Jak naplánovat schůzku v Google Meet: 4 nejlepší způsoby
Různé / / April 14, 2023
S online kurzy a virtuální schůzky se staly novou normou, naučit se plánovat schůzky se stalo zcela zásadní. Google Meet, nástroj pro videokonference, nabízí snadný a pohodlný způsob, jak naplánovat schůzky a připojit se k nim bez problémů. Tento článek vás provede tím, jak naplánovat schůzku ve službě Google Meet.
Provedeme vás různými metodami plánování schůzek ve službě Google Meet. Kroky jsou stejné pro Windows nebo Mac a Android nebo iOS. Než budete pokračovat v metodách, ujistěte se, že jste se přihlásili ke svému účtu Google. Pojďme začít.
Metoda 1. Zahajte videokonferenci pomocí Google Meet
Zahájení schůzky ve službě Google Meet by vyžadovalo vytvoření odkazu na schůzku, což je jedinečný odkaz, jehož platnost vyprší, pokud se nepoužívá 365 dní nebo pokud schůzku všichni opustí. Zkontrolujte připojení fotoaparátu, mikrofona internet před zahájením schůzky dobře fungují.
1. Začněte schůzku na vašem PC
Krok 1: Otevřete Google Meet v systému Windows nebo Mac.
Přejděte na Google Meet
Krok 2: Klikněte na tlačítko Nová schůzka.
Poznámka: Pokud se připojujete ke schůzce, můžete zadat kód a připojit se pomocí záložky vedle tlačítka Nová schůzka (modré).
Na výběr budete mít ze tří možností.
Krok 3: Vyberte požadovanou možnost.
- Vytvořte schůzku na později: To vám pomůže vytvářet a sdílet budoucí schůzky.
- Zahajte okamžitou schůzku: Tato možnost vám pomůže okamžitě vytvořit schůzku a připojit se k ní.
- Plán v Kalendáři Google: Tato možnost vás přenese z Google Meet do Kalendáře Google, kde můžete vytvořit událost, kterou lze naplánovat a sdílet mezi ostatními.
Jakmile tuto možnost vyberete, můžete schůzku sdílet nebo naplánovat na Google Meet. Pokud nemáte přístup k počítači, ale přesto se chcete připojit ke schůzce nebo si ji naplánovat, můžete použít i svůj telefon.
2. Zahajte schůzku v mobilní aplikaci
Poznámka: Před provedením kroků se ujistěte, že jste si stáhli aplikaci Google Meet do svého zařízení.
Krok 1: Otevřete Google Meet na svém mobilním zařízení.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Nová schůzka nahoře.
Poznámka: Pokud se chcete připojit ke schůzce, klepněte na tlačítko ‚Připojit se kódem‘ vedle Nové schůzky, zadejte kód a klepněte na Připojit se.
Na výběr budete mít tři možnosti, jako v PC.
Krok 3: Vyberte možnost podle svého výběru; „Získat odkaz na schůzku ke sdílení“, „Zahájit okamžitou schůzku“ nebo „naplánovat v Kalendáři Google“.
Jakmile se pro tuto možnost rozhodnete, získáte kód, který lze sdílet mezi účastníky a připojit se. Pokud používáte Gmail a chcete rychle vytvořit schůzku, aniž byste museli opustit web, můžete. Přejdeme k další metodě.
Metoda 2: Zahájení schůzky pomocí Gmailu
Google do každého integroval většinu svých profesionálních nástrojů pro lepší koordinaci a týmovou práci. Nejinak je tomu u Gmailu, kde můžete snadno plánovat schůzky pomocí Google Meet, naplánovat událost v kalendáři pomocí Kalendáře Google a tak dále.
1. Spusťte na PC
Naplánování schůzky pomocí Gmailu je nejrychlejší způsob, jak zahájit schůzku nebo se k ní připojit. Nicméně, na rozdíl od vytvoření schůzky ve službě Google Meet, když ji vytvoříte v Gmailu, nezískáte možnost naplánovat schůzku v Kalendáři Google.
Krok 1: Otevřete Gmail v systému Windows nebo Mac.
Otevřete Gmail
Krok 2: Klikněte na možnost Meet přímo pod tlačítkem Mail.
Poznámka: Pokud tuto možnost nevidíte, přejděte do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kola vpravo nahoře > vyberte ‚Zobrazit všechna nastavení‘ > přejděte na ‚Chat and meet‘ > vyberte ‚Zobrazit sekci Meet v hlavní nabídce‘ > klikněte na Uložit Změny.
