Jak používat kód pole SEQ k číslování dokumentu aplikace Word
Různé / / July 14, 2023
V aplikaci Microsoft Word může být funkce Odrážky a číslování slouží k zarovnání a číselný text v dokumentu. Nejlépe se však používá v dokumentech s konvenčním nebo jednoduchým číslováním. Máte-li ve svém dokumentu jednoduchý seznam, který by fungoval s jednoduchým a, b, c nebo 1,2,3, pak je pro vás funkce odrážek a číslování aplikace Word určena. Word je dokáže automaticky aktualizovat a dokonce se proměnit ve víceúrovňový seznam.
Pokud však pracujete s nekonvenčním číslováním podobným tomu, jaké máte v právních textech, zvažte číslování pomocí sekvenčních polí. Aplikace Microsoft Word má funkci sekvenčního pole (SEQ Field), která umožňuje definovat požadovaný typ číslování. Zde je návod, jak používat kód pole SEQ v aplikaci Microsoft Word.
Jak vložit pole SEQ v aplikaci Microsoft Word
V aplikaci Microsoft Word vyžaduje spuštění jednoduchého číslovaného seznamu zadání čísla, tečky a nějakého textu. Díky tomu Word automaticky spustí číslovaný seznam. V případě vytváření nekonvenčních číslovaných seznamů to však vyžaduje vložení kódu pole. Postup:
Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte slovo k vyhledání aplikace.
Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Word a otevřete jej.
Krok 3: Umístěte kurzor do dokumentu, do kterého chcete vložit číslování.
Krok 4: Na pásu karet aplikace Word klikněte na kartu Vložit.
Krok 5: Ve skupině Text klikněte na rozevírací seznam Rychlé části.
Krok 6: Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Pole pro spuštění dialogového okna Pole.
Krok 7: V části Názvy polí vyberte Sekv.
Krok 8: V části Upřesnit vlastnosti pole zadejte jedinečný identifikátor vedle SEQ do textového pole Kódy polí. Například SEQ uniquelist.
Krok 9: V levé dolní části dialogového okna Pole kliknutím na tlačítko Možnosti spusťte textové pole Možnosti pole.
Krok 10: Klepněte na kartu Přepínače specifické pro pole a klepněte na \r z možnosti Přepínače.
Krok 11: Klikněte na Přidat do pole.
Krok 12: Do textového pole Kódy polí přidejte preferované číslo, od kterého chcete, aby sekvence začínala. Například SEQ uniquelist\r 1
Krok 13: Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Pole.
Krok 14: Klepnutím na tlačítko OK vložte kód pole do dokumentu aplikace Word.
Nové číslo se vloží do dokumentu aplikace Word. Chcete-li však vytvořit sekvenci, musíte zopakovat některé z výše uvedených kroků.
Jak vytvořit číselnou řadu v aplikaci Microsoft Word
Po vložení prvního pole SEQ můžete vytvořit sekvenci. Postup:
Krok 1: Umístěte kurzor do dokumentu tam, kde chcete pokračovat v sekvenci.
Krok 2: Na pásu karet aplikace Word klikněte na kartu Vložit.
Krok 3: Ve skupině Text klikněte na rozevírací seznam Rychlé části.
Krok 4: Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Pole pro spuštění dialogového okna Pole.
Krok 5: V části Názvy polí vyberte Sekv.
Krok 6: V části Upřesnit vlastnosti pole zadejte jedinečný identifikátor vedle SEQ do textového pole Kódy polí. Například SEQ uniquelist.
Krok 7: V levé dolní části dialogového okna Pole kliknutím na tlačítko Možnosti spusťte textové pole Možnosti pole.
Krok 8: Klepněte na kartu Přepínače specifické pro pole a klepněte na \n z možnosti Přepínače.
Krok 9: Klikněte na Přidat do pole a textové pole Kódy polí by mělo vypadat jako tento ‚seznam jedinečných SEQ\n‘.
Krok 10: Klepnutím na tlačítko OK se vrátíte do dialogového okna Pole.
Krok 11: Klepnutím na tlačítko OK vložte kód pole do dokumentu aplikace Word.
Po provedení výše uvedených kroků by mělo být do dokumentu vloženo další číslo v pořadí. Opakováním kroků získáte další číslo v pořadí.
Jak upravit číselnou řadu v aplikaci Microsoft Word
Pokud byste chtěli upravit sekvenci, musíte udělat toto:
Krok 1: Zvýrazněte začátek sekvence v dokumentu aplikace Word. Pokud si nejste jisti umístěním sekvence, klikněte na klávesovou zkratku Alt + F9 a zvýrazněte začátek sekvence.
Krok 2: Po zvýraznění sekvence na ni klikněte pravým tlačítkem.
Krok 3: Ze zobrazených možností vyberte Upravit pole a tím se otevře dialogové okno Pole, kde můžete provést změny.
Import stylů z dokumentu aplikace Word
Pokud chcete ušetřit čas při práci s dokumentem aplikace Word, můžete vždy vytvořit šablonu a znovu ji použít ve více dokumentech. Můžete také importovat styl použitý v předchozím dokumentu do nového.
Naposledy aktualizováno 19. června 2023
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.