Jak spravovat oprávnění ke sdílení v kalendáři aplikace Outlook
Různé / / May 08, 2023
Pokud pracujete v organizaci, existuje asi a 40% možnost že vaše organizace používá pro zasílání pošty Microsoft Outlook. Díky tomu máte přístup k jednotnému seznamu kontaktů a kalendáři zobrazujícímu události a schůzky. Nyní, pokud chcete, aby lidé ve vaší organizaci věděli, kdy máte volno nebo zaneprázdněn, můžete s nimi sdílet svůj kalendář.
Tímto způsobem, namísto toho, aby vás neustále oslovovali, aby zjistili, zda jste zaneprázdněni, by měl k získání odpovědi stačit jednoduchý náhled vašeho kalendáře. Pokud máte také osobního asistenta, můžete mu delegovat přístup ke svému kalendáři. Níže si přečtěte kroky ke správě oprávnění ke sdílení v kalendáři Microsoft Outlook:
Jak sdílet svůj kalendář Microsoft Outlook
Chcete-li sdílet svůj kalendář Microsoft Outlook, musíte mít účet Microsoft 365 nebo Exchange. Pomocí těchto účtů můžete poslat pozvánku ke sdílení ostatním uživatelům, aby si mohli prohlížet váš kalendář. Zde je návod, jak sdílet svůj kalendář Microsoft Outlook:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte Výhled k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci Microsoft Outlook a otevřete ji.
Krok 3: Na stránce Outlook klikněte na ikonu Kalendář pro zobrazení nastavení kalendáře.
Krok 4: Na pásu karet vyberte ikonu Sdílet kalendář ve skupině Spravovat kalendáře.
Krok 5: Z rozbalovací nabídky vyberte kalendář, který chcete sdílet.
Krok 6: V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře kliknutím na Přidat spusťte adresář.
Krok 7: Z adresáře vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete kalendář sdílet, a klikněte na OK.
Krok 8: V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře by se mělo zobrazit jméno příjemce kalendáře. Vyberte typ oprávnění, která chcete mít ke svému kalendáři, z následujících možností:
- Mohu zobrazit, když jsem zaneprázdněn
- Může zobrazit názvy a umístění
- Může zobrazit všechny podrobnosti
- Může upravit
- Delegát
Krok 9: Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Osoba, se kterou sdílíte svůj kalendář, obdrží e-mail s pozvánkou ke sdílení. Vše, co musí udělat, je kliknout na Přijmout a zobrazit váš sdílený kalendář v seznamu kalendářů.
Jak delegovat přístup k vašemu kalendáři Microsoft Outlook
Když někoho učiníte delegátem ve svém kalendáři Microsoft Outlook, může za vás posílat pozvánky kalendáře. Mohou také číst vaše žádosti o schůzku a odpovídat na ně. Zde je návod, jak udělit delegátovi přístup k vašemu kalendáři.
Krok 1: Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook. Na pásu karet aplikace Microsoft Outlook klikněte na kartu Soubor.
Krok 2: Klikněte na tlačítko Nastavení účtu umístěné na stránce Informace o účtu.
Krok 3: Z rozevíracích možností vyberte Delegovat přístup.
Krok 4: Klepnutím na tlačítko Přidat v dialogovém okně Delegáti spusťte svůj adresář.
Krok 5: Z adresáře vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete kalendář sdílet, a klikněte na OK.
Krok 6: V dialogovém okně Oprávnění delegáta pro vybraného uživatele vyberte typ oprávnění Kalendáře, která chcete, aby měl delegát z následujících možností:
- Žádný
- Recenzent (může číst položky)
- Autor (může číst a vytvářet položky)
- Editor (může číst, vytvářet a upravovat položky)
Krok 7: Chcete-li odeslat zprávu, která delegátovi upozorní na změněná oprávnění, zaškrtněte políčko „Automaticky odeslat zprávu delegátovi se shrnutím těchto oprávnění“.
Krok 8: Klepnutím na tlačítko Ok zavřete dialogové okno po výběru oprávnění.
Jak ukončit sdílení kalendáře aplikace Microsoft Outlook
Pokud svůj kalendář již nechcete zpřístupňovat ostatním, můžete jeho sdílení přestat. Postup:
Krok 1: Na stránce Outlook klikněte na ikonu Kalendář pro zobrazení nastavení kalendáře.
Krok 2: Na pásu karet vyberte ikonu Sdílet kalendář ve skupině Spravovat kalendáře.
Krok 3: Z rozbalovací nabídky vyberte kalendář, který chcete přestat sdílet.
Krok 4: V dialogovém okně Vlastnosti kalendáře klikněte na jméno uživatele, se kterým chcete přestat sdílet svůj kalendář.
Krok 5: Klepněte na tlačítko Odebrat.
Krok 6: Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno s novými změnami.
Přidání kalendáře aplikace Outlook do Kalendáře Google
Pokud používáte Kalendář Google, můžete také synchronizujte jej s kalendářem aplikace Outlook. Získáte tak komplexní přehled o všech nadcházejících událostech a schůzkách.
Poslední aktualizace dne 24. dubna 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Marie Viktorie
Maria je autorkou obsahu s velkým zájmem o technologie a nástroje produktivity. Její články lze nalézt na stránkách jako Onlinetivity a Design. Mimo práci můžete její miniblogování o jejím životě najít na sociálních sítích.