Jaké jsou nevýhody SharePointu? – TechCult

SharePoint je silný nástroj, který má širokou škálu funkcí pro spolupráci, správu dokumentů a tvorbu obsahu. Existují však také některé nevýhody, které pro vás mohou ztížit používání. V dnešním průvodci se seznámíme s některými významnými nevýhodami SharePointu. Vysvětlíme také seznamy SharePoint a jejich typy. Kromě toho se budeme zabývat různými verzemi SharePoint On Premise.

Jaké jsou nevýhody SharePointu?

SharePoint je oblíbený software pro správu obsahu pro organizace. Víme, že nabízí různé výhody, ale má také některé nevýhody, které jsou popsány v tomto článku. Také budete podrobně vědět o typech seznamů SharePoint a mnoha dalších.

Co je seznam SharePoint?

Než se ponoříme do hledání odpovědi na otázku, co je seznam SharePoint, musíme vědět o

Microsoft SharePoint aplikace. Je to flexibilní a všestranná platforma pro sdílení informací nebo vytváření webů pro podnikání. V dalších částech se dozvíme výhody a nevýhody SharePointu, abychom zjistili, zda je aplikace ideální.

Seznam služby SharePoint je kolekce obsahu uspořádaná do řádků a sloupců podobně jako data uspořádaná v listu aplikace Excel. Používá se k dynamickému a flexibilnímu ukládání informací a přidávání příloh, jako jsou dokumenty nebo obrázky. Seznamy je možné sdílet s lidmi, kterým jste udělili přístup, a také přístup odkudkoli pomocí vašich přihlašovacích údajů. Vysoce kompatibilní s ostatními produkty společnosti Microsoft a lze jej použít k navrhování seznamů pro jakýkoli účel na základě různých typů seznamů SharePoint.

Jak vytvářet seznamy SharePoint

Poté, co známe odpověď na otázku, co je seznam SharePoint, je nutné znát možnosti jejich vytvoření. Znáte-li odpověď na otázku, kde jsou v nadcházející sekci uloženy seznamy SharePointu, můžete vytvářet seznamy SharePoint a snadno k nim přistupovat.

• Můžete buď použít šablony, nebo vytvořit seznam od začátku, přidat sloupce SharePointu a vytvořit zobrazení pro efektivní zobrazení dat.
• Seznam SharePoint lze vytvořit v Microsoft SharePoint pro jakýkoli web SharePoint. Spolu s tím existují dvě možnosti pro vytvoření seznamu, a to aplikace Microsoft 365 Lists a aplikace Microsoft Teams.

Přečtěte si také:Jak vyřešit SharePoint Úprava webové části není povolena

K čemu slouží seznamy SharePoint?

Seznamy SharePoint se používají pro správu a ukládání obsahu v cloudovém úložišti. Možnosti nebo odpovědi na otázku, k čemu se používají seznamy SharePoint, jsou uvedeny zde.

• Seznamy SharePoint lze automatizovat a vytvářet podle požadavků. Základní odpovědí na otázku, k čemu se seznamy SharePointu používají, je tedy to, že je lze použít ke zefektivnění práce.
• Seřaďte, seskupujte, formátujte a filtrujte informace v dostupných seznamech, abyste zobrazili konkrétní informace.
• Moderní seznamy SharePoint umožňují přímou spolupráci s týmovým webem a umožňují efektivní organizaci obsahu.

Typy seznamů SharePoint

Protože jsme znali odpověď na otázku, k čemu slouží seznamy SharePoint, můžete posoudit typy seznamů SharePoint.

• Moderní seznamy SharePointu– Jedná se o vysoce citlivý a dostupný seznam, který lze použít na jakémkoli zařízení. Tento seznam lze použít k vytvoření nové aplikace Power z rozvržení seznamu nebo k přidání pracovního postupu, protože aplikace Microsoft Flow a Power Apps jsou sloučeny do tohoto typu.
• Knihovny dokumentů– Také nazývané knihovny SharePoint jsou speciálním druhem seznamu, který se používá k ukládání, vytváření, organizování, správě a spolupráci různých typů dokumentů. Lze jej použít k zahrnutí metadat nebo dalších informací, jako je VERZE souborů, aby členové týmu získali snadný přístup k souborům.
• Mezi běžné příklady seznamů SharePoint nebo jiných typů seznamů SharePoint patří kalendáře, seznamy úkolů, seznamy kontaktů, seznamy oznámení, seznamy odkazů, diskusní fóra a průzkumy.

Kde jsou uloženy seznamy SharePoint?

Chcete-li zobrazit umístění nebo kde jsou uloženy seznamy SharePoint, můžete se podívat na tuto část. Seznamy SharePoint můžete najít a spravovat pomocí Seznamy společnosti Microsoft aplikace.

• Chcete-li najít poslední seznamy ve svém úložišti, klikněte na Nedávné seznamy možnost v rozevírací nabídce.
• Klikněte na Moje seznamy možnost v rozevírací nabídce najít všechny své seznamy.
• Chcete-li vybrat seznam, který jste vytvořili, nastavte filtr vpravo na Všechny poslední seznamy možnost a klikněte na Poslední seznamy, které jsem vytvořil volba.
• Za použití Vyhledávání můžete najít a zobrazit výsledky uložených seznamů. Pokud tedy nemůžete najít přesné umístění nebo odpověď na otázku, kde jsou uloženy seznamy SharePointu, můžete použít tuto funkci.

Přečtěte si také:Nesprávná konfigurace způsobila, že Bing a Microsoft 365 jsou zranitelné vůči hackerům

Výhody SharePointu

Obecné výhody resp výhody používání Microsoft SharePoint jsou uvedeny v této části.

• Víceúčelová funkčnost: Sdílejte a ukládejte data, publikujte a extrahujte informace o jiných formátech datových souborů a získejte přístup ke konkrétním informacím o souboru.
• Vysoce responzivní: Rychlá automatizace všech procesů a umožňuje reagovat na potřeby zákazníka.
• Cloud Framework: S jednoduchým, škálovatelným a snadno připojitelným rozhraním vám umožňuje získat přístup k jakémukoli dokumentu na webu.
• Správa dokumentů: Udržujte a upravujte dokumenty podle potřeby.
• Týmová spolupráce: Spojte se s ostatními členy týmu a obchodními zainteresovanými stranami a upravte a přiřaďte úkoly. Můžete také získat aktualizovanou a upravenou verzi souboru.
• Integrace: Umožňuje vám integraci s jinými obchodními aplikacemi pomocí jednoduchých integračních technik.
• Vylepšené zabezpečení: Efektivně spravujte data a poskytněte konkrétní informace skupině lidí, abyste získali přístup k informacím. Zabraňuje neoprávněnému použití a zajišťuje důvěrnost informací tím, že je ukládá do cloudu.
• Správa obsahu: Vytvořte, upravte a odstraňte obsah z webu nebo vytvořte nový web od začátku. Kromě toho můžete ukládat a ukládat soubory do knihovny dokumentů, abyste měli přístup k dalším požadavkům.
• Snadnost použití: Snadné vytváření a údržba podnikových řešení, jako je vytváření řídicích panelů nebo webových portálů.
• Centralizovaná správa: Umožňuje snadný přístup k datům odkudkoli a provádí administrativní úkoly z centrálního místa.

Nevýhody SharePointu

Nevýhody SharePointu jsou uvedeny v této části.

• Integrace může být obtížná: Integrace různých aplikací do aplikace SharePoint vyžaduje více peněz a úsilí. To může vést ke ztrátě peněz, pokud integrované aplikace neposkytují požadovaný výsledek.
• Obtížné přizpůsobení: Přizpůsobení aplikace může být obtížné a výběr konkrétní možnosti z dostupných nástrojů přizpůsobení může být únavný.
• Drahý: Hlavní nevýhodou aplikace SharePoint je, že licence aplikace může být poměrně drahá. Měsíční poplatky za plány se mohou pohybovat v rozmezí 5,00 USD pro uživatele, 10,00 USD pro uživatele a 20,00 USD pro uživatele.
• Nedostatečná možnost vyhledávání: Schopnost vyhledávání aplikace nestačí a vyžaduje mnoho interních úprav. Hledání konkrétních informací tedy může být problematické.
• Vyžaduje školení: Společnost musí zajistit interní školení, aby bylo zajištěno, že používání aplikace je v pořádku. Aby bylo zajištěno zvýšení produktivity, musí být členové týmu vyškoleni stejně.
• Omezení možnosti serveru: Provoz verze SharePoint On Premise je omezen na operační systém Microsoft Windows Server.

Jaké jsou nevýhody seznamů SharePoint?

Podobně jako nevýhody SharePointu existuje i několik nevýhod seznamů. Nevýhody používání seznamů SharePoint jsou uvedeny v této části.

• Limit prahu: Při použití možnosti hledání nebo filtru k vyhledání konkrétního souboru mezi tisíci souborů se můžete setkat s chybou Threshold.
• Nelze přizpůsobit: Seznamy SharePointu neumožňují vytvářet vlastní nabídky pro konkrétní požadavky projektu, ale jednoduše používat obecné nabídky. Kromě toho není možné skrýt určitý sloupec před určitými uživateli nebo skupinami.
• Neplatné oprávnění k prohlížení: Seznamy nepodporují oprávnění k zobrazení pro určitý seznam, aby byly skryty před určitými lidmi.

Je seznam SharePoint databází?

Ano. SharePoint můžete používat jako databázi, ale nedoporučuje se to. Můžete si přečíst výhody a nevýhody používání seznamů SharePoint jako databáze, abyste mohli rozhodnout o správné odpovědi na otázku, zda je seznam SharePoint databází.

Funkce používání seznamů SharePoint jako databáze

Aplikace nevyžaduje oprávnění databáze k zahrnutí nového schématu, má rozšiřitelné rozhraní, které pomáhá při správě dat, a může migrovat data bez nutnosti synchronizace. Pokud tedy hledáte odpověď na otázku, zda je seznam SharePoint databází, můžete si všimnout, že tradiční funkce databáze v této aplikaci chybí.

Nevýhody použití seznamů SharePoint jako databáze

Než se tedy pro aplikaci rozhodneme, zvážíme nevýhody SharePointu, je důležité vzít v úvahu i ukazatele v této části. Důvody, proč se vyhnout používání seznamů SharePoint jako databáze, jsou následující.

• Neefektivní organizace dat: Postrádá organizaci dat podobnou databázi, protože není určena pro správu databází. Operace lze do určité míry provádět pomocí databáze obsahu SharePoint pro ukládání dat SharePoint pro jednu nebo více kolekcí na vestavěném serveru MS SQL Server. Kromě toho lze v této možnosti vytvořit pouze malou hodnotu souborů.
• Chybí funkce propojení: Seznamy SharePoint postrádají funkci One to One, která se používá k vytvoření tabulky se záznamem souvisejícím s jinou tabulkou databáze. Další funkce jako One to Many, která se používá ke spojení více záznamů tabulky se záznamy v jiné tabulce, a Many to Many Database, která se používá ke spojení záznamů ve dvou nebo více tabulkách se záznamy v jiné tabulce chybějící.
• Chybějící klíče: Chybí jedinečné identifikátory, jako jsou primární klíče a cizí klíče k identifikaci tabulek záznamů a odkazů.
• Chybí jazyk SQL: Možnost napsat více komplexních kódů v jazyce SQL a uložit je v seznamech chybí.
• Chybí funkce výkonu: Jiné možnosti, jako je kontrola transakcí, optimalizace indexování a dotazů a přístup k souborům v jiné aplikaci, nejsou podporovány.

Vzhledem k výše uvedeným nevýhodám nemusí být odpověď na otázku, zda je seznam SharePoint databáze, kladná.

Přečtěte si také:Microsoft vytvořil Outlook pro Mac zdarma

Co je SharePoint On Premise verze?

SharePoint On-Premises je verze SharePointu, která se instaluje na místní servery a poskytuje úplnou kontrolu nad rozhraním, včetně přizpůsobení a přidávání nových funkcí. Vyžaduje počáteční nastavení a údržbu a je tou nejlepší možností, jak získat úplnou kontrolu nad daty.

Funkce verzí SharePoint On Premise

Následující body jsou funkcemi verzí SharePoint On Premise.

• Aktualizace: Aplikujte na aplikaci záplaty a další aktualizace, aby byly aktuální.
• Zálohování a ukládání dat: Vyvíjejte zálohy, testujte je a spravujte je pro ukládání dat v místní síti.
• Bezpečnostní: Zabezpečení dat není specifikováno ani ocenitelné, takže musí být založeno na bezpečnostním softwaru nainstalovaném na vašem PC.
• Přizpůsobení: Neomezené přizpůsobení funkcí.
• Specializovaný hardware: Pro použití této verze aplikace je nutné zakoupit speciální hardware.
• Náklady na SharePoint On Premise: Náklady na nákup a údržbu zařízení a placení výdajů mohou být sníženy ve srovnání s měsíčním poplatkem za balíček Microsoft 365 SharePoint Online. Verze vyžaduje za provedení operací licenční poplatek předem. Náklady na SharePoint On Premise proto mohou být poměrně vyšší.

Požadavky na verze SharePoint On Premise

Vzhledem k ceně SharePoint On Premise mohou být požadavky na verzi také vyšší. Verze SharePoint On Premise vyžaduje použití následujících požadavků.

• Vysoké požadavky na shodu a vysoké nároky na přizpůsobení.
• Další úložiště a větší flexibilita při navrhování webů SharePoint.
• Získejte přístup k intranetu prostřednictvím firemní sítě a získejte přístup k obsahu na webu.

Nejlepší je vybrat verzi aplikace SharePoint po zvážení klíčových funkcí, jako jsou náklady na SharePoint On Premise.

Doporučeno:

• 10 způsobů, jak opravit chybu Steamclient64.dll ve službě Steam
• Jak skrýt, jaký filtr jste použili na Snapchat
• Úžasný seznam SharePointových tipů a triků, které potřebujete vědět
• Úžasné tipy a triky pro knihovnu dokumentů SharePoint

Článek pojednává o různých důležitých pojmech a nevýhody SharePointu aplikace. Věnujte nám prosím pár minut a sdělte nám své návrhy a dotazy v sekci komentářů.