Jak vytvořit časovou osu v Dokumentech Google

Služba Dokumenty Google je moje oblíbená služba pokud jde o jednoduché zpracování textu. Ať už se jedná o psaní jednoduchého článku bez konkrétních formátů stylů nebo spolupráce s mými spoluhráči u dlouhého článku je díky Dokumentům Google psaní jednoduchou a snadnou záležitostí.

Ještě důležitější je, že klávesové zkratky pomáhají s time-managementem, zvláště když pracujete s ostatními v těsném termínu. Třešničkou navrchu je také funkce automatického ukládání.

Ale na konci dne jsou tyto funkce typické pro jakoukoli službu zpracování textu. Co kdybych vám řekl, že Google Docs také dělá z vytváření časových os a dalších podobných jednoduchých kreseb poměrně jednoduchou záležitost?

Ano, slyšeli jste nás dobře. A nejlepší na tom je, že k tomu nepotřebujete žádnou konkrétní sadu dovedností. Jen přibližná představa o časové ose a s nástrojem Kreslení jako vaším společníkem pro vás bude obraz časové osy během okamžiku připraven.

Také na Guiding Tech

1. Nástroj pro kreslení Dokumentů Google

Pokud jste ještě neprozkoumali nástroje pro kreslení Dokumentů Google, nyní je ten správný čas. Dodává se s obvyklými nástroji, jako jsou šipky, konektory a tvary, které lze použít k vytváření diagramů základní úrovně. Kreativita a cit pro barevné palety jsou totiž vše, co potřebujete k vytvoření vkusných diagramů.

Například, pokud potřebujete vytvořit lineární časovou osu zobrazující růst společnosti Apple, můžete použít kombinaci šipek a spojnic čar k zobrazení časové osy. Začněte kliknutím na Vložit > Kresba > Nový.

Nyní přidejte tvary. Klikněte na ikonu Tvar v horní části a vyberte jeden z mnoha tvarů.

Poté přidejte text kliknutím na ikonu T v horní části. Nejlepší na Dokumentech je, že si můžete pohrát s nástroji pro formátování textu v okně Kreslení. Od písem přes barvy až po formáty, můžete experimentovat se spoustou.

Do diagramu můžete také přidat jakékoli relevantní ikony. Přestože Dokumenty nemají žádné vlastní ikony (s výjimkou některých klipartů), můžete si jich několik nahrát ze svého počítače.

Po dokončení úprav obrázku stiskněte tlačítko Uložit a zavřít.

Věci k zapamatování:

• Tvar můžete přímo nahradit pomocí možnosti Změnit tvar v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem.
• Chcete-li zarovnat objekt na střed plátna, klikněte pravým tlačítkem na tvar a vyberte Střed na stránce.
• Na své plátno můžete také přidat vodorovné (nebo svislé) mřížky pomocí Akce > Vodítka.
• Přidejte word art přes Akce > Word Art.

Pomocí Dokumentů Google můžete vytvořit základní časové osy pomocí bublin, šipek nebo šipek. Ale pokud byste potřebovali něco víc, jako jsou časové osy projektů nebo interaktivnější tvary a barvy, budete muset použít jednu z níže uvedených metod.

2. Přes šablony

Šablony jsou další nejlepší věcí, pokud nemáte čas na vytvoření podrobné časové osy. I když je galerie šablon Dokumentů Google docela působivá, nemá šablony pro časové osy.

Naštěstí existuje mnoho šablon pro tento účel. Zatímco některé z nich potřebují, abyste si je vytvořili, abyste je mohli použít, jiné vyžadují, abyste klikli na tlačítko Použít tuto šablonu. Zde jsou některé z webových stránek, na které se můžete podívat.

Navštivte Smartsheet

Navštivte Konsus

Také na Guiding Tech

2. Prostřednictvím doplňků třetích stran

Dokumenty Google také mnoho podporují doplňky třetích stran pro nástroje pro vytváření diagramů jako Lucidchart a Draw.io. Kromě hostování mnoha šablon pro vývojové diagramy a diagramy UML obsahuje Lucidchart také několik šablon časové osy, jako je mimo jiné Časová osa událostí, Denní plán.

I když můžete vytvářet diagramy z Dokumentů Google, nejlepším postupem je nejprve je vytvořit na Lucidchart a poté přidat diagram prostřednictvím doplňku. Tento proces má dvě výhody.

Za prvé, můžete integrovat výkres přímo bez stahování obrázku. Za druhé, v Lucidchart si můžete vybrat mezi tunou různých tvarů a objektů.

Navštivte Lucidchart

Chcete-li vybrat šablonu, klikněte na domovské stránce na Dokumenty a vyhledejte „Časová osa“. Dále vyberte šablonu a upravte ji podle svých preferencí.

Po dokončení se vraťte do Dokumentů Google, klikněte na Doplňky > Lucidchart a vyberte cestu ke složce. Dále vyberte diagram a bude přidán do vašich dokumentů.

Přestože Lucidchart celý proces usnadňuje, stojí za zmínku, že ne všechny šablony jsou dostupné na bezplatném účtu. Pokud jste někdo, kdo teprve upgraduje na placený účet, Draw.io je pro vás ideálním nástrojem.

Navštivte Draw.io

Na tomto nástroji miluji to, že si můžete ukládat své diagramy přímo do svého účet na Disku Google. Vše, co musíte udělat, je integrovat svůj účet Disku Google do Draw.io a vybrat cestu ke složce.

Po dokončení stačí vybrat šablonu, která vyhovuje vašim požadavkům. Po provedení všech úprav ji jednoduše pojmenujte.

Po dokončení integrace si vyberte šablonu podle svých představ. Dále proveďte všechny potřebné úpravy, jako je nahrazení tvarů, přidání textu a doladění barev.

Nyní klikněte na kartu Doplňky v Dokumentech Google, vyberte Draw.io a vyberte si ze své sbírky diagramů z Disku Google.

Jste zmateni mezi Lucidchart a Draw.io? Přečtěte si příspěvek níže, abyste získali podrobnou představu o podobnostech a rozdílech mezi oběma nástroji.

Také na Guiding Tech

Proč Dokumenty Google?

Ano, existují stovky různých webů, pomocí kterých můžeme vytvářet krásné časové osy a další podobné kresby, tak proč Dokumenty Google? Dovolte mi začít tím, že Dokumenty Google jsou dostupné téměř kdekoli. Vše, co potřebujete, jsou přihlašovací údaje k účtu Google a ke svým dokumentům máte přístup prakticky odkudkoli.

Další: Chcete, aby byly soubory Dokumentů a Tabulek Google snadno dostupné? Podívejte se na příspěvek níže, abyste zjistili, jak na to.