Jak nastavit oprávnění k úpravám Tabulek Google
Různé / / April 05, 2023
Tabulky Google jsou online tabulková aplikace, která je součástí sady kancelářských aplikací Google. Umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat tabulky, ukládat a sdílet je online a spolupracovat s ostatními uživateli v reálném čase. Oprávnění pro úpravy v Tabulkách Google jsou neuvěřitelně užitečným nástrojem pro spolupráci, který vám umožňuje snadno přidělovat a upravovat oprávnění pro uživatele v dokumentu nebo tabulce. S těmito oprávněními můžete zajistit, aby k vašim dokumentům a tabulkám měli přístup ti správní lidé, a zároveň si zachovat kontrolu nad vaším obsahem. Pokud nevíte, jak nastavit oprávnění k úpravám tabulek Google, tento průvodce je pro vás!
Obsah
- Jak nastavit oprávnění k úpravám Tabulek Google
- Proč firmy preferují Tabulky Google?
- Různé typy oprávnění pro Tabulky Google
- Účel použití oprávnění pro Tabulky Google
Jak nastavit oprávnění k úpravám Tabulek Google
Prvním krokem k nastavení oprávnění v Tabulkách Google je rozhodnutí, kdo by měl mít přístup. Můžete vytvořit různé úrovně přístupu, jako např
Pohled pro lidi, kteří potřebují pouze zobrazit tabulku popř Upravit pro ty, kteří potřebují umět změny. Zde jsme ukázali kroky, které umožní ostatním provádět úpravy Tabulky Google.Jakmile se rozhodnete, kdo by měl mít přístup, dalším krokem je nastavení oprávnění.
1. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Soubor v Tabulkách Google a vyberte Sdílet > Sdílet s ostatními.
2. Nyní zadejte emailová adresa osoby, se kterou chcete svůj list sdílet.
3. Klikněte na seznam možností vedle něj a vyberte Editor možnost, jak je znázorněno.
4. Nyní klikněte na Ikona nastavení ve stejném okně a vyberte kteroukoli z uvedených možností na základě vašich požadavků.
- Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování.
- Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet
5. Vraťte se k Share Title obrazovce a nyní můžete také změnit Obecný přístup na Omezený nebo Kdokoli s odkazem jak je znázorněno.
6. Jakmile provedete všechny změny, klikněte na Hotovo.
Příjemce e-mailu obdrží sdílené tabulky Google do své doručené pošty.
Pokud jste obdrželi soubor pouze pro čtení/pouze pro komentáře, pomůže vám zde funkce žádosti o přístup k úpravám v Tabulkách Google.
7. Chcete-li požádat o přístup k úpravám v tabulkách Google, otevřete soubor a vyberte Pouze prohlížet/pouze komentovat a klikněte na Požádejte o přístup k úpravám tlačítko, jak je znázorněno.
Jakmile odesílatel žádost přijme, máte nyní přístup k listu. Tímto způsobem můžeme ostatním umožnit úpravy v Tabulkách Google.
Přečtěte si také:6 způsobů, jak odstranit duplikáty v Tabulkách Google
Proč firmy preferují Tabulky Google?
Tabulky Google jsou skvělým nástrojem pro firmy, týmy a jednotlivce, kteří potřebují sledovat a organizovat data. Tabulky Google se snadno používají a mají širokou škálu funkcí, takže jsou skvělou volbou pro organizaci a správu dat.
Aplikace má jednoduché, intuitivní rozhraní, které usnadňuje zadávání dat a vytváření grafů. Rozhraní také nabízí základní formátovací nástroje, jako je písmo, barva a zarovnání. Obsahuje také vestavěné vzorce a funkce, díky nimž jsou výpočty a analýza dat mnohem jednodušší a rychlejší.
Jednou z největších výhod Tabulek Google jsou jejich možnosti spolupráce. S aplikací může na stejné tabulce pracovat více uživatelů současně. To usnadňuje týmům spolupracovat a spolupracovat na projektech. Tabulky Google také umožňují uživatelům sdílet své tabulky s ostatními a vzájemně si prohlížet a komentovat svou práci.
Různé typy oprávnění pro Tabulky Google
Umožňuje uživatelům přiřadit tři oprávnění pro listy Google na úroveň listu každému listu. Existují tři úrovně oprávnění: Prohlížeč, Komentátor a Editor. Každá úroveň oprávnění umožňuje uživatelům přistupovat k listu jiným způsobem. To umožňuje uživatelům spravovat, kdo má přístup ke každému listu, a jeho úroveň přístupu. Můžete například chtít udělit úroveň oprávnění editoru některým listům a úroveň oprávnění prohlížeče jiným.
- Nejzákladnější úroveň oprávnění je Divák, která uživatelům umožňuje zobrazit data listu, ale neumožňuje jim provádět žádné změny.
- Další úroveň je Komentátor, který umožňuje uživatelům komentovat list, ale neupravovat jej. To je skvělé pro umožnění spolupráce bez obav, že někdo náhodně změní nebo smaže data.
- Další úroveň oprávnění je Editor, ve kterém tabulky Google umožňují ostatním upravovat data listu. Mohou přidávat, upravovat nebo mazat data v listu a přidávat nebo odstraňovat sloupce a řádky s těmito oprávněními k úpravám tabulek Google.
