IT používaná k ochraně dokumentů a dalších citlivých souborů pomocí metod, jako je vypnutí Odpovědět všem Outlook 365. Správa informačních práv se vztahuje na dokumenty, tabulky a prezentace sdílené prostřednictvím e-mailu, aby se zabránilo neoprávněným úpravám, kopírování, tisku nebo přeposílání určitého souboru. Nastavení správy práv k informacím (IRM) je důležité, když chcete zakázat funkci Odpovědět všem Outlook 365. V další části budeme diskutovat o metodách zastavení programu Odpovědět všem v aplikaci Outlook 365.
Přečtěte si také:Jak zvýšit bezpečnost svého účtu na Facebooku
Jak zabezpečit zprávy pomocí IRM v Outlooku 365
Správce Outlooku 365 řídí, která oprávnění může příjemce používat. Následují některá běžná oprávnění řízená správcem Outlooku 365.
- Neposouvat dál
- Neodpovídat všem
- Všechna práva
- Všechna práva kromě kopírování a tisku
- Pouze číst a tisknout
- Pouze ke čtení
IRM funguje pouze na odeslané zprávy ostatním uživatelům aplikace Outlook nebo jiným uživatelům ve stejné organizaci. Když posíláte zprávy na externí e-mailovou adresu, IRM nemá žádnou kontrolu nad oprávněními, jako je například odebrání Odpovědět všem z aplikace Outlook. Níže jsou uvedeny kroky k zabezpečení e-mailu pomocí IRM a zakázání možnosti Odpovědět všem Outlook 365 pro odchozí poštu.
1. OTEVŘENO Outlook 356 na vašem počítači a přejděte na Možnosti tab.
2. Zde klikněte na Povolení.
3. Zde vyberte oprávnění, které chcete udělit své e-mailové zprávě.
4. Nakonec vytvořte e-mail a odešlete jej jako obvykle.
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Co znamená Odpovědět všem v aplikaci Outlook?
Ans. Odpovědět Příjemci e-mailu obdrží všechny možnosti, tato akce umožňuje příjemci odpovědět na zprávu. Tuto zprávu však neobdrží pouze odesílatel, ale všichni uvedení v CC.
Q2. Jak zakázat možnost Odpovědět všem z aplikace Outlook 365?
Ans. Možnost Odpovědět všem z odchozího e-mailu můžete zakázat změnou nastavení IRM v aplikaci Outlook 365.
Q3. Mohu zakázat možnosti akcí z odchozího e-mailu?
Ans. Správce Outlooku řídí oprávnění udělená příjemci, oprávnění můžete změnit provedením změn v nastavení IRM.
Q4. Co je IRM?
Ans. IRM je technologie, která pomáhá zabezpečit vaše dokumenty a citlivé soubory omezením různých oprávnění pro příjemce.
Q5. Co řídí správa informačních práv?
Ans. Správa informačních práv řídí možnosti akcí, které může příjemce pro konkrétní e-mail provést.
Doporučeno:
- Jak hacknout heslo Wi-Fi v systému Android
- Jak zapnout nebo vypnout nouzový režim na Moto X
- Jak obnovit smazaný koncept v Outlooku 365
- Jak zapnout tmavý režim aplikace Microsoft Outlook
Doufáme, že vám tento průvodce pomohl a že jste to dokázali zakázat Odpovědět všem Outlook 365 volba. Dejte nám vědět, která metoda se vám osvědčila. Pokud pro nás máte nějaké dotazy nebo návrhy, dejte nám vědět v sekci komentářů.