Krok 3: V části Meet klikněte v levém podokně na tlačítko Nová schůzka.
Poznámka: Pokud se připojujete ke schůzce, můžete zvolit tlačítko „Připojit se pomocí kódu“ a kliknout na Připojit se.
Krok 4: Otevře se nové okno s podrobnostmi o nově vytvořené schůzce.
Krok 5: Chcete-li účastníkům poslat pozvánku, klikněte na Odeslat pozvánku a vyberte „Kopírovat pozvánku na schůzku“ nebo „Sdílet e-mailem“. Chcete-li schůzku ihned zahájit, klikněte po sdílení odkazu na schůzku přímo s potřebnou osobou na Připojit se nyní (s).
2. Začněte na mobilu
Pokud nemáte aplikaci Meet, můžete schůzku vytvořit nebo zahájit přímo pomocí Gmailu na mobilu. Pokud nemáte Gmail, stáhněte si jej, než budete pokračovat podle kroků.
Krok 1: Přejděte do Gmailu v systému Android nebo iOS.
Krok 2: Klepněte na ikonu videokamery vedle ikony pošty.
Uvidíte stejné rozhraní jako Google Meet, které již znáte. To znamená, že kroky jsou od této chvíle podobné.
Krok 3: Klepněte na tlačítko Nová schůzka nahoře.
Na výběr budete mít tři možnosti, jako v PC.
Krok 3: Vyberte možnost podle svého výběru: „Získat odkaz na schůzku ke sdílení“, „Zahájit okamžitou schůzku“ nebo „naplánovat v Kalendáři Google“.
Jakmile se pro tuto možnost rozhodnete, získáte kód, který lze sdílet mezi účastníky a připojit se. Pokud jste uživatelem služby Google Chat, můžete také vytvářet a zvát uživatele na schůzky odtud. Čti dál.
Metoda 3: Zahájení schůzky z Google Chatu
Google Chat je podobný Hangouts s funkcemi podobnými Slacku pro osobní a profesionální spolupráci. Ke službě Google Chat můžete přistupovat pomocí Gmailu nebo si stáhnout samostatnou aplikaci dostupnou pro Android nebo iOS.
Podobně jako Google Meet na Gmailu můžete vytvořit a sdílet schůzku pomocí Google Chatu.
1. Na PC
Vytvoření schůzky pomocí Google Chatu je vzhledem k popularitě aplikace poměrně netradiční. Kroky se však snadno orientují.
Krok 1: Otevřete Google Chat v systému Windows nebo Mac.
Přejděte na Google Chat
Krok 2: Klikněte na možnost Zahájit chat nebo na tlačítko plus (+) a klikněte na Zahájit chat.
Poznámka: K chatu Google můžete přistupovat pomocí Gmailu přímým kliknutím na ikonu chatu pod možností Pošta v levém podokně. Pokud tuto možnost nevidíte, přejděte do nastavení Gmailu kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu > klikněte na ‚Zobrazit všechna nastavení‘ > přejděte na ‚Chat and meet‘ > vyberte Google Chat > klikněte na Uložit změny.
Krok 3: Klikněte na ikonu ‚Přidat videokonferenci‘.
Tím se druhému člověku vygeneruje odkaz na Google Meet, ke kterému se může připojit.
Krok 4: Klikněte na tlačítko Odeslat.
Poznámka: Google Chat vám neumožňuje připojit se ke schůzce pomocí kódu. Odkaz je jediný způsob, jak se k němu připojit.
Možnost naplánovat schůzku v Kalendáři Google není při vytváření schůzky v Google Chatu k dispozici, na rozdíl od Google Meet a Gmailu.
2. Na mobilu
Pro tuto metodu nepotřebujete aplikaci Google Meet. Musíte však mít na svém zařízení Android nebo iOS nainstalovanou aplikaci Google Chat. Po stažení postupujte podle pokynů.
Krok 1: Přejděte na Google Chat na svém Androidu nebo iOS.
Krok 2: Klepněte na tlačítko Nový chat nebo vyberte osobu ze stávajícího chatu.
Krok 3: Klepněte na tlačítko plus (+) a vyberte odkaz Meet.
Poznámka: Osobě můžete zavolat přímo klepnutím na ikonu telefonu nebo videokamery.
Tím se druhému člověku vygeneruje odkaz na Google Meet, ke kterému se může připojit.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Odeslat.
Poznámka: Google Chat neumožňuje použití kódu schůzky. Odkaz je jediný způsob, jak se připojit ke schůzce.
Podobně jako v Gmailu nemůžete naplánovat schůzku vytvořenou pomocí Chatu v Kalendáři Google, jako je Google Meet. Tak, přejděte k následující metodě, pokud dáváte přednost plánování schůzky prostřednictvím Kalendáře Google spíše než okamžité schůzce nebo schůzky jeden na jednoho.
Metoda 4: Naplánujte schůzku v Kalendáři Google
Kromě toho, že vám Kalendář Google udržuje přehled o vašem čase a událostech, nemusíte chodit do Google Meet, abyste naplánovali schůzku a informovali pozvané. Navíc můžete také zkontrolujte plány ostatních účastníků (pokud jsou sdíleny) a podle toho naplánujte schůzku.
Kromě toho vám Kalendář také dává možnost poslat pozvánku na schůzku účastníkům schůzky e-mailem, což jim dává možnost schůzku přijmout nebo odmítnout. Bezesporu je to jeden z nejpohodlnějších způsobů, jak vytvořit a naplánovat schůzku.
1. Plán na PC
Krok 1: Přejděte do Kalendáře Google v systému Windows nebo Mac.
Přejděte do Kalendáře Google
Krok 2: Klikněte na tlačítko Vytvořit.
Krok 3: Z rozbalovací nabídky vyberte Událost.
Krok 4: Ve vyskakovacím okně přidejte název schůzky, nastavte datum a čas, přidejte hosty a klikněte na „Přidat videokonferenci Google Meet“.
Tím se automaticky vygeneruje odkaz pro Google Meet. Nastavení Meet můžete upravit kliknutím na ikonu ozubeného kola.
Krok 5: Jakmile je vše nastaveno a hotovo, klikněte na Uložit.
Díky tomu se v Kalendáři Google vytvoří událost a všichni účastníci dostanou přibližně stejný e-mail s odkazem na Google Meet, aby se k ní v naplánovaný čas připojili.
Pokud však nemáte přístup k počítači, přesto chcete vytvořit a naplánovat schůzku pomocí Kalendáře Google. Čti dál.
2. Naplánujte si schůzku na mobilu
Naplánování schůzky pomocí aplikace Kalendář Google na zařízení Android nebo iOS není složité. Ve srovnání s výše uvedenými metodami je to mnohem jednodušší. Pojďme do kroků.
Krok 1: Otevřete Kalendář Google na zařízení Android nebo iOS.
Krok 2: Klepněte na plovoucí ikonu + (plus) a vyberte možnost Událost.
Krok 3: Přidejte název schůzky, nastavte datum a čas, přidejte lidi a klepněte na „Přidat videokonferenci“.
Krok 5: Jakmile je vše nastaveno a hotovo, klepněte na Uložit v pravém horním rohu.
Spropitné: Učit se jak nastavit pracovní dobu v Google kalendáři.
A je to. Vytvořili jste schůzku pomocí Kalendáře Google na cestách pomocí mobilního zařízení nebo počítače. Pokud máte nějaké další dotazy, podívejte se níže do sekce FAQ.
Časté dotazy k plánování schůzek ve službě Google Meet
Ne, nemůžete naplánovat více schůzek najednou ve službě Google Meet pomocí stejného účtu Google. Automaticky zkontroluje váš kalendář, zda neobsahuje překrývající se události, a zabrání vám je naplánovat současně. Můžete však nastavit více schůzek pomocí různých účtů Google.
Ano, Google Meet můžete zahájit dříve, než je naplánovaný čas. Kliknutím na odkaz schůzky vám umožní připojit se ke schůzce, pokud ji organizátor zahájil. Pokud jste však organizátorem, budete se muset nejprve připojit ke schůzce a přijmout účastníky, kteří dorazí dříve.
V bezplatném účtu Google Meet mohou schůzky trvat až 60 minut. Pokud má vaše schůzka trvat déle než 60 minut, zvažte upgrade na účet Google Workspace.
Plánujte a spravujte schůzky
Nezáleží na tom, zda se chystáte na obchodní schůzku nebo se jen tak sejdete s přáteli či rodinou. Google Meet vám pomůže naplánovat, naplánovat a mít bezproblémovou schůzku odkudkoli na světě. Nyní, když víte, jak naplánovat schůzku ve službě Meet pomocí účtu Google, můžete si také číst jak naplánovat Google Meet v aplikaci Microsoft Outlook.