Navíc je další level výš Vydavatel, která uživatelům umožňuje publikovat list na webu a zpřístupnit jej veřejnosti. Poslední úroveň oprávnění je Majitel, která uživatelům poskytuje plnou kontrolu nad listem. To zahrnuje správu oprávnění, úpravy, mazání, obnovení listu a používání pokročilých funkcí, jako jsou doplňky a editory skriptů.
Účel použití oprávnění pro Tabulky Google
Pomocí funkce oprávnění pro Tabulky Google je možné spolupracovat na tabulkách s kontrolou nad tím, kdo může upravit, zobrazit nebo okomentovat. Funkce oprávnění nejen pomáhá chránit data, ale také zajišťuje, že ti správní lidé ve vaší organizaci mají správný přístup.
- To je užitečné zejména při práci na citlivé údaje nebo důvěrné dokumenty, protože můžete ovládat, kdo má k dokumentu přístup. Můžete také určit, kteří uživatelé mohou prohlížet, upravovat nebo komentovat konkrétní části dokumentu, což znamená, že k informacím budou mít přístup pouze relevantní lidé.
- To také zabraňuje náhodným změnám v dokumentu, protože uživatelé budou moci upravovat nebo komentovat pouze ty části dokumentu, k nimž jim bylo uděleno oprávnění.
- Funkce oprávnění k úpravám tabulek Google umožňuje více uživatelům spolupracovat na stejném dokumentu. Každému uživateli lze přiřadit určitou roli a vlastník dokumentu může určit, kdo má přístup ke kterým částem dokumentu.
- To usnadňuje týmům pracovat na stejném dokumentu, protože každý uživatel může pracovat na své sekci a na vlastník dokumentu si může být jistý, že nebudou provedeny žádné změny ke své práci bez jejich souhlasu.
- Pro organizace, které sdílet citlivá data, funkce oprávnění pro Tabulky Google je skvělý způsob, jak zajistit, aby k těmto datům měli přístup pouze ti správní jednotlivci.
- Můžete také sdílet dokumenty s externími uživateli, což jim umožní spolupracovat bez obav o zabezpečení.
Přečtěte si také: Jak přidat více řádků do jedné buňky v Tabulkách Google
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Může kdokoli upravit tabulku Google?
Ans.Ano, kdokoli s odkazem na tabulku Google ji může upravit. Chcete-li s někým sdílet tabulku Google, můžete mu poslat odkaz na dokument. Poté mohou odkaz otevřít a získat úplný přístup k dokumentu. Mohou přidávat, odstraňovat a upravovat jakékoli informace v dokumentu, pokud mají správná oprávnění.
Q2. Jak mohu omezit přístup v Tabulkách Google?
Ans. Pomocí funkce řízení přístupu můžete omezit přístup k Tabulkám Google. Tato funkce umožňuje nastavit specifická oprávnění pro každého jednotlivce nebo skupinu lidí s přístupem k dokumentu. Můžete nastavit oprávnění pro ty, kteří mohou dokument prohlížet, upravovat a komentovat. Můžete také nastavit heslo pro ochranu dokumentu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Podíl v dokumentu a klikněte na Pokročilý. Poté klikněte na Nastavte Řízení přístupu a vyberte požadovaná oprávnění pro každou osobu nebo skupinu. Nakonec klikněte Uložit pro uložení změn.
Q3. Jak změním oprávnění ke sdílení v Tabulkách Google?
Ans. Chcete-li změnit oprávnění ke sdílení v Tabulkách Google, otevřete dokument a vyberte Podíl tlačítko v pravé horní části okna. Zde můžete přidat lidi, se kterými chcete dokument sdílet, a upravit oprávnění pro každou osobu. Můžete si vybrat, zda chcete, aby mohli dokument prohlížet, komentovat nebo upravovat. Jakmile provedete změny, klikněte Uložit ve spodní části okna. Vaše změny jsou nyní uloženy a dokument můžete sdílet s ostatními.
Q4. Co může Editor Access dělat v Tabulkách Google?
Ans. Přístup editora v Tabulkách Google umožňuje uživatelům provádět změny v listech, přidávat a odstraňovat data a třídit sloupce. Umožňuje jim také provádět drobné změny formátování, jako je velikost písma, barva písma a barva pozadí. Mohou také přidávat tabulky, grafy a vzorce a vkládat obrázky a videa. Nakonec mohou pomocí funkce Aktivita zjistit, kdo a kdy provedl jaké změny.
Při nastavování oprávnění k úpravám pro Tabulky Google je prvním krokem určit, kdo může tabulku upravovat. To lze provést rozhodnutím, zda má být list veřejný nebo soukromý a kdo by měl mít k listu přístup. Veřejné listy lze sdílet se všemi v organizaci, zatímco soukromé listy lze sdílet pouze s konkrétními osobami.
Doporučeno:
- Proč HBO Max nefunguje na mé televizi?
- Co znamená Kik v textu?
- Jak INDEXOVAT SHODU s více kritérii v Tabulkách Google
- Jak zkombinovat dva sloupce v Tabulkách Google
Celkově nastavení Oprávnění k úpravám Tabulek Google je důležitým krokem ve spolupráci. Poskytuje uživatelům správnou úroveň přístupu a zároveň chrání list před neoprávněným přístupem. Rádi bychom od vás slyšeli, jak vám tento průvodce nejvíce pomohl!