Jak najít a odstranit přebytečné mezery v aplikaci Microsoft Word
Různé / / April 06, 2023
Při psaní mezera mezi slovy, písmeny, čísly, frázemi atd. znamená jejich individualitu nebo oddělení. V opačném případě se změní v jinou interpretaci nebo ztíží pochopení. Ve většině případů při ponechání mezery mezi slovy většina lidí používá jednoduchá mezera. Možná však zjistíte, že některé části vašeho psaného textu vypadají, jako by byl mezerník použit více než jednou.
Pokud používáte aplikaci Microsoft Word k vytváření různých dokumentů, možná budete chtít tuto chybu opravit, pokud se vyskytuje často. Zde je návod, jak najít a odstranit tyto nadbytečné mezery v aplikaci Microsoft Word.
Najít a odstranit přebytečné mezery v aplikaci Microsoft Word pomocí funkce Najít a nahradit
První zřejmý způsob je udělat to ručně, protože byste nechtěli, aby automatizace způsobovala nějaké chyby. Chcete-li však tyto chyby v mezerách opravit, budete potřebovat, aby je Word nejprve našel. Po identifikaci umístění můžete aktualizovat mezery pomocí funkce nahradit.
Krok 1: Klikněte na tlačítko Start a zadejte slovo k vyhledání aplikace.
Krok 2: Z výsledků klikněte na možnost otevřít v aplikaci Microsoft Word a otevřete ji.
Krok 3: Klikněte na rozevírací seznam vedle Najít v pravém horním rohu pásu karet v aplikaci Microsoft Word.
Krok 4: Výběrem možnosti Rozšířené hledání ze zobrazených možností otevřete okno Najít a nahradit.
Krok 5: V poli Najít a nahradit klepněte na kartu Najít.
Krok 6: Umístěte kurzor do pole Najít a dvojitým klepnutím na mezerník přidejte dvě mezery.
Všimněte si, že pole Najít by bylo stále prázdné. Prostor v krabici však zjevně uvidíte.
Krok 7: Kliknutím na tlačítko Najít další identifikujete další mezery v dokumentu aplikace Word.
Kurzor Wordu zvýrazní místa, kde se mezery v dokumentu objevují více než jednou.
Krok 8: V horní části Najít a nahradit klikněte na kartu Nahradit.
Krok 9: Umístěte kurzor do pole Nahradit za a jedním klepnutím na mezerník označte jednu mezeru.
Krok 10: V dolní části pole Najít a nahradit kliknutím na Nahradit nebo Nahradit vše změňte mezery v dokumentu z dvojitých na jednoduché.
Krok 11: Zavřete dialogové okno poté, co vás aplikace Word vyzve, že byly provedeny náhrady.
Tato metoda vyžaduje, abyste vědomě provedli kontrolu dokumentu. Ale pokud chcete, aby se o to Word automaticky postaral, musíte udělat toto.
Jak najít a odstranit přebytečné mezery v aplikaci Microsoft Word pomocí nastavení kontroly pravopisu
Nastavení kontroly pravopisu můžete aktualizovat tak, aby uzamkl typ mezer v dokumentu aplikace Word. Takže kdykoli uděláte chybu, kontrola pravopisu aplikace Word ji automaticky označí. Proto můžete provádět aktualizace dokumentu aplikace Word během psaní namísto retrospektivně jako v metodě Najít a nahradit.
Krok 1: Klikněte na tlačítko Start a zadejte slovo k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Word a otevřete jej.
Krok 3: V levé horní části pásu karet Microsoft Office klikněte na kartu Soubor.
Krok 4: Přejděte do spodní části nabídky Soubor a kliknutím na Další možnosti zobrazte sbalenou nabídku.
Krok 5: V nabídce klikněte na Možnosti.
Krok 6: V levé části vyskakovacího okna Možnosti aplikace Word klikněte na kartu Kontrola pravopisu.
Krok 7: V nastavení kontroly pravopisu přejděte na část „Při opravách pravopisu a gramatiky ve Wordu“.
Krok 8: Zaškrtněte políčka vedle položek „Označovat gramatické chyby při psaní“ a „Kontrolovat gramatiku pomocí pravopisu“.
Krok 9: Klepnutím na tlačítko Nastavení vedle Stylu psaní otevřete okno Nastavení gramatiky.
Krok 10: Procházejte možnosti v poli Nastavení gramatiky, dokud se nedostanete na Mezery. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle Mezery.
Krok 11: Přejděte dolů do části Konvence interpunkce.
Krok 12: Zkontrolujte rozbalovací nabídku vedle položky „Mezera mezi větami“.
Krok 13: Vyberte preferované mezery mezi větami a kliknutím na OK v dolní části okna uložte změny.
Oprava nastavení automatických oprav ve Wordu
Kdykoli se odchýlíte od nastavení mezer, měl by to Word automaticky označit v dokumentu, aby vás o tom informoval. To je téměř podobné jako automatické nastavení kde Word automaticky opraví váš text, když se odchýlíte od slovníku.
Poslední aktualizace 8. ledna 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Maria Victoria
Maria je autorkou obsahu s velkým zájmem o technologie a nástroje produktivity. Její články lze nalézt na stránkách jako Onlinetivity a Design. Mimo práci můžete její miniblogování o jejím životě najít na sociálních sítích.