Jak vytvořit sdílený kalendář v Teams – TechCult

Microsoft Teams nabízí širokou škálu nástrojů a sdílený kalendář je jedním z nich. Pokud chcete vědět, jak vytvořit sdílený kalendář v Teams, jste na správném místě. V tomto článku jsme vám ukázali krok za krokem průvodce vytvořením sdíleného kalendáře.

Jak vytvořit sdílený kalendář v Teams

Pokud hledáte snadný způsob, jak vytvořit sdílený kalendář na vašem Microsoft Teams platformě, jste na správném místě. V tomto příspěvku na blogu vás provedeme vytvořením sdíleného kalendáře v týmech a postupným procesem vytvoření sdíleného kalendáře v týmech.

Rychlá odpověď

Zahájení Microsoft Teams a přejděte do a kanál. Klikněte na + ikona a vyberte Přidejte kalendář kanálu a poté podle uvedených pokynů vytvořte sdílený kalendář.

Můžete mít sdílený kalendář v Microsoft Teams?

Ano, můžete mít sdílený kalendář v Microsoft Teams. Microsoft Teams je neuvěřitelně výkonný nástroj pro spolupráci, který může týmům pomoci zvládnout více práce za kratší dobu. Jednou z nejužitečnějších funkcí Microsoft Teams je sdílený kalendář. Díky sdílenému kalendáři mohou týmy snadno koordinovat aktivity a mít přehled o termínech. Sdílené kalendáře v Microsoft Teams usnadňují udržování kontaktu se všemi. Sdílené kalendáře jsou skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu a spolupráci v Microsoft Teams. Usnadňují koordinaci úkolů, dodržují termíny a udržují všechny v obraze. Díky sdílenému kalendáři mohou týmy snadno zůstat organizované a efektivněji spolupracovat.

Jak povolím kalendáře v Microsoft Teams

Chcete-li používat kalendář Microsoft Teams, musíte mít povolenou službu Teams v centru pro správu, jak je uvedeno níže.

1. Přihlásit se k Microsoft Teams centrum pro správu s vašimi přihlašovacími údaji správce.

2. Klikněte na Týmy v levém navigačním panelu.

3. Vyberte tým, pro který chcete kalendář povolit.

4. Klikněte na Nastavení tab.

5. V části Kalendář klikněte na přepínač vedle Povolit kalendář pro zapnutí.

6. Klikněte Uložit.

Kroky k vytvoření sdíleného kalendáře v Teams

Zde je několik křupavých pokynů pro přidání sdíleného kalendáře v týmech společnosti Microsoft. Na konci této části se dozvíte, zda můžete mít sdílený kalendář v týmech Microsoft nebo ne. Postupujte podle pokynů.

1. OTEVŘENO Microsoft Teams a vyberte tým ke kterému chcete přidat kalendář kanálu.

2. Poté klikněte na + ikona v pravém horním rohu stránky Týmy.

3. Vybrat Přidejte kalendář kanálu z rozbalovací nabídky.

4. Dejte kalendáři svého kanálu a název a klikněte Přidat. Zde si také můžete vybrat barvu kalendáře, nastavit upozornění na nadcházející události a další.

5. Klikněte Uložit jakmile dokončíte přizpůsobení kalendáře.

Kalendář si nyní můžete prohlédnout na týmové stránce.

Přečtěte si také:Jak vytvořit kanál v Teams

Jak přidám členy do sdíleného kalendáře v Teams

1. V aplikaci Teams vyberte Kalendář kartu v dolní části stránky.

2. Vyberte sdílený kalendář, do kterého chcete přidat členy.

3. Vybrat Spravovat kalendář tlačítko vpravo nahoře.

4. Vybrat členové tab.

5. Zadejte jména nebo e-maily lidí, které chcete do kalendáře pozvat.

6. Vybrat Pozvat knoflík.

7. Pozvaní členové budou mít nyní přístup ke sdílenému kalendáři.

Jak upravím nebo odstraním sdílený kalendář v Teams

Kromě otázky Můžete mít sdílený kalendář v týmech Microsoftu je důležitá otázka, jak upravit nebo odstranit sdílený kalendář. Zde jsou kroky, jak postupovat stejně.

• Chcete-li upravit sdílený kalendář v Teams, otevřete kartu Kalendář, vyberte sdílený kalendář a klikněte na tlačítko se třemi tečkami (tři tečky) vedle názvu kalendáře. Z nabídky vyberte Upravit detaily upravit název, popis a další nastavení kalendáře.
• Chcete-li odstranit sdílený kalendář v Teams, otevřete kartu Kalendář, vyberte sdílený kalendář a klikněte na tlačítko se třemi tečkami (tři tečky) vedle názvu kalendáře. Z nabídky vyberte Vymazat k odebrání kalendáře z Teams.

Jak přidám události do sdíleného kalendáře v Teams

1. OTEVŘENO Microsoft Teams a vyberte tým který obsahuje sdílený kalendář.

2. V levém navigačním panelu vyberte Karta Kalendář.

3. Vybrat sdílený kalendář.

4. Klikněte na + ikona vytvořit novou událost.

5. Zadejte podrobnosti události, jako je název, popis, místo, čas začátku a konce a účastníci.

6. Klikněte na Uložit knoflík.

7. Událost bude přidána do sdíleného kalendáře.

Přečtěte si také:Co je režim Microsoft Teams Together? Jak povolit režim Together?

