Jak přistupovat ke schránce a používat ji v Microsoft Office
Různé / / April 06, 2023
Kopírováním a vkládáním do počítače můžete přenášet nebo replikovat obsah mezi různými místy. Tato akce je možná prostřednictvím schránky. Pro počítače se systémem Windows je Schránka Windows umožňuje kopírovat jeden obsah najednou. Omezení však spočívá v tom, že starý obsah se po zkopírování nového smaže. Schránka Windows může uchovávat pouze jednu zkopírovanou položku najednou.
Schránka Office ukládá více zkopírovaných položek (až 24) najednou. Pokud máte na svém počítači nějaké aplikace Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel atd.), můžete tuto schránku využít co nejlépe. Dobrá věc na tom je, že schránka je snadno dostupná napříč produkty Office. Například obsah, který zkopírujete z aplikace Microsoft Word a uložíte do schránky, je přístupný také v aplikaci PowerPoint. Zde je to, co musíte udělat pro přístup a používání schránky Office na vašem počítači.
Jak získat přístup do schránky Office
Pomocí schránky Office můžete ukládat texty z e-mailu, data z tabulkya dokonce i grafiku z online zdroje. Když otevřete schránku v libovolném produktu Office, zobrazí se jako podokno úloh. Chcete-li se dostat do schránky Office, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Na svém PC vyhledejte jakoukoli aplikaci Microsoft Office kliknutím na nabídku Start.
Pro ilustraci budeme používat Microsoft Word. Tyto kroky však můžete snadno replikovat na jiné produkty Office.
Krok 2: Klepnutím na aplikaci Microsoft Office ji otevřete.
Krok 3: Na pásu karet Microsoft Office klikněte na kartu Domů.
Krok 4: Na kartě Domů vyhledejte skupinu Schránka a kliknutím na spouštěč dialogového okna (šipka dolů) vedle ní otevřete podokno úloh Schránka.
Pokud jste nezkopírovali žádné položky, podokno úloh schránky se otevře prázdné. Při kopírování položek by se tedy podokno úloh Schránka mělo zaplnit, dokud nebude obsahovat maximálně 24 položek.
Jak kopírovat a vkládat položky do schránky Office
Chcete-li zaplnit schránku Office, můžete zkopírovat a vyjmout položky, aby se v ní promítly. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete dokument obsahující položku, kterou chcete zkopírovat.
Pro ilustraci zkopírujeme text z webu Guiding Tech.
Krok 2: Zvýrazněte obsah, který chcete zkopírovat.
Krok 3: Kliknutím pravým tlačítkem na zvýrazněný obsah otevřete nabídku.
Krok 4: Ze zobrazených možností vyberte Kopírovat.
Krok 5: Vraťte se do aplikace Microsoft Office. Pro ilustraci použijeme Microsoft Word.
Tyto kroky však můžete snadno replikovat na jiné produkty Office.
Krok 6: Na pásu karet aplikace Microsoft Word klikněte na kartu Domů.
Krok 7: Na kartě Domů vyhledejte skupinu Schránka a kliknutím na spouštěč dialogového okna vedle ní otevřete podokno úloh Schránka.
Krok 8: Zkontrolujte podokno úloh Schránka pro zkopírovanou položku.
Aniž byste museli položku sami vkládat, měli byste vidět, že zkopírovaná položka je již ve vaší schránce Office.
Krok 9: Chcete-li vložit zkopírované položky do produktu Office, klepněte na některou z položek, jak je zobrazeno v podokně úloh Schránka. Chcete-li vložit všechny zkopírované položky najednou, klikněte na Vložit vše.
Jak odstranit položky ze schránky Office
Při kopírování položek je schránka Office postupně ukládá, dokud nedosáhne limitu 24 položek. Když k tomu dojde, schránka již nebude moci ukládat vaše položky. Chcete-li uvolnit místo, budete muset odstranit položky ze schránky Office. Postup:
Krok 1: Na pásu karet aplikace Microsoft Word klikněte na kartu Domů.
Krok 2: Na kartě Domů vyhledejte skupinu Schránka a kliknutím na spouštěč dialogového okna vedle ní otevřete podokno úloh Schránka.
Krok 3: Zkontrolujte podokno úloh Schránka pro všechny zkopírované položky.
Krok 4: Chcete-li ze schránky odstranit pouze jednu položku, najeďte kurzorem a klikněte na rozevírací nabídku vedle ní.
Krok 5: V rozevíracím seznamu klikněte na možnost Odstranit.
Krok 6: Chcete-li odstranit všechny položky schránky, klikněte na Vymazat vše v horní části podokna úloh Schránka.
Použití historie schránky Windows
Schránka Windows by se neměla zaměňovat se schránkou Office. Schránka Office je specifická pouze pro produkty Office a umožňuje přenos obsahu mezi produkty. Schránka systému Windows však ukládá zkopírované položky ze všech aplikací v počítači se systémem Windows. Kopíruje a ukládá však pouze jednu položku najednou. Chcete-li zobrazit dříve zkopírované položky, budete muset zobrazit své Historie schránky Windows.
Poslední aktualizace 3. října 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.