Jak používat automatické opravy a automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel
Různé / / May 19, 2023
V aplikaci Microsoft Excel existuje několik funkcí, které mohou uživatelé využít k usnadnění používání tabulkové aplikace. Automatické opravy a automatické dokončování jsou příklady těchto funkcí. V aplikacích zaměřených na čísla, jako je Excel, může být snadné přehlédnout, že někdy mohou být texty nezbytné pro pojmenování nebo vzorce. Proto funkce jako Automatické opravy a Automatické dokončování zajišťují, že přesnost textu je důležitá.
I když obě funkce mají něco do sebe zajištění správnosti textů, neměli by se vzájemně zaměňovat. Obě funkce slouží různým účelům a pro pochopení jejich rozdílů a použití si přečtěte níže.
Co jsou automatické opravy v aplikaci Microsoft Excel
Při psaní v aplikaci Microsoft Excel se může stát, že některá slova zadáte špatně. Na rozdíl od Microsoft Word, Excel neusnadní identifikaci této chyby tím, že ji podtrhne červeně nebo modře. Pokud tedy není kontrola pravopisu provedena později nebo pokud ručně nezjistíte chybu, mohou být tyto chyby přehlédnuty. Jedním ze způsobů, jak zabránit chybám, je použití automatických oprav.
Funkce Automatické opravy pomáhá při psaní opravit překlepy, překlepy a velká písmena. V aplikaci Excel má funkce Automatické opravy standardní seznam chybně napsaných slov a symbolů, na které odkazuje při opravě chyb. Uživatelé mohou tento seznam také přidat. Zde je návod, jak povolit automatické opravy v aplikaci Microsoft Excel.
Jak povolit automatické opravy v aplikaci Microsoft Excel
Chcete-li spravovat funkci automatických oprav v aplikaci Microsoft Excel, postupujte takto:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.
Krok 3: Na pásu karet Microsoft klikněte na kartu Soubor.
Krok 4: Na obrazovce Soubor kliknutím na kartu Další možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
Krok 5: V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na nabídku Kontrola pravopisu.
Krok 6: Na stránce Kontrola pravopisu kliknutím na tlačítko Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno Možnosti automatických oprav.
Krok 7: Chcete-li zajistit, aby automatické opravy fungovaly při psaní v Excelu, zaškrtněte následující políčka:
- Opravte dvě počáteční velká písmena
- Velké první písmeno vět
- Uveďte názvy dnů velkými písmeny
- Opravte náhodné použití klávesy CAPS LOCK
- Nahraďte text během psaní
U možnosti Nahradit text při psaní je za volbou tabulka, kde můžete vidět různé alternativy nahrazení. Tento seznam můžete přidat zadáním do polí Nahradit a Za.
Krok 8: Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete dialogové okno.
Co je automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel
Pokud máte v souboru aplikace Excel opakované výskyty určitých slov, můžete aplikaci Excel přimět k dokončení těchto slov při jejich psaní. To je funkce automatického dokončování v aplikaci Excel. Microsoft Excel dokončí textové položky, které začnete psát do sloupce, pokud prvních několik písmen odpovídá již existující položce v tomto sloupci.
Jak povolit automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel
Zde je návod, jak povolit automatické dokončování v aplikaci Microsoft Excel:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.
Krok 3: Na pásu karet Microsoft klikněte na kartu Soubor.
Krok 4: Na obrazovce Soubor kliknutím na kartu Další možnosti otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
Krok 5: V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel klikněte na nabídku Upřesnit na levém postranním panelu.
Krok 6: Přejděte dolů v části Možnosti úprav v pravém podokně a zaškrtněte políčko vedle položky „Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk“.
Krok 7: Zaškrtněte políčko vedle Flash Fill.
Flash Fill automaticky vyplní vaše data, když zjistí vzor. Například rozdělení jmen na příjmení a jména pomocí čárek. Excel to snadno zopakuje pomocí flash výplně.
Krok 8: Klepnutím na tlačítko OK uložíte změny a zavřete dialogové okno.
Rozdělení textu nebo dat v aplikaci Microsoft Excel
Chcete-li ušetřit čas při zadávání dat v Excelu, Flash Fill je důležitá funkce, kterou povolíte při správě nastavení automatického dokončování. Flash Fill je však jen jedním příkladem toho, jak můžete replikovat data nebo rozdělený text v aplikaci Microsoft Excel. Mezi další metody patří použití funkce Excel Delimiter a dokonce Power Query.
Naposledy aktualizováno 18. května 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Marie Viktorie
Maria je autorkou obsahu s velkým zájmem o technologie a nástroje produktivity. Její články lze nalézt na stránkách jako Onlinetivity a Design. Mimo práci můžete její miniblogování o jejím životě najít na sociálních sítích.