Jak mohu spravovat oprávnění pro sdílený kalendář v Teams

Jakmile se seznámíte s tím, jak přidat sdílený kalendář do Microsoft Teams, spravujte oprávnění sdíleného kalendáře pomocí těchto pokynů.

• Na kartě Kalendář v Teams můžete přejít na Sdílené kalendáře a klikněte na kalendář, který chcete spravovat. Odtud si můžete vybrat Spravovat oprávnění přidat nebo odebrat členy a upravit jejich úrovně oprávnění.
• Na kartě Kalendář v Teams můžete také přejít na Moje kalendáře vyberte kalendář, který chcete spravovat, a vyberte Spravovat oprávnění. Odtud můžete přidávat nebo odebírat členy a upravovat jejich úrovně oprávnění.

Jak nastavím sdílený kalendář jako veřejný v Teams

Níže uvedené kroky vám pomohou pochopit, jak povolím kalendáře v Microsoft Teams pro veřejné kolegy.

1. Otevři tvůj Aplikace Teams a přejděte do Kalendář tab.

2. Vybrat kalendář chcete zveřejnit.

3. Klikněte na tři tečky vedle názvu kalendáře a vyberte Nastavení.

4. Pod Viditelnost sekce, vyberte Každý.

5. Klikněte Uložit aplikujte změny.

6. Váš kalendář nyní uvidí všichni ve vaší organizaci.

Jak mohu používat funkci sdíleného kalendáře v Teams

1. Spusťte Aplikace Teams a vyberte Ikona kalendáře z levého navigačního menu.

2. Vybrat Sdílené kalendáře kartu shora a klikněte + ikona přidat nový sdílený kalendář.

3. Vybrat Vytvořte nový sdílený kalendář a zadejte název kalendáře.

4. Přidejte členy do sdíleného kalendáře zadáním jejich jmen nebo e-mailových adres.

5. Po vytvoření sdíleného kalendáře můžete přidávat události a zvát ostatní, aby se připojili.

6. Chcete-li zobrazit sdílený kalendář, vyberte možnost Kalendáře nahoře a vyberte sdílený kalendář.

Jaké různé typy událostí kalendáře mohu vytvořit v Teams?

Kromě toho, že rozumíte tomu, jak vytvořit sdílený kalendář v týmech, musíte vědět, jaké jsou různé typy událostí kalendáře, které můžete vytvořit.

• Jednorázové schůzky: Tyto jednotlivé akce jsou ideální pro ad hoc schůzky nebo jednorázové webináře.
• Opakující se schůzky: Jsou ideální pro pravidelně plánované schůzky, jako jsou týmové check-iny, denní stand-upy nebo týdenní týmové schůzky.
• Online události: Tyto události jsou určeny pro větší události, jako jsou webináře a konference.
• Celodenní akce: Tyto události lze použít k zablokování celého dne, jako je schůzka mimo pracoviště nebo svátky.
• Milníky: Jedná se o důležitá data nebo události, které chcete označit, jako jsou uzávěrky projektů nebo výročí společnosti.

Přečtěte si také:Jak vytvořit skupinu v Teams

Jak mohu sdílet událost kalendáře s ostatními členy v týmech

Kromě otázky Můžete mít sdílený kalendář v týmech Microsoftu je důležitá otázka, jak sdílet sdílený kalendář. Zde jsou kroky, jak postupovat stejně.

1. V Teams otevřete soubor Kalendář tab.

2. Klikněte na událost chcete sdílet.

3. V okně události klikněte na Pozvat knoflík.

4. Zadejte jména nebo e-maily lidí, se kterými chcete událost sdílet.

5. Klikněte na Poslat knoflík.

6. Lidé, které jste pozvali, obdrží oznámení v Teams s odkazem na událost.

Jak mohu pozvat členy na událost kalendáře v Teams

Jakmile se seznámíte s tím, jak přidat sdílený kalendář do Microsoft Teams, pozvěte členy týmu pomocí těchto pokynů.

1. Otevři Týmy Kalendář a vytvořit novou událost.

2. Zadejte podrobnosti události včetně data a času a klikněte Uložit.

3. Klikněte na Přidat lidi tlačítko v pravém horním rohu okna události.

4. Zadejte jména členů, které chcete pozvat, a klikněte na ikonu zaškrtnutí.

5. Klikněte na Poslat tlačítko pro odeslání pozvánky členům.

Jak nastavím připomenutí pro události kalendáře v Teams

Jakmile se seznámíte s Jak povolím kalendáře v Microsoft Teams, můžete nastavit připomenutí událostí podle těchto pokynů.

1. Přejít na Kalendář kartu v Teams.

2. Vyberte událost, pro kterou chcete nastavit připomenutí.

3. Klikněte na Více možností tlačítko na události.

4. Vybrat Nastavit připomenutí.

5. Vyberte požadovaný čas připomenutí a klikněte Uložit.

Jak odstraním události kalendáře v Teams

Nyní musíte být obeznámeni s Jak vytvořit sdílený kalendář v týmech. Dále, chcete-li odstranit událost kalendáře v Teams, otevřete kalendář Teams a vyberte událost, kterou chcete odstranit. Poté klikněte na Vymazat tlačítko v horní části okna události. Potvrďte akci odstranění kliknutím Vymazat ve vyskakovacím okně. Událost bude odstraněna z vašeho kalendáře.

Jak změním nastavení ochrany osobních údajů pro událost kalendáře v Teams

1. Otevři Týmy aplikaci a přejděte na Kalendář tab.

2. Vyberte událost, kterou chcete upravit.

3. Klikněte na Zobrazit jako možnost rozevírací nabídky v horní části okna události.

4. Vyberte nastavení soukromí, které chcete na událost použít.

5. Klikněte Uložit aplikujte změny.

Přečtěte si také:Jak převést soukromý kanál na veřejný v Teams

Jak upravím nebo přeplánuji události kalendáře v Teams

1. Otevřete a Týmy setkání nebo událost.

2. Vybrat Upravit knoflík

3. Proveďte nezbytné změny v podrobnostech události.

4. Vybrat Uložit.

5. Pokud potřebujete událost přeplánovat, vyberte Přeplánovat tlačítko v pravém horním rohu.

6. Vyber nové datum a čas.

7. Vybrat Uložit.

Jak zobrazím podrobnosti o událostech kalendáře v Teams

Jakmile se seznámíte s tím, jak přidat sdílený kalendář do Microsoft Teams, můžete pomocí těchto pokynů zobrazit podrobnosti o událostech.

1. V Kalendář klepněte na událost které chcete zobrazit.

2. Na stránce události uvidíte všechny podrobnosti o události včetně názvu, času začátku/konce, místa, účastníků a všech poznámek, které byly přidány.

3. Můžete také použít Upravit událost proveďte změny události nebo klikněte na tlačítko Vymazatudálost pro odstranění z kalendáře.

Jak mohu sdílet kalendář s ostatními členy v Teams

1. Přejít na Týmy aplikaci a klikněte na Kalendář ikona.

2. Vyberte kalendář, který chcete sdílet s ostatními členy.

3. Klikněte na Podíl tlačítko umístěné vedle názvu kalendáře.

4. Vyberte lidi, se kterými chcete kalendář sdílet, a klikněte Podíl.

5. Členové, které jste vybrali, budou mít nyní přístup k vašemu kalendáři.

Jak funguje funkce sdíleného kalendáře v Teams

Funkce sdíleného kalendáře v Teams umožňuje uživatelům spolupracovat na sdíleném kalendáři, plánovat schůzky a sledovat události. Umožňuje uživatelům vytvářet a upravovat položky sdíleného kalendáře, přidávat hosty a nastavovat připomenutí. Poskytuje také snadný způsob, jak zobrazit dostupnost týmu a zajistit, aby byli všichni na stejné stránce.

Jaké jsou výhody používání funkce sdíleného kalendáře v Teams?

• Snadno zobrazit dostupnost týmu: Funkce sdíleného kalendáře v Teams umožňuje všem v týmu přístup k jedinému kalendáři, který zobrazuje dostupnost všech členů, což usnadňuje plánování schůzek a koordinaci úkolů.
• Zjednodušená komunikace: Díky funkci sdíleného kalendáře v Teams jsou všechny aktualizace, změny a upozornění odesílány v reálném čase všem členům, takže všichni jsou na stejné stránce.
• Vylepšená produktivita: Díky jedinému zdroji informací a sdílenému kalendáři mohou týmy zůstat organizované, na úkolu a synchronizovány, což usnadňuje spolupráci a pomáhá zlepšit celkovou produktivitu.
• Flexibilita plánování: Týmy mohou používat sdílený kalendář k vytváření opakujících se schůzek nebo schůzek ad-hoc podle potřeby. To umožňuje týmům být flexibilní a přizpůsobovat se změnám v jejich pracovním plánu.

Přečtěte si také:Můžete opustit skupinový chat v týmech, aniž by to někdo věděl?

Jak nastavím opakující se událost kalendáře v Teams

1. Otevřete aplikaci Teams a vyberte kartu Kalendář.

2. Klikněte na Nová schůzka a zadejte příslušné údaje.

3. Vybrat Opakující se možnost pod Možnosti.

4. Nastavte vzor opakování, datum zahájení a ukončení a další možnosti podle potřeby.

5. Klikněte na Uložit tlačítko pro vytvoření opakující se události.

Doporučeno:

• 15 Nejlepší Chatbot pro AI Mental Health
• Jak odstranit sledující na Twitteru
• Jak povolit zobrazení velké galerie v Microsoft Teams
• Opravte chybový kód Microsoft Teams caa70004

Doufáme, že tento průvodce byl užitečný a že jste se poučili Jak vytvořit sdílený kalendář v týmech na vašem PC. Máte-li jakékoli pochybnosti nebo dotazy týkající se této příručky, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím sekce komentářů.