Jak exportovat OneNote do PDF na webu, Windows a Mac
Různé / / April 06, 2023
OneNote je snadno použitelný nástroj, který umožňuje vytvářet a organizovat poznámky digitálně. Přestože OneNote nabízí řadu funkcí a přizpůsobení, aby bylo psaní poznámek hračkou, někdy budete možná potřebovat exportovat napsané poznámky do jiných formátů, jako je PDF pro tisk nebo sdílení. Tento článek vás provede jednoduchým exportem OneNotu do PDF.
Převod poznámek OneNotu do PDF má spoustu výhod. Řeší problémy s kompatibilitou napříč různými zařízeními nebo platformami, zlepšuje čitelnost a umožňuje tisk a sdílení kopií. S tímto pochopením začněme článkem.
Jak uložit poznámky OneNotu jako PDF pomocí webového prohlížeče
OneNote poskytuje na webu podobné uživatelské rozhraní jako jeho desktopová aplikace, což umožňuje snadno pochopitelné a lepší uživatelské prostředí. Chcete-li exportovat OneNote do PDF, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Přejděte do OneNotu a otevřete poznámkový blok, který chcete exportovat.
Přejděte na OneNote
Krok 2: Jakmile je notebook otevřený, přejděte do nabídky Soubory vlevo nahoře.
Krok 3: Z postranní nabídky vyberte Tisk. A v pravém podokně vyberte Tisk.
Krok 4: Ve vyskakovacím okně tisku změňte cíl na „Uložit jako PDF“ a klikněte na Uložit.
Jedinou nevýhodou této metody je, že nebudete moci exportovat celý notebook najednou. Místo toho budete moci poznámkový blok uložit pouze po stránkách.
Pokud chcete exportovat celý notebook najednou, přejděte k další části.
Jak převést poznámky OneNote do PDF v aplikaci Windows
OneNote je dodáván s aplikací pro stolní počítače, která umožňuje a zlepšuje celkovou použitelnost psaní poznámek. Desktopová varianta OneNote má navíc více možností, jak si poznámky a třídění přizpůsobit. Toto je nejjednodušší způsob, jak převést OneNote do PDF. Postupujte podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Stiskněte klávesu Windows na klávesnici a zadejte Jedna poznámkaa klikněte na „Spustit jako správce“.
Krok 2: Vyberte poznámkový blok, který chcete převést a exportovat jako PDF.
Krok 3: Přejděte do nabídky Soubor z horní lišty nabídek.
Krok 4: V levém podokně klikněte na Exportovat.
Krok 5: Na obrazovce Export vyberte část poznámkového bloku, kterou chcete exportovat. Můžete si vybrat mezi Stránkou, Sekcí nebo Notebook, na kterém pracujete.
Krok 6: Na obrazovce Vybrat formát vyberte ze seznamu typů souborů PDF (*.pdf) a klikněte na Exportovat.
Spustí se otevření Průzkumníka souborů.
Krok 7: Vyberte umístění pro uložení souboru, pojmenujte jej a nakonec klikněte na Uložit.
Díky tomu je váš soubor převeden do PDF a uložen do vámi nastaveného umístění. Můžeš vyberte prohlížeč PDF podle vašeho výběru pro zobrazení PDF. Pokud jste uživatelem Mac, můžete přejít k další části a převést poznámkový blok OneNotu do PDF.
Jak stáhnout OneNote Notes jako PDF na Mac
Tato metoda se neliší od výše uvedené metody Windows. Kromě toho jsou kroky OneNotu pro Mac mnohem jednodušší a jejich provedení zabere méně času. Na druhou stranu, snadné provádění omezuje flexibilitu, kterou lze vidět na OneNotu pro Windows. Postupujte podle pokynů níže.
Krok 1: Stisknutím ‚Command + mezerník‘ otevřete Spotlight Search a napište Jedna poznámkaa na klávesnici stiskněte Return.
Krok 2: Vyberte poznámkový blok, který chcete převést a exportovat jako PDF.
Krok 3: Přejděte do nabídky Soubor z horní lišty nabídek.
Krok 4: Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit jako PDF.
Spustí se otevření Průzkumníka souborů.
Krok 5: V dialogovém okně Uložit jako pojmenujte soubor, vyberte umístění a nakonec klikněte na tlačítko Uložit.
A je to. Soubor se automaticky uloží do vámi zvoleného umístění, které můžete otevřít pomocí vámi preferovaného Čtečka PDF na Macu. Pokud nemáte přístup k Macu nebo Windows, neexistuje způsob, jak převést a exportovat OneNote do PDF pomocí mobilní aplikace OneNote.
Nejčastější dotazy k ukládání OneNotu ve formátu PDF
Ano, OneNote umožňuje úpravy PDF. Možnosti úprav jsou však ve srovnání se specializovaným editorem PDF omezené. Na stránku OneNotu můžete vložit soubor PDF a přidat poznámky, zvýrazňovat nebo přidávat poznámky.
Zde je návod, jak přidat PDF do OneNotu: Spusťte OneNote a otevřete Poznámkový blok > na panelu nabídek klikněte na Vložit > z rozevíracího seznamu vyberte Soubor > Z průzkumníku souborů vyberte soubor PDF, který chcete nahrát > klepněte OTEVŘENO.
Ano můžeš sdílet svůj OneNote s ostatními a umožnit jim jej upravovat, pokud k tomu mají uživatelé potřebná oprávnění.
Úroveň přístupu, kterou mají ostatní k vašemu OneNotu, můžete ovládat přiřazením oprávnění, jako je Může Upravit, Může zobrazit nebo „Může upravovat a sdílet“. Kromě toho můžete také kdykoli zrušit oprávnění ke sdílení chtít.
Ano, OneNote umí číst text z dokumentu PDF. Chcete-li tuto funkci využít, vložte soubor PDF na stránku OneNotu, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte funkci „Kopírovat text z obrázku“. Pomůže vám extrahovat text z PDF. Tato funkce využívá optické rozpoznávání znaků (OCR) rozpoznat text v PDF a převést ho na upravitelný text ve OneNotu.
Převést a pokračovat ve své práci
Vědět, jak exportovat OneNote do PDF, může být pohodlné, protože pomáhá šetřit čas a námahu. Můžete se také chtít učit jak vytvářet šablony ve OneNotu.
Naposledy aktualizováno 14. března 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Atish Rajasekharan
Atish je absolventem informatiky a vášnivým nadšencem, který rád zkoumá technologie, obchod, finance a startupy a mluví o nich.