Jak provést kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Excel
Různé / / May 18, 2023
Aplikace Microsoft Word automaticky zvýrazní gramatické nebo pravopisné chyby. Microsoft Excel překvapivě ne. To může být částečně způsobeno skutečností, že Excel jako tabulková aplikace je zaměřena převážně na čísla. V důsledku toho může většina uživatelů Excelu postrádat povědomí o funkcích kontroly pravopisu aplikace. To však nic nemění na skutečnosti, že provádění kontroly pravopisu ve vašem Excelu je nezbytné pro zajištění kvality práce.
Ve standardním Microsoft Excelu pracovní sešit, máte pracovní lists několika buňkami a různými vzorci. Chcete-li provést kontrolu pravopisu v celém sešitu, jednom listu, konkrétní buňce nebo vzorcích, vyžadují specifické přístupy. Níže vysvětlíme, jak provést kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Excel pomocí těchto přístupů.
Jak provést kontrolu pravopisu v excelovém listu
V aplikaci Microsoft Excel je listem jedna tabulka. Chcete-li provést kontrolu pravopisu na jednom listu, ujistěte se, že jste na něm aktivně. Postup:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci Microsoft Excel a poté přejděte na dokument aplikace Excel a otevřete jej.
Krok 3: V dolní části aplikace Excel klikněte na záložku názvu listu, na kterém chcete provést kontrolu pravopisu.
Krok 4: Na pásu karet aplikace Excel klikněte na kartu Revize.
Krok 5: Ve skupině Kontrola pravopisu klikněte na tlačítko Pravopis a tím se otevře dialogové okno Pravopis. Případně můžete klepnout na klávesu F7 na klávesnici a tím se také otevře dialogové okno Pravopis.
Krok 6: Poté, co se zobrazí dialogové okno Pravopis, uvidíte v dokumentu případné pravopisné chyby a správné návrhy pravopisu. Pro zvýrazněné chyby můžete vybrat jednu z těchto možností:
- Ignorovat jednou: pokud se vyskytne více výskytů pravopisné chyby, výběr této možnosti znamená, že chcete ignorovat pouze jeden výskyt chyby.
- Ignorovat vše: pokud se pravopisné chyby vyskytuje vícekrát, výběr této možnosti znamená, že chcete ignorovat všechny výskyty chyby.
- Přidat do slovníku: Pokud Excel nesprávně zvýraznil slovo jako chybu, může to být pravděpodobně proto, že není v jazykovém slovníku. Můžete se rozhodnout přidat slovo do svého slovníku.
- Změna: pokud se pravopisné chyby vyskytuje vícekrát, výběr této možnosti znamená, že chcete změnit pouze jeden výskyt chyby.
- Změnit vše: pokud se pravopisné chyby vyskytuje vícekrát, výběr této možnosti znamená, že chcete změnit všechny výskyty chyby.
- Automatické opravy: pokud chcete, aby Excel automaticky opravil určitou pravopisnou chybu.
Jakmile projdete všechny chyby v listu, dialogové okno kontroly pravopisu by se mělo zavřít a měli byste obdržet následující zprávu:
Jak provést kontrolu pravopisu pro více listů
Pokud máte v souboru aplikace Excel několik listů a máte konkrétní, u kterých byste chtěli provést kontrolu pravopisu, měli byste udělat následující:
Krok 1: Otevřete v počítači dokument aplikace Excel. V dolní části aplikace Excel, kde je záložka s názvem listů, klikněte na klávesnici na klávesu Ctrl a zároveň klikněte na karty, na kterých chcete provést kontrolu pravopisu.
Krok 2: Po výběru karet klepněte na klávesu F7 na klávesnici pro spuštění dialogového okna Pravopis. Excel provede kontrolu pravopisu na vybraných listech.
Jak provést kontrolu pravopisu v sešitu aplikace Excel
Více tabulek v souboru aplikace Excel z něj dělá sešit. Chcete-li provést kontrolu pravopisu pro celý sešit, musíte udělat toto:
Krok 1: Otevřete v počítači dokument aplikace Excel. V dolní části aplikace Excel, kde je záložka s názvem listů, klikněte pravým tlačítkem na libovolnou kartu a klikněte na Vybrat všechny listy.
Krok 2: Po výběru všech listů klepnutím na klávesu F7 na klávesnici otevřete dialogové okno Pravopis. Excel spustí kontrolu pravopisu na všech listech.
Jak provádět kontrolu pravopisu u textů ve vzorcích
Je běžné, že ve vzorcích v listu aplikace Excel je text. Chcete-li provést kontrolu pravopisu textu použitého ve vzorci, uživatelé musí zvýraznit text ve vzorcích ručně. Postup:
Krok 1: Klikněte na buňku se vzorcem, u kterého chcete spustit kontrolu pravopisu. Vzorec v buňce se zobrazí na řádku vzorců.
Krok 2: V řádku vzorců zvýrazněte text ve vzorci.
Krok 3: Klepnutím na klávesu F7 na klávesnici otevřete dialogové okno Pravopis. Excel u vybraného textu spustí kontrolu pravopisu.
Použití tohoto přístupu znamená, že budete muset kontrolovat každý vzorec jednotlivě, což není efektivní. Jednodušší přístup ke kontrole textu ve vzorcích však Excel nenabízí.
Přerušení odkazů na externí odkazy v aplikaci Microsoft Excel
Při práci se vzorci v aplikaci Microsoft Excel můžete odkazovat na externí listy nebo dokumenty. Tyto externí odkazy však již nemusí fungovat při přesunu nebo sdílení souborů aplikace Excel. To může vést k tomu, že váš soubor Excel bude zobrazovat chybové zprávy. Zbavit se těchto nefunkční odkazy je docela snadné pomocí funkce najít a nahradit v Excelu.
Naposledy aktualizováno 1. května 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Marie Viktorie
Maria je autorkou obsahu s velkým zájmem o technologie a nástroje produktivity. Její články lze nalézt na stránkách jako Onlinetivity a Design. Mimo práci můžete její miniblogování o jejím životě najít na sociálních sítích.