Jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu – TechCult
Různé / / April 19, 2023
E-mail se stal nezbytnou součástí našeho každodenního života, a protože objem e-mailů, které dostáváme, neustále roste, může být správa našich schránek zdrcující. Naštěstí vám v této situaci může pomoci funkce automatické archivace Gmailu. Nejen, že vám pomůže udržet si pořádek, ale také vám ušetří drahocenný čas a energii. V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu. Ať už jste zaneprázdněný profesionál nebo si jen chcete udržet pořádek, tento nástroj vám pomůže spravovat vaši doručenou poštu efektivněji.
Obsah
Jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu
Nastavením filtrů a štítků můžete své e-maily automaticky organizovat a archivovat, abyste mohli snadno najít e-maily, které potřebujete, a přitom mít doručenou poštu přehlednou. Proto je použití funkce automatické archivace Gmailu velmi užitečné. Další informace o tom, zda existuje způsob automatické archivace e-mailů v Gmailu, a pokud ano, jak jej používat, se dozvíte v níže uvedené příručce.
Existuje způsob, jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu?
Ano, existuje způsob, jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu pomocí jeho funkce filtrů a štítků. Nastavením filtrů a štítků můžete své e-maily automaticky organizovat a archivovat, abyste mohli snadno najít e-maily, které potřebujete, a přitom mít doručenou poštu přehlednou. Můžete také použít funkci automatické archivace Gmailu k automatickému přesunutí starých a přečtených e-mailů z doručené pošty do složky archivu. Je to užitečné zejména pro udržení čistoty a pořádku ve vaší doručené poště a zároveň budete mít přístup k důležitým e-mailům, když je potřebujete.
Rychlá odpověď
Automatická archivace e-mailů v Gmailu na mobilu:
1. Otevři tvůj Gmail účet a přístup k němu Nastavení.
2. OTEVŘENO Kategorie doručené pošty a zaškrtněte políčko kategorie, kterou chcete archivovat.
Proč Gmail automaticky archivuje e-maily?
Možná vás zajímá, zda Gmail automaticky archivuje e-maily? Odpověď na váš dotaz je, Ano, Gmail automaticky archivuje e-maily po 30 dnech, aby uživatelům pomohl efektivněji spravovat svou doručenou poštu. Když dostanete e-mail, dostane se do vaší schránky, kde se může snadno ztratit v záplavě dalších zpráv, které dostáváte. Funkce automatického archivování Gmailu po 30 dnech však umožňuje třídit a kategorizovat vaše e-maily na základě specifických kritérií, jako je odesílatel, předmět nebo klíčová slova. Díky tomu budete mít svou doručenou poštu přehlednou a zároveň zajistíte, že e-maily, které potřebujete, najdete, když je potřebujete.
Gmail navíc po přečtení automaticky archivuje, což pomáhá uvolnit úložný prostor ve vaší doručené poště. Díky automatickému přesouvání starších zpráv do archivní složky můžete udržovat svou doručenou poštu čistou a organizovanou, aniž byste museli mazat důležité e-maily. To znamená, že můžete zachovat svou e-mailovou historii nedotčenou a zároveň k ní mít snadný přístup. Celkově je funkce automatické archivace Gmailu navržena tak, aby uživatelům pomohla spravovat své e-maily efektivněji a efektivněji.
Tím, že Gmail poskytuje jednoduchý, automatizovaný způsob, jak organizovat a ukládat zprávy, vám pomůže zůstat ve vaší doručené poště, aniž byste museli trávit nespočet hodin probíráním hromad e-mailů. Ať už jste zaneprázdněný profesionál, student nebo jen někdo, kdo si chce udržet pořádek, automatická archivace e-mailů v Gmailu je cenným nástrojem, který vám může pomoci efektivněji spravovat vaši doručenou poštu.
Kde je Archiv v Gmailu?
Tato úžasná funkce vás může přimět k zamyšlení, kde je archiv v Gmailu? No, v Gmailu tlačítko Archiv obvykle najdete vedle dalších možností pro e-mail, jako je např Odpovědět, Odpovědět všem a Přeposlat. Tlačítko Archiv vypadá jako pole se šipkou dolů a lze jej použít k rychlému odstranění e-mailu z doručené pošty, aniž byste jej smazali. Jakmile je e-mail archivován, lze jej najít kliknutím na Štítek All Mail na levé straně rozhraní Gmailu. Pokud nevidíte tlačítko Archivovat, může být skryté pod Tlačítko více, který vypadá jako tři svislé tečky a obsahuje další možnosti pro e-mail.
Přečtěte si také:Jak označit více e-mailů v Gmailu
Jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu
Zajímá vás, zda existuje způsob, jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu? Nyní vám poskytneme podrobný návod, jak automaticky archivovat e-maily v účtu Gmail, a to jak na webu, tak na mobilu. Pomocí těchto jednoduchých kroků zajistíte, že vaše doručená pošta v Gmailu zůstane uspořádaná a že už nikdy nezmeškáte žádný důležitý e-mail. Začněme tedy metodami uvedenými níže:
Metoda 1: Automatická archivace v Gmailu na webu
Chcete-li automaticky skrýt e-maily v Gmailu na webu, postupujte takto:
1. OTEVŘENO Gmail na tvé webový prohlížeč a přihlásit se na váš účet.
2. Klikněte na ikona ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte nastavení, a klikněte Zobrazit všechna nastavení.
3. Přejděte na Filtry a blokované adresy sekce.
4. Vyberte možnost Vytvořte nový filtr.
5. Vyplňte kritéria filtru pro e-maily, které chcete automaticky archivovat, např odesílatel, předmět nebo klíčová slova.
6. Klikněte na Vytvořit filtr knoflík.
7. Zaškrtněte políčko vedle Přeskočit doručenou poštu (archivovat). Můžete také vybrat další akce, které chcete s těmito filtrovanými e-maily provést, například je označit jako přečtené, označit je štítkem nebo je přeposlat na jinou e-mailovou adresu.
8. Klikněte na Vytvořit filtr pro uložení nastavení.
Nyní budou všechny příchozí e-maily, které splňují vámi nastavená kritéria, automaticky archivovány v Gmailu. Tyto e-maily najdete pod štítkem Všechny zprávy.
Přečtěte si také:Jak zálohovat Gmail
Metoda 2: Automatická archivace v Gmailu na mobilu
Chcete-li automaticky skrýt e-maily v aplikaci Gmail na mobilu, postupujte takto:
1. Otevři aplikace Gmail na vašem mobilním zařízení a přihlásit se na váš účet.
2. Klikněte na tři vodorovné čáry umístěný v levém horním rohu obrazovky.
3. Přejděte dolů a klepněte na Nastavení.
4. Klepněte na emailový účet pro kterou chcete nastavit automatickou archivaci.
5. Klepněte na Kategorie doručené pošty.
6. Zaškrtněte políčko pro kategorie, které chcete automaticky archivovat, jako např Propagace nebo sociální sítě.
7. Klepněte na šipka zpět pro uložení nastavení. E-maily ve vybraných kategoriích budou nyní automaticky archivovány.
Poznámka: Kroky uvedené v článku pro automatickou archivaci Gmailu po 30 dnech na mobilu nemusí platit všechna mobilní zařízení, protože nastavení a možnosti se mohou lišit v závislosti na zařízení a provozu Systém. Můžete zkusit vyhledat konkrétní kroky pro vaše mobilní zařízení a operační systém online nebo se podívat do sekce nápovědy a podpory vašeho zařízení nebo e-mailové aplikace.
Často kladené otázky (FAQ)
Q1. Mohu archivovat e-maily na základě data v Gmailu?
Ans. Ano, e-maily můžete archivovat na základě data v Gmailu pomocí filtrů. Chcete-li to provést, vytvořte nový filtr v Gmailu a v Má slova zadejte parametry vyhledávání pro časové období, které chcete filtrovat. Poté klikněte na Vytvořit filtr a vyberte možnost Přeskočit doručenou poštu (archivovat).
Tím se automaticky archivují všechny e-maily, které odpovídají zadanému časovému období. Výběrem této možnosti můžete také použít tento filtr na všechny budoucí e-maily, které odpovídají parametrům vyhledávání Použijte také filtr na odpovídající konverzace.
Q2. Mohu archivovat e-maily na základě klíčových slov v Gmailu?
Ans. Ano, vytvořením filtru můžete v Gmailu archivovat e-maily na základě klíčových slov. Můžete zadat určitá klíčová slova nebo fráze, na které chcete filtr použít, a poté zvolit automatickou archivaci těchto e-mailů. Jedná se o užitečný způsob, jak mít svou doručenou poštu uspořádanou a zajistit, aby byly konkrétní typy e-mailů snadno vyhledatelné a dostupné, když je potřebujete.
Q3. Jak dlouho zůstávají archivované e-maily v Gmailu?
Ans. Archivované e-maily v Gmailu zůstávají v Štítek Všechny zprávy na dobu neurčitou dokud se nerozhodnete je odstranit nebo přesunout na jiný štítek. Pokud tak učiníte, jednoduše odstraníte štítek doručené pošty z e-mailu, ale e-mail zůstane v Gmailu, dokud neprovedete další akci.
Q4. Mohu archivovat e-maily v Gmailu pomocí klávesových zkratek?
Ans. Ano, e-maily v Gmailu můžete archivovat pomocí klávesových zkratek. Ve výchozím nastavení je klávesová zkratka pro archivaci e-mailu E. Klávesové zkratky si však můžete přizpůsobit v nastavení Gmailu tak, aby vyhovovaly vašim preferencím.
Doporučeno:
- Je TinyZone TV bezpečný?
- Jak vytvořit neomezené adresy s jedním účtem Gmail
- Jak vytvářet štítky v Gmailu
- Jak smazat e-maily v Gmailu na telefonu
Věříme, že jste našli náš článek na Jak automaticky archivovat e-maily v Gmailu informativní a užitečné. Neváhejte se s námi podělit o své myšlenky, návrhy nebo otázky pomocí níže uvedené sekce komentářů. Rádi bychom od vás slyšeli o tématech, kterým byste se chtěli věnovat i v budoucnu.
Henry je ostřílený technický spisovatel s vášní pro zpřístupňování složitých technologických témat každodenním čtenářům. S více než desetiletými zkušenostmi v technologickém průmyslu se Chris stal pro své čtenáře důvěryhodným zdrojem informací.