Průvodce používáním automatického vyplňování a vyplnění Flash v aplikaci Microsoft Excel

V aplikaci Microsoft Excel jste se mohli setkat s funkcemi Flash Fill nebo AutoFill. Tyto dvě funkce pomáhají zkrátit čas potřebný k tomu kompletní zadávání dat úkoly v tabulce. Nepleťte se však jeden s druhým a snažte se je používat zaměnitelně.

Obě funkce výplně mohou snímat a opakovat datové vzory. Avšak tam, kde Flash Fill může snímat, opakovat a provádět úpravy datového vzoru podle předchozích zadání uživatele, AutoFill nemůže. Pouze snímá a opakuje vzorce. Čím je tedy váš vzor dat složitější, tím je méně pravděpodobné, že budete moci použít automatické vyplňování. Zde je návod, jak používat obojí v Excelu.

Jak používat automatické vyplňování v aplikaci Microsoft Excel

Funkce automatického vyplňování aplikace Microsoft Excel je vhodná k vyplnění buněk daty, která sledují jednoduchý vzor nebo sekvenci. Můžete jej také použít k vyplnění buněk, které se spoléhají na data v jiných naplněných buňkách. Pokud máte například v buňce čísla (1,2,3) nebo dny v týdnu (pondělí, úterý), funkce Automatické vyplňování vám může pomoci vyplnit další výskyt v řadě.

Zároveň, pokud chcete stejná data opakovat ve více buňkách, může vám s tím pomoci Automatické vyplňování. Zde jsou různé způsoby, jak můžete použít Automatické vyplňování v aplikaci Microsoft Excel:

Chcete-li automaticky naplnit buňky se stejnými daty

Pokud chcete, aby se stejná data replikovala napříč buňkami v listu aplikace Excel, namísto kopírování a vkládání je rychlejší možnost Automatické vyplňování. Postup:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.

Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.

Krok 3: V listu Microsoft Excel zadejte vzorek dat, která chcete replikovat mezi buňkami. V tomto případě používáme dny v týdnu jako příklad a do buňky jsme zadali pondělí.

Krok 4: Umístěte kurzor na buňku se záznamem dat a kliknutím na ni zobrazíte ohraničení kolem buňky.

Krok 5: Přesuňte kurzor do pravé dolní části buňky, dokud neuvidíte a + znak představující úchyt výplně.

Krok 6: Přetáhněte úchyt výplně do další buňky a Excel ji vyplní. Všimněte si, že při práci s daty se známým vzorem, např. dny v týdnu, při použití automatického vyplňování Excel vyplní buňky další položkou v řadě. Pokud k tomu dojde při pokusu o replikaci dat, přejděte ke kroku 7.

Krok 7: Po použití rukojeti výplně uvidíte vyskakovací okno s ikonou Auto Fill Options. Klepněte na ikonu.

Krok 8: Ze zobrazených možností automatického vyplňování vyberte Kopírovat buňky. Tím zajistíte, že při dalším používání úchytu výplně napříč buňkami se vaše data zkopírují a nevyplní jako řada.

Krok 9: Chcete-li pokračovat v kopírování dat, přetáhněte úchyt výplně do další buňky.

Naplnění série

Máte-li jednoduchou řadu nebo sekvenci, kterou chcete naplnit do buněk, funkce Automatické vyplňování může provést tento úkol za vás. Zde je postup:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.

Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.

Krok 3: V listu Microsoft Excel zadejte vzorek dat, která chcete replikovat mezi buňkami. V tomto případě používáme dny v týdnu jako příklad a do buňky jsme zadali pondělí.

Krok 4: Umístěte kurzor na buňku se záznamem dat a kliknutím na ni zobrazíte ohraničení.

Krok 5: Přesuňte kurzor do pravé dolní části buňky, dokud neuvidíte a + znak představující úchyt výplně.

Krok 6: Přetáhněte úchyt výplně do další buňky a Excel ji vyplní.

Krok 7: Chcete-li zobrazit další možnosti výplně, klikněte na ikonu Možnosti automatického výplně.

Krok 8: Vyberte požadovaný typ výplně:

• Vyplňte řadu
• Vyplnit pouze formátování
• Vyplnit bez formátování
• Vyplňte dny
• Vyplňte všední dny

Všimněte si, že Vyplňte dny a vyplňte pracovní dny se zobrazí pouze v případě, že vaše počáteční zadání dat souvisí se dny v týdnu. Pokud by se váš počáteční záznam týkal dnů v měsíci, viděli byste Vyplňte měsíce volba.

Jak používat Flash Fill v aplikaci Microsoft Excel

Funkce Flash Fill v Excelu je vhodná k vyplnění buněk daty, která sledují složitý vzor nebo sekvenci. Pokud se například pokoušíte rozdělit data do různých sloupců nebo sloučit data z více sloupců do jednoho. Pokud máte vzorek toho, co chcete, a konzistenci dat, může vám Flash Fill pomoci replikovat informace ve více buňkách.

Zde jsou různé způsoby, jak můžete použít FlashFill v aplikaci Microsoft Excel:

Rozdělit data do sloupců

Pokud se pokoušíte rozdělit čísla, data nebo jakoukoli formu textu do různých sloupců, postupujte takto:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.

Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.

Krok 3: V listu Microsoft Excel se ujistěte, že máte data k rozdělení do jednoho sloupce. Vytvořte také další nebo více sloupců pro data, která chcete rozdělit. V tomto případě používáme data jako příklad a snažíme se je rozdělit do sloupců dnů, měsíců a roků.

Krok 4: Do dalších sloupců zadejte příklad, kde chcete data rozdělit. Tedy jak chcete data rozdělit.

Krok 5: Klikněte na sloupec obsahující jednu z vašich nových ukázkových datových sad.

Krok 6: Na pásu karet aplikace Excel klikněte na kartu Data.

Krok 7: Ve skupině Datové nástroje klikněte na Flash Fill a Excel replikuje stejný vzor pro ostatní řádky. Případně můžete kliknout na klávesovou zkratku Ctrl + E a použít Flash Fill.

Krok 8: Tento postup opakujte pro další sloupce, které máte, dokud nebudou všechny sloupce naplněny.

Kombinovat data do jednoho sloupce

Pokud se pokoušíte zkombinovat čísla, data nebo jakoukoli formu textu do jednoho sloupce, postupujte takto: Flash Fill:

Krok 1: Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu a zadejte vynikat k vyhledání aplikace.

Krok 2: Ve výsledcích klikněte na aplikaci nebo dokument Microsoft Excel a otevřete jej.

Krok 3: Ujistěte se, že v listu aplikace Microsoft Excel máte sloupce s daty, která chcete zkombinovat. Vytvořte také další sloupec pro umístění nové kombinace dat. V tomto případě používáme jména jako příklad a snažíme se mít funkce Jméno a Příjmení v jednom sloupci Jméno.

Krok 4: Do sloupce, kde chcete data sloučit, zadejte příklad. To znamená, jak chcete data kombinovat.

Krok 5: Kliknutím na klávesovou zkratku Ctrl + E nebo kliknutím na tlačítko Flash Fill na kartě Data na pásu karet aplikace Excel vyplníte ostatní buňky bleskově.

Použití automatických oprav a automatického dokončování v Excelu

Dvě další funkce v Excelu, jako je Flash Fill a AutoFill, které se vzájemně zaměňují, jsou Automatické opravy a automatické dokončování. Tyto dvě funkce se liší, protože slouží různým účelům. Oba však pomáhají šetřit čas při zadávání dat.