5 hlavních oprav pro datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální chyby velikosti v systému Windows
Různé / / May 29, 2023
Při dalším používání aplikace Microsoft Outlook na počítači se systémem Windows vytváří aplikace soubory PST pro ukládání vašich e-mailů, příloh a dalších relevantních dat. V průběhu času mohou datové soubory aplikace Outlook přidružené k vašemu účtu dosáhnout maximální kapacity úložiště a zabránit vám v používání aplikace. Když k tomu dojde, aplikace Outlook může na vašem počítači se systémem Windows zobrazit chybu „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“.
Naštěstí je možné tuto chybu opravit zmenšením velikosti datového souboru aplikace Microsoft Outlook. Další možností je zvýšit limit maximální velikosti souboru pro použití Outlook PST editor registru. V tomto příspěvku vás provedeme všemi možnými způsoby, jak opravit chybu „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“.
1. Zkomprimujte datový soubor aplikace Microsoft Outlook
Zhutnění datového souboru aplikace Outlook v systému Windows je nejúčinnějším způsobem, jak opravit chybu „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“. Tím se odstraní nevyužitý prostor a vyčistí se nadbytečné informace z datového souboru, čímž se efektivně zmenší jeho velikost. Zde je návod, jak na to jít.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na počítači a klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu.
Krok 2: V záložce Informace klikněte na Nastavení účtu a z výsledné nabídky vyberte Nastavení účtu.
Krok 3: Na kartě Datové soubory vyberte Datový soubor aplikace Outlook a klikněte na Nastavení.
Krok 4: Klepněte na tlačítko Kompaktovat nyní.
Počkejte, až Outlook zmenší velikost datového souboru, a poté zkontrolujte, zda se chyba stále zobrazuje.
2. Vyčistěte staré položky aplikace Outlook
Archivace starých poštovních položek v aplikaci Outlook je další způsob, jak zmenšit velikost datového souboru aplikace Outlook. Tím se vaše staré e-maily přesunou do samostatného souboru PST, přičemž budou stále přístupné.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows.
Krok 2: Klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu.
Krok 3: Na kartě Informace klikněte na Nástroje a vyberte možnost Vyčistit staré položky.
Krok 4: V okně Archiv vyberte možnost „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“ a vyberte svůj e-mailový účet.
Krok 5: Klikněte na rozbalovací nabídku vedle položky „Archivovat položky starší než“ a vyberte požadované datum. Potom klepněte na tlačítko OK.
Poté, co Outlook archivuje vaše staré e-maily, chyba se znovu nezobrazí.
3. Povolte automatickou archivaci v aplikaci Outlook
Přestože ruční archivace starých poštovních položek v aplikaci Outlook netrvá dlouho, můžete tento proces také automatizovat povolením Funkce automatické archivace. To aplikaci Outlook umožní automaticky archivovat starší položky a zabrání tomu, aby se soubor PST přiblížil k maximální velikosti.
Chcete-li nastavit automatickou archivaci v aplikaci Outlook, postupujte takto:
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook na počítači a klikněte na nabídku Soubor v levém horním rohu.
Krok 2: Na levém postranním panelu vyberte Možnosti.
Krok 3: V okně Možnosti aplikace Outlook se přepněte na kartu Upřesnit a klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace.
Krok 4: Zaškrtněte políčko „Spustit automatickou archivaci každých“ a zadejte počet dní, po kterých bude funkce Automatická archivace spuštěna.
Krok 5: Pomocí zaškrtávacích políček určete, jak má aplikace Outlook zpracovávat staré položky během automatické archivace.
Krok 6: Zadejte stáří položek, které chcete archivovat, a klikněte na OK.
4. Uložte přílohy do jiné složky
Pokud si často vyměňujete e-maily s velkými přílohami, může to zvýšit velikost vašeho souboru PST aplikace Outlook a spustit chybu „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“ v systému Windows. Chcete-li to vyřešit, budete muset identifikovat e-maily s velkými přílohami v aplikaci Outlook a uložit tyto přílohy do samostatné složky. Zde jsou kroky pro totéž.
Krok 1: Otevřete aplikaci Outlook, klikněte na možnost filtru a v části Uspořádal podle vyberte Velikost.
Krok 2: Otevřete jakýkoli e-mail v části Obrovské nebo Velmi velké. Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a vyberte Uložit všechny přílohy.
Krok 3: Klikněte na OK a uložte přílohy do preferované složky.
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na přílohu a vyberte Odebrat přílohu.
Krok 5: Potvrďte opětovným výběrem Odebrat přílohu.
Výše uvedené kroky můžete opakovat pro více e-mailů, abyste zmenšili velikost datového souboru aplikace Outlook.
5. Zvyšte limit velikosti souboru PST pomocí Editoru registru
Snížení velikosti datového souboru aplikace Outlook pro vás nemusí být proveditelné, pokud pravidelně dostáváte velké soubory e-mailem nebo se účastníte rozsáhlé e-mailové komunikace. Naštěstí je možné zvýšit limit velikosti souboru PST aplikace Outlook úpravou souborů registru.
Vzhledem k tomu, že úprava souborů registru je poněkud složitá, je dobré to udělat zálohujte všechny soubory registru nebo vytvořit bod obnovení před pokračováním.
Krok 1: Stisknutím klávesové zkratky Windows + R otevřete dialogové okno Spustit. Typ regedit do pole a stiskněte Enter.
Krok 2: Když se zobrazí výzva Řízení uživatelských účtů (UAC), vyberte Ano.
Krok 3: Vložte následující cestu do adresního řádku nahoře a stiskněte Enter.
Počítač\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Krok 4: Klikněte pravým tlačítkem na klávesu PST, přejděte na Nový a z podnabídky vyberte Hodnota DWORD (32bitová). Přejmenujte jej na MaxLargeFileSize. Podobně vytvořte další DWORD a pojmenujte jej WarnLargeFileSize.
Krok 5: Poklepejte na MaxLargeFileSize DWORD a do pole Údaj hodnoty zadejte 51200, pokud chcete nastavit limit velikosti souboru PST na 50 GB. Případně, pokud chcete nastavit limit na 40 GB, zadejte místo toho 40960. Potom klepněte na tlačítko OK.
Krok 6: Poklepejte na WarnLargeFileSize DWORD a nastavte jeho hodnotu na 95 % hodnoty MaxLargeFileSize. Pokud jste například nastavili MaxLargeFileSize DWORD na 51200, nastavte hodnotu pro WarnLargeFileSize na 48640 (95 % z 51200) a klepněte na OK.
Restartujte počítač a neobdržíte chybu „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“.
Začněte znovu používat aplikaci Outlook
Chyby, jako je „Datový soubor aplikace Outlook dosáhl maximální velikosti“, mohou způsobit, že aplikace Outlook opakovaně zamrzne nebo spadne na vašem počítači. Než to vzdáte a přejdete na webovou verzi Outlooku, zvažte použití výše uvedených tipů k opravě chybové zprávy.
Naposledy aktualizováno 10. května 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
Napsáno
Pankil Shah
Pankil je povoláním stavební inženýr, který svou cestu spisovatele začal na EOTO.tech. Nedávno nastoupil do Guiding Tech jako spisovatel na volné noze, aby pokryl návody, vysvětlivky, nákupní průvodce, tipy a triky pro Android, iOS, Windows a web.