Odstraňování problémů s chybami analýzy vzorců v Tabulkách Google
Různé / / May 10, 2023
Tabulky Google jsou skvělá služba, se kterou můžete snadno vytvářet tabulky. Aby vám pomohla analyzovat zadaná data, nabízí různé vzorce a funkce. Častěji však můžete také narazit na problémy, jako jsou chyby Formula Parse v Tabulkách Google.
Co tedy znamená chyba Formula Parse? Jak se můžete vyhnout tomu, aby se tento problém objevil ve vašich tabulkách? Pomůžeme vám najít odpovědi na všechny vaše otázky a ukážeme vám, jak opravit chyby Formula Parse v Tabulkách Google. Začněme.
Přečtěte si také: Jak používat ChatGPT v Tabulkách Google
Co je chyba analýzy vzorců v Tabulkách Google
Je přirozené, že se ptáte, co chyba Formula Parse znamená, když ji poprvé uvidíte v Tabulkách Google. Pojďme si jednotlivá slova rozebrat, abychom lépe porozuměli jejich významu:
- Vzorec: Je to vstup nebo pokyn k provedení akce. To je to, co zadáte do pole funkce (fx) v tabulce Google.
- Analyzovat: Je to proces rozdělování věty nebo vzorce a zkoumání vztahu s každou z menších složek v nich. Aby to bylo jednodušší, je to podobné, jako byste každou věc prozkoumali jednu po druhé.
- Chyba: To snadno znamená, že není možné dokončit proces, protože ve vzorci je chyba a Tabulky Google nejsou schopny zpracovat nebo pochopit požadovanou funkci.
Když tedy tato slova zkombinujeme, znamená to, že Tabulky Google nejsou schopny zpracovat funkci, kterou jste do nich zadali, protože ve vzorci je chyba, a proto se při pokusu o provedení příkazu zobrazí chyba analýzy vzorce funkce.
Nyní, když chápete, co chyba Formula Parse znamená a proč se tento typ chyby objevuje, pojďme s tím problém.
Běžné chyby analýzy vzorců v Tabulkách Google a jak je opravit
Aby to bylo jednoduché, ujistili jsme se, že jsme zjistili běžné typy chyb Formula Parse a jak je můžete opravit krok za krokem. Rozumějme každému.
1. #CHYBA!
Je těžké zjistit, proč čelíte #chybě! zprávu, protože jediná věc, kterou můžete vidět umístěním kurzoru nad buňku, je chyba Formula Parse v Tabulkách Google. Mezi nejčastější důvody však patří:
- Když ručně zadáváte symboly, které odkazují na částku nebo jednotku, mohou to Tabulky Google nesprávně interpretovat jako funkci. Zkontrolujte tento příklad:
- Tato chyba se také může zobrazit, pokud jste vynechali zmínku o symbolu pro vzorec. Zde je příklad:
Jak vidíte, použili jsme ="Celkem" SUM(A1:A2)
místo použití ="Celkem"&SUM(A1:A2)
. K této chybě může navíc dojít také v případě, že jste přidali symbol, ale použili jste navíc hranaté závorky nebo uvozovky.
Tipy, jak se vyhnout #Error v Tabulce Google
Abych to shrnul, toto jsou věci, které musíte mít na paměti, abyste předešli #ERROR! zprávu v Tabulkách Google.
- Ujistěte se, že jste zadali správnou syntaxi: Tabulky Google mohou úkol správně provést pouze tehdy, když mu dáte správné pokyny ve vzorci. Proto se ujistěte, že jste použili správné hodnoty syntaxe.
- Neúplná syntaxe: Je snadné přehlédnout maličkosti při provádění většího úkolu, ale může se zobrazit chyba. Ujistěte se tedy, že jste dokončili vzorec, abyste se vyhnuli chybě Formula Parse.
2. #N/A Chyba
Chyba #N/A se obvykle vyskytuje při používání vyhledávací funkce, jako je SVYHLEDAT a VVYHLEDAT, protože se nepodařilo najít odkaz, který chcete vzorcem najít.
Technicky to tedy nemůžete nazvat chybou, protože vám to dalo odpověď, že výraz, který hledáte, neexistuje. Naštěstí se o chybě můžete dozvědět více, když umístíte ukazatel myši na červenou šipku nebo vyberete buňku.
Chcete-li chybu #N/A opravit, jednoduše se podívejte na kliknutí na chybu, abyste pochopili více a zkontrolujte příslušný rozsah buněk pro data.
3. #REF! Chyba
K chybě odkazu dochází především tehdy, když je v odkazované buňce neplatná hodnota. Existuje mnoho způsobů, jak skončíte s chybou #REF v Tabulkách Google, a my jsme je probrali všechny.
já Vzorec s chybějícím odkazem nebo smazanou buňkou
Jednoduše řečeno, když odstraníte buňku a ne hodnotu, buňka zobrazí #REF! chyba.
Podívejme se na následující příklad. V tomto byl vzorec, který jsme použili, =A1*A2 a také vrátil výsledek. Buňku jsme však smazali, a protože neexistovala žádná referenční data ke zpracování, skončili jsme s #REF! Chyba v Tabulkách Google.
Opravit: Chcete-li tento problém vyřešit, zkontrolujte vzorec a ujistěte se, že zadáváte správné hodnoty. Chybu můžete vidět v samotném vzorci. Takže vše, co musíte udělat, je nahradit #REF! část na adresu buňky dat, která chcete zpracovat.
II. Kopírování a vkládání vzorce z jednoho místa na druhé
K této chybě může také dojít, když zkopírujete a vložíte stejný vzorec do jiné buňky, aniž byste změnili hodnoty. Vzhledem k tomu, že předchozí vzorec obsahuje data jiné sady buněk, je třeba je odpovídajícím způsobem změnit, abyste se vyhnuli chybě analýzy vzorců.
Abychom to zjednodušili, podívejme se na tento příklad:
Použili jsme vzorec na buňce A5 s =součet (A1:A2)
. Když jsme však zkopírovali a vložili data z buňky A5 do jiné buňky, narazili jsme na #REF! Chyba v Tabulkách Google.
Opravit: Chcete-li se tomu vyhnout, zadejte vzorec do nové buňky znovu nebo upravte odkaz na buňku při kopírování a vkládání.
III. Použití funkce vyhledávání k hledání mimo rozsah
Kromě toho budete také čelit #REF! chyba při použití vzorce VYHLEDAT pokusem o vyhledání hodnoty mimo zadaný rozsah buněk. Zde je příklad pro vaši referenci:
V tomto jsme se snažili hledat hodnotu z 1. řádku sloupců A i B, ale zadali jsme rozsah jako 3, což vedlo k #REF! chyba.
Opravit: Chcete-li se této chybě vyhnout, znovu se podívejte na svůj vzorec a přeuspořádejte jej a ujistěte se, že je pojmenovaný rozsah správný.
IV. Podle kruhové závislosti
Získáte také #REF! chyba, když existuje kruhová závislost. To je vzorec odkazující sám na sebe. Pro lepší pochopení se podívejte do funkčního pole na obrázku níže. Všimnete si, že buňka A3 přidaná do vzorce je buňka, do které jsme přidali samotnou funkci. Tedy poskytnutí chyby #REF.
Opravit: Naštěstí se Google zmínil o samotném řešení. Vše, co musíte udělat, je:
Krok 1: V Tabulkách Google klikněte na Soubor > zvolte Nastavení.
Krok 2: Zvolte Výpočet.
Krok 3: Rozbalte rozevírací nabídku v části Iterativní výpočet.
Krok 4: Vyberte Zapnuto a proveďte potřebné změny.
Krok 5: Klikněte na Uložit nastavení.
Díky tomu se zbavíte #REF! chyba z Tabulek Google a uvidíte hodnotu. Kromě toho do rozsahu nezahrnujte buňku, kde je vzorec použit. To vám ušetří čas při procházení všech těchto kroků.
4. Chyba #VALUE
Chyba analýzy vzorců #HODNOTA nastane, když jste do odkazovaných buněk zadali nesprávný datový typ. Například chcete použít parametr násobení mezi dvěma buňkami. Jedna buňka však místo čísla obsahuje text. V takovém případě Tabulky Google vrátí chybu #Value.
Opravit: Google poskytuje řešení chyby #VALUE Formula Parse, jak je vidět na obrázku výše. Obvykle je pro funkci #Value potřeba použít proměnné stejného typu.
U některých vzorců navíc musíte použít pouze konkrétní typ proměnné. Kromě toho se někteří mohou dokonce splést s americkým datovým systémem se zbytkem světa. Je lepší dodržujte formát data používaný ve vaší oblasti.
5. #NÁZEV? Chyba
Dostanete #JMÉNO? chyba v Tabulkách Google, když jsou v pojmenované funkci překlepy. Chcete-li poskytnout lepší perspektivu, možná jste nesprávně napsali vzorec (jako na obrázku níže), odkazovali na rozsah s názvem „kočky“ jako „kočka“ nebo jste možná přehlédli přidání dvojitých uvozovek nebo dvojtečky.
Opravit: Jak vidíte, špatně jsme napsali funkci SUM a dostali jsme chybu. Protože chyby v názvech ne vždy určují problém, nejlepším řešením, jak se tomuto problému vyhnout, je před spuštěním pečlivě zkontrolovat vzorec, jako byste to udělali v případě #ERROR! zpráva. Kromě toho můžete k jeho provedení vždy použít nabídku funkcí z nabídky Vložit > Funkce.
6. Chyba #NUM
Pokud vzorec obsahuje neplatné číselné hodnoty, dojde k chybě #NUM. Pojďme diskutovat o některých běžných scénářích a příčinách.
já Chyba syntaxe
K tomuto typu chyby dochází, když do odkazované buňky nebo oblasti buněk zadáte hodnotu, která je podle použitého vzorce nesprávná. Pojďme to lépe pochopit na příkladech.
Příklad 1: Nemůžete najít druhou odmocninu záporného čísla, protože neexistuje. Tabulky Google tedy zobrazí #NUM! chyba.
Opravit: Ujistěte se, že používáte správné číselné hodnoty a spolu s nimi správnou funkci.
Příklad 2: Zadali jsme funkci, abychom dali nejmenší 4 čísla, když jsou pouze 2 čísla. To zobrazilo chybu #NUM v tabulce.
Opravit: Vždy nezapomeňte uvést rozsah pod celkovými dostupnými čísly.
II. Velké hodnoty pro výpočet
Kromě výše uvedených problémů se také zobrazí chyba #NUM, pokud je přidané číslo nebo funkce mimo rozsah Tabulek Google. Jako výsledek toho, že vzorec je příliš velký pro zobrazení nebo že poskytnuté hodnoty jsou příliš velké pro výpočet.
Naštěstí budou kroky pro řešení takové chyby uvedeny v chybové zprávě. Takže je jednoduše následujte, abyste to vyřešili.
7. #DIV/0! Chyba
Jak lze předpokládat podle názvu, #DIV/0! dojde k chybě, když se pokusíte vydělit číslo 0 nebo prázdnou buňkou jako jmenovatelem (=A/0)
. Kromě toho #DIV/0! Chyba se také objeví, když se pokusíte najít průměr prázdných buněk.
Opravit: Chcete-li tento problém vyřešit, ujistěte se, že nedělíte pomocí 0 nebo s prázdnou buňkou.
Další způsoby, jak opravit chyby analýzy vzorců v Tabulkách Google
Kromě všech výše uvedených způsobů, jak opravit chyby Formula Parse v Tabulkách Google, zde je několik tipů, které vám mohou pomoci.
1. Zkontrolujte červené zvýraznění: Pokud Google najde chybu ve vzorci, zvýrazní důvod problému.
2. Hledejte každou část ve vzorci: Trik se nazývá cibulový rámec, kde musíte odloupnout každou z vnějších vrstev vzorce, zkontrolovat chybu a jít hluboko dovnitř, dokud ji nenajdete.
3. Zkopírujte a vložte z Excelu: Vzorce z Excelu můžete také zkopírovat a vložit do Tabulek Google. Protože existují případy, kdy napíšete vzorec do Tabulek Google, nemusí fungovat správně.
4. Povolit návrhy z Tabulek Google: Jak již bylo zmíněno, při chybě Formula Parse dostanete návrhy ze samotných Tabulek Google. Tato funkce je obvykle ve výchozím nastavení povolena. Ale pokud tomu tak není, můžete to povolit takto:
Krok 1: Otevřete Tabulky Google a dvakrát klikněte na chybu Formula Parse.
Krok 2: Klikněte na tři tečky ve spodní části a zaškrtněte následující možnosti:
- Povolit návrhy vzorců
- Povolit návrhy pojmenovaných funkcí
Často kladené otázky
Ano. Většina funkcí je v obou službách podobná. Google však může být snazší pro ty, kteří nemají velké znalosti o používání tabulek. Mezitím se Excel zaměřuje na trochu složitější funkce.
Ano. Tabulky Google jsou zdarma pro osobní použití. Pro obchodní účely se však můžete podívat na Google Workspace, kde můžete využívat i další služby Google.
Zvládněte snadno složité funkce
Správa dat je úkol. Zatímco tabulka nabízí, že věci zjednoduší, může vás také bolet hlava, když se dostanete do problémů. Uvedli jsme tedy, jak můžete opravit chyby analýzy vzorců v Tabulkách Google. Můžete se také podívat jak zvýraznit buňky v Tabulkách Google.