Jak nastavit zprávu Mimo kancelář v aplikaci Mail na Macu
Různé / / June 28, 2023
Aplikace Mail umožňuje odesílat a přijímat e-maily od osobních a profesionálních kontaktů. Můžeš vytvořte e-mailovou skupinu v aplikaci Mail k současnému odesílání hromadných e-mailů skupině kontaktů. Ale když jste na dovolené, možná nechcete dostávat e-maily související s prací.
Můžete přijít o informování svých kontaktů o vaší dovolené. Aplikace Mail umožňuje odeslat automatickou odpověď jako zprávu Mimo kancelář. Tento příspěvek vám ukáže, jak nastavit zprávu Mimo kancelář v aplikaci Mail na vašem Macu.
Nastavte zprávu Mimo kancelář v aplikaci Mail
Zpráva Mimo kancelář je automatická odpověď pro vaše kontakty, které se vás snaží zastihnout, když jste nedostupní. V Apple Mail si můžete nastavit odpověď v nepřítomnosti, abyste své kontakty informovali o vaší nepřítomnosti. V aplikaci Mail na vašem Macu to lze provést dvěma způsoby. Před provedením kroků však doporučujeme nainstalovat nejnovější verzi aplikace Mail, abyste se vyhnuli závadám.
Použití funkce Pravidla
V aplikaci Mail na Macu můžete vytvořit pravidla pro efektivní správu e-mailů. Tuto funkci můžete použít k vytvoření automatických odpovědí, jako je zpráva Mimo kancelář. Počet kroků je vyšší, ale metoda je docela snadná. Zde je návod, jak to jde.
Krok 1: Stisknutím klávesové zkratky Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Pošta, a stiskněte Return.
Krok 2: Klikněte na Pošta v levém horním rohu.
Krok 3: Vyberte Nastavení.
Krok 4: Klepněte na kartu Pravidla v okně Obecné.
Krok 5: Klikněte na Přidat pravidlo na pravé straně.
Uvidíte různé možnosti přidání pravidla. Musíme si ji vytvořit, abychom mohli nastavit odpověď v nepřítomnosti v Apple Mail na vašem Macu.
Krok 6: Výchozí sekci „Jakékoli“ ponechte na „Pokud jsou splněny následující podmínky“.
Krok 7: Chcete-li začít s počáteční podmínkou, klikněte na první rozevírací nabídku.
Krok 8: Vyberte Účet.
Krok 9: Vyberte e-mailový účet, který bude odesílat vaši odpověď v nepřítomnosti vašim kontaktům.
Krok 10: V části Proveďte následující akce klikněte na první rozevírací nabídku.
Krok 11: Vyberte Odpovědět na zprávu.
Krok 12: Klikněte na Odpovědět Text zprávy.
Krok 13: Napište zprávu Mimo kancelář, která bude odeslána, a potvrďte ji kliknutím na tlačítko OK.
Krok 14: Opětovným kliknutím na OK potvrďte.
Krok 15: Vyberte možnost Nepoužívat. Ujistěte se, že jste nevybrali možnost Použít, protože zpráva Mimo kancelář bude odeslána na všechny vaše aktuální e-maily v doručené poště.
Takto můžete vytvořit zprávu Mimo kancelář v aplikaci Mail na vašem MacBooku nebo iMacu. Pravidlo se zobrazí na obrazovce.
Máte také možnost upravit nebo odebrat pravidlo ze své poštovní schránky.
Použití nastavení doručené pošty
Případně zde je návod, jak můžete použít nastavení doručené pošty v aplikaci Mail k nastavení zprávy v nepřítomnosti na vašem Macu.
Krok 1: Stisknutím klávesové zkratky Command + mezerník otevřete Spotlight Search a napište Pošta, a stiskněte Return.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem na Doručená pošta v levé nabídce.
Krok 3: Vyberte možnost Mimo kancelář.
Krok 4: Vyberte kartu Mimo kancelář v okně Informace o účtu.
Krok 5: Povolte možnost „Odesílat odpovědi mimo kancelář“.
Krok 6: Vyberte počáteční a koncové datum a napište zprávu.
Krok 7: Z rozevíracího seznamu vyberte, zda chcete zprávu odeslat Do deaktivace nebo Dokud je plánováno.
Chcete-li odstranit zprávu Mimo kancelář, stačí znovu kliknout na zaškrtávací políčko a vypnout ji.
Užijte si volný den
V aplikaci Mail na Macu si můžete nastavit kancelářské zprávy, abyste se vyhnuli zpoždění v komunikaci a byli všichni informováni o vaší nepřítomnosti v práci. Stejné kroky můžete provést u každého e-mailového klienta, jako je Gmail, Outlook a Yahoo v aplikaci Mail. Můžete se také přihlásit pomocí svého účtu Microsoft Exchange v aplikaci Mail na vašem Macu. Někteří uživatelé si ale stěžují, že v aplikaci Mail vidí prázdné tělo zpráv. V případě, že se také potýkáte se stejným, sdíleli jsme nejlepší opravy pro Apple Mail zobrazující prázdné tělo zpráv s Microsoft Exchange na Macu.
Naposledy aktualizováno 26. května 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.