Sdílejte jakékoli dokumenty Word, PPT, PDF, obrázkové soubory pomocí QR kódů

Dvourozměrné čárové kódy tzv QR (Quick Response) kódy nacházejí nové využití. Díky všudypřítomnosti chytrých telefonů a QR aplikací v nich nemusíte hledat nová použití těchto alfanumerických kódů daleko.

Tag My Doc (Beta) je webová služba šetřící čas, která ke sdílení dokumentů používá QR kódy. Tag My Doc má základní bezplatnou službu (a několik placených plánů), která vám umožňuje sdílet vaše dokumenty v reálném čase s kýmkoli a se všemi, kdo o to mají zájem. Je to obrovská úspora času, protože vás ušetří od posílání e-mailů lidem jednotlivě.

Koncept je jednoduchý. Tag My Doc vezme váš nahraný dokument a vloží do něj QR kód. Dokument (tj. virtuální kopii) můžete sdílet se zamýšlenými příjemci buď prostřednictvím webové stránky, vlastního smartphonu nebo dokonce prostřednictvím odkazu. Příjemce naskenuje QR kód svým mobilním telefonem a obdrží digitální kopii dokumentu na své zařízení.

Toto video prohlídka ilustruje proces.

Výhody Tag My Doc jsou trojí:

1. Virtuální kopii dokumentu můžete nosit na svém mobilním zařízení. Není třeba uchovávat tištěnou nebo dokonce místní softwarovou kopii dokumentu.

2. Žádným zájemcům nemusíte jednotlivě posílat e-maily. Můžete jim ukázat QR kód ke stažení dokumentu do jejich zařízení.

3. Dokonce i bezplatný základní plán vám umožňuje funkce správy dokumentů pomocí správce dokumentů. The Správce dokumentů umožňuje mazat dokumenty, provádět změny a ukládat je všechny do jedné zabezpečené složky pro snadnější správu. Můžete dokonce chránit heslem citlivý dokument.

Základní tarif je zdarma a umožňuje vám bezpečné cloudové úložiště o velikosti 1 GB a neomezenou distribuci. Velikost souboru nesmí přesáhnout 1 GB na dokument a podporované typy souborů jsou – jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx