Jak zapnout navrhované odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook
Různé / / April 13, 2023
Pokud jste často nerozhodní ohledně psaní zprávy, pak vám funkce navrhovaných odpovědí v Microsoft Outlooku může usnadnit život. Funkce navrhovaných odpovědí v aplikaci Outlook navrhuje odpovědi na přijatý e-mail. Aplikace Outlook vám může navrhnout tři možnosti krátké odpovědi, abyste mohli rychle reagovat na e-maily.
Funkce navrhovaných odpovědí aplikace Microsoft Outlook využívá a strojové učení Modelka. Model analyzuje obsah e-mailů přijatých do vaší doručené pošty aplikace Outlook a navrhuje odpovědi a akce. Pokud například obdržíte schůzku nebo žádost o soubor, funkce navrhovaných odpovědí aplikace Microsoft Outlook nabídne tlačítko pro naplánování schůzky nebo připojení souboru. Pokud váš Outlook aktuálně nenabízí navrhované odpovědi, zde je návod, jak můžete zapnout navrhované odpovědi.
Jak zapnout navrhované odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook pro stolní počítače
Chcete-li přijímat navrhované odpovědi, musíte aktualizovat nastavení Odpovědi a přeposílání v aplikaci Microsoft Outlook. Pokud však jazyk přijatého/napsaného e-mailu není mezi navrhovanými jazyky, navrhované odpovědi nemusí fungovat.
V době psaní této zprávy v dubnu 2023 funkce navrhovaných odpovědí v aplikaci Microsoft Outlook podporuje následující jazyky: angličtina, čínština, němčina, italština, španělština, švédština, portugalština, francouzština, japonština a Čeština.
Zde je návod, jak zapnout navrhované odpovědi v Outlooku pro Desktop.
Krok 1: Klikněte na tlačítko Start a zadejte Outlook pro vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci Microsoft Outlook a otevřete ji.
Krok 3: Klepněte na kartu Soubor na pásu karet aplikace Microsoft Outlook.
Krok 4: Na kartě Soubor klikněte na tlačítko Možnosti.
Krok 5: V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu Pošta.
Krok 6: Přejděte do části Odpovědi a přeposlání na kartě Pošta.
Krok 7: Zaškrtnutím políčka vedle položky „Zobrazit navrhované odpovědi“ ji povolíte.
Krok 8: Klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook uložíte změny a zavřete okno.
Jak zapnout navrhované odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook pro web
Funkce navrhovaných odpovědí je k dispozici také v Outlooku pro web. K funkci navrhovaných odpovědí máte přístup, ať už používáte prohlížeč na počítači nebo mobilu. Zde je návod, jak zapnout navrhované odpovědi:
Krok 1: Spusťte na svém PC nebo mobilu libovolný prohlížeč a navštivte webovou stránku Outlook.
Přihlaste se do Outlooku pro web
Krok 2: Klikněte na tlačítko Nastavení (ve tvaru ozubeného kola) v pravém horním rohu stránky Outlooku.
Krok 3: Klikněte na „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“ v dolní části stránky Nastavení.
Krok 4: Na postranním panelu stránky Nastavení klikněte na možnost E-mail.
Krok 5: Klikněte na Vytvořit a odpovědět na prostřední liště.
Krok 6: Přejděte dolů na stránce Napsat a odpovědět do části Navrhované odpovědi.
Krok 7: Zaškrtněte políčko vedle položky „Zobrazit navrhované odpovědi“.
Krok 8: Kliknutím na tlačítko Uložit v dolní části stránky použijete změny a zavřete okno.
Jak zapnout navrhované odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook pro mobily
S navrhovanými odpověďmi můžete přidat další text a vytvořit vlastní odpověď na zprávu na mobilu. Zde je návod, jak zapnout navrhované odpovědi v aplikaci Outlook pro Android a iOS:
Krok 1: V telefonu klepněte na aplikaci Outlook a spusťte ji.
Krok 2: Klepněte na zobrazený obrázek v levém horním rohu okna aplikace.
Krok 3: Klepněte na ikonu ozubeného kola Nastavení ve spodní části okna aplikace.
Krok 4: Ve skupině E-mailové účty klepněte na e-mailový účet, pro který chcete povolit navrhované odpovědi.
Krok 5: Přejděte do části Nastavení účtu.
Krok 6: Chcete-li ji povolit, zapněte přepínač vedle možnosti Navrhované odpovědi. Ujistěte se, že se zobrazuje modrá výplň, abyste potvrdili, že je funkce navrhovaných odpovědí povolena.
Jak používat funkci Navrhované odpovědi v aplikaci Microsoft Outlook
Po povolení funkce navrhovaných odpovědí na preferované platformě Outlook bude tato funkce dostupná ve vaší doručené poště. Postup použití:
Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook na svém počítači nebo můžete otevřít aplikaci Outlook na Androidu nebo iPhonu.
Krok 2: Ve své doručené poště otevřete libovolný e-mail.
Je důležité si uvědomit, že navrhované odpovědi se nemusí zobrazit u každého obdrženého e-mailu.
Krok 3: V závislosti na webu nebo mobilní aplikaci se navrhované odpovědi zobrazí v horní nebo dolní části e-mailu. Jednoduše klepněte nebo klikněte na preferovanou odpověď. Microsoft Outlook vytvoří nový koncept e-mailu pomocí vybrané odpovědi.
Krok 4: Zkontrolujte nový koncept e-mailu nebo jej upravte a poté klikněte na Odeslat.
Vyvolání e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook
Po stisknutí tlačítka Odeslat ve svém e-mailu si možná vzpomenete, že některé informace chybí nebo že byl e-mail adresován nesprávnému příjemci. Microsoft Outlook má stažení e-mailová funkce je použitelná pro vyvolání takových e-mailů.
Poslední aktualizace 3. dubna 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
VĚDĚL JSI
V počátcích Zoomu Eric Yuan osobně e-mailoval každému uživateli, který by zrušil předplatné Zoomu.
Napsáno
Maria Victoria
Maria je autorkou obsahu s velkým zájmem o technologie a nástroje produktivity. Její články lze nalézt na stránkách jako Onlinetivity a Design. Mimo práci můžete její miniblogování o jejím životě najít na sociálních sítích.