Jak zvýraznit duplikáty v Excelu: 2 snadné způsoby
Různé / / April 06, 2023
Při práci s velkou tabulkou v Excelu může být obtížné najít duplicitní položky. Kromě toho můžete také omylem zadat stejnou informaci dvakrát. Chcete-li tyto chyby rychle identifikovat a zajistit, aby vaše data byla čistá a přesná, je lepší zvýraznit duplikáty v Excelu několika kliknutími. To vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit spoustu času a frustrace.
Existuje několik způsobů, jak zvýraznit duplikáty v aplikaci Excel, a metoda, kterou použijete, bude záviset na datech, se kterými pracujete. V tomto článku vám ukážeme všechny různé způsoby, jak efektivně pracovat. Začněme.
Na co je třeba pamatovat při práci s duplicitními hodnotami
- Musíte určit, zda jsou duplikáty přesné nebo přibližné. Přesné duplikáty jsou přesné kopie záznamu, zatímco přibližné duplikáty mohou mít drobné odchylky.
- Je nezbytné určit, zda se duplikáty nacházejí ve stejných nebo různých souborech dat. Pokud jsou ve stejné datové sadě, můžete duplikáty jednoduše smazat. Pokud jsou však duplikáty napříč různými datovými sadami, možná budete muset ponechat obě kopie a sloučit je.
- Nakonec je důležité zvážit dopad duplikátů na jakékoli analýzy, které budou provedeny. Duplikáty mohou představovat zkreslení a zkreslovat výsledky, takže je důležité si toho být vědomi, když s nimi jednáte.
Jak najít duplikáty v Excelu
Níže jsou uvedeny některé ze způsobů, jak najít duplikáty v aplikaci Excel:
- Použijte COUNTIF – Tato vestavěná funkce počítá počet buněk, které splňují zadaná kritéria. Počítá, kolikrát se každá hodnota objeví ve sloupci. Hodnota je považována za duplikát, pokud se vyskytuje více než jednou.
- Použijte funkci podmíněného formátování – Tato funkce umožňuje zvýraznit buňky, které splňují určitá kritéria. Chcete-li tedy najít duplicitní položky, můžete použít podmíněné formátování ke zvýraznění buněk, které obsahují duplicitní hodnoty.
- Použijte makro VBA – Tato metoda je o něco pokročilejší a výkonnější. Existuje mnoho různých způsobů, jak napsat makro pro nalezení duplikátů, takže zde nebudu zacházet do podrobností. Pokud se však chcete naučit psát makro, existuje mnoho zdrojů dostupných online.
Bez ohledu na to, jakou metodu použijete, nalezení duplikátů v Excelu může být užitečné pro vyčištění dat. Pojďme prozkoumat ty nejjednodušší metody krok za krokem.
Zvýrazněte duplikáty z jednotlivých řádků/sloupců v Excelu
Chcete-li zvýraznit duplikáty a nejedinečné hodnoty, postupujte takto.
Krok 1: Otevřete tabulku pomocí aplikace Microsoft Excel.
Krok 2: Nyní vyberte datovou sadu, ve které chcete zkontrolovat duplikáty. Nezapomeňte do výběru zahrnout záhlaví sloupce.
Krok 3: V části styl vyberte podmíněné formátování.
Krok 4: Vyberte možnost Zvýraznit pravidla buňky a přejděte na Duplikovat hodnoty.
Krok 5: Klikněte na první rozevírací nabídku a vyberte možnost Duplikovat. v v dalším rozevíracím seznamu vyberte formátování, které chcete použít ke zvýraznění duplicitních záznamů. Nyní klikněte na OK.
Tady máš. V tabulce zjistíte, že aplikace Excel zvýraznila duplicitní položky. nebylo to jednoduché? To znamená, že pokud se potýkáte s formátováním tabulek, podívejte se na tyto nejlepší způsoby formátování dat tabulky v aplikaci Microsoft Excel.
Jak používat vzorec Excel k nalezení duplicitních sloupců nebo řádků
COUNTIF je jedním z nejčastěji používaných vzorců aplikace Excel pro zvýraznění duplikátů. Jak bylo diskutováno výše, primárně se používá k počítání počtu buněk, které se objevují v definovaném rozsahu a splňují předem definovaná kritéria. Kromě toho také vyniká současnou funkcí ‚Podmíněné formátování‘, protože umožňuje uživateli definovat příkaz, na rozdíl od podmíněného formátování, které vybírá pouze duplikáty.
Pomocí funkce COUNTIF lze zvýraznit nejen duplikáty, ale také triplikáty a další opakující se hodnoty. Kromě toho také usnadňuje zvýraznění celého řádku na základě duplicitních hodnot v jednom konkrétním sloupci, více sloupcích nebo všech sloupcích.
Syntaxe: =COUNTIF (rozsah, kritéria)
Rozsah definuje rozsah buněk, kde je třeba použít vzorec, a kritéria definují základ, který je třeba použít k identifikaci duplikátů.
Jak zvýraznit všechny hodnoty v tabulce
Krok 1: Vyberte rozsah buněk. Nyní přejděte na funkci Podmíněné formátování na kartě Domů a vyberte Nové pravidlo.
Krok 2: Vyberte možnost ‚Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat‘.
Krok 3: Nyní vložte vzorec pomocí rozsahu a kritérií a klikněte na OK.
Například: ‘=COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2'
V tomto příkladu ($A$1:$B$10) definuje rozsah A1:B10 pro Excel, zatímco A1 je kritérium, což znamená Excel porovná a identifikuje stejnou hodnotu jako v buňce A1 se zvýrazněnými buňkami, tj. A1:B10. Číslo za rovno určuje, kolikrát se má hodnota v A1 opakovat v A1 až B10, aby byla zvýrazněna.
Krok 4: Jakmile určíte vzorec, vyberte definovaný rozsah a kliknutím na spodní ikonu nastavte styl formátování.
A je to. Pokud se nějaká hodnota objeví dvakrát, Excel buňku zvýrazní.
Pokud si všimnete, Bringal & Carrot nebyly zvýrazněny, protože se neobjevují více než dvakrát. Vzorec COUNTIF můžete upravit, abyste získali požadované výsledky.
Můžete například změnit vzorec na =COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3 a zvýraznit všechny trojité hodnoty. Nebo změňte vzorec na = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3 pro zvýraznění buněk, které se objevují více než třikrát.
Zvýrazněte Duplikáty v řádcích v Excelu
Vestavěný zvýrazňovač duplikuje hodnoty pouze na úrovni buňky. To znamená, že pokud chcete zvýraznit celou řadu duplicitních hodnot, musíte vyladit funkci COUNTIF, abyste dosáhli požadovaného výsledku.
Krok 1: Nejprve vyberte buňky pro kontrolu duplikátů.
Krok 2: Přejděte na funkci Podmíněné formátování v části Styl a vyberte nové pravidlo.
Krok 3: Vyberte možnost ‚Použít vzorec k určení, které buňky se mají formátovat‘.
Krok 4: Zadejte vzorec, tj.= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2’
Tady máš. Excel vytvoří výsledek na základě vašeho dotazu.
Pamatujte, že funkce COUNTIFS funguje jako funkce COUNTIF. Pokud chcete identifikovat triplikáty, nahraďte „2“ z výše uvedeného vzorce „3“. Kritéria můžete také nastavit jako „>1“ nebo „<3“.
Příklad: '= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’
Pokud při používání Excelu na Macu narazíte na problém, zkontrolujte tyto nejlepší způsoby, jak opravit, že se Microsoft Excel neotevírá na Macu.
Jak odstranit duplicitní hodnoty v Excelu
Nejen, že můžete duplicitní datovou sadu zvýraznit, ale můžete ji také snadno odstranit pomocí aplikace Excel. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Nejprve vyberte datovou sadu, ze které chcete odstranit duplikáty. nezapomeňte vyberte záhlaví sloupce spolu s vybraným sloupcem.
Krok 2: V nabídce Excel nahoře klikněte na kartu Data.
Krok 3: Nyní v části Data Tools klikněte na ikonu Remove Duplicates.
Krok 4: V dialogovém okně Odebrat duplicitní upozornění vyberte Rozbalit výběr a klikněte na Odstranit duplikáty.
Krok 5: V části Odebrat duplikáty vyberte duplicitní sloupce, které chcete odstranit, a klikněte na OK.
Excel odstraní duplicitní položky z vybrané datové sady a ponechá jedinečná data pro vaše zpracování.
Jedinečná tabulka bez duplikátů v Excelu
Zvýraznění duplicitních hodnot buněk bude chytrým krokem, pokud máte co do činění s velkou datovou sadou. Výše uvedené metody vám jistě pomohou, bez ohledu na to, zda Excel používáte pravidelně nebo příležitostně. Doufám, že vám tato příručka pomohla při zvýraznění duplikátů v aplikaci Excel. Potřebujete další triky, jak efektivně spravovat svou práci v Excelu? Zanechte palec nahoru v sekci komentářů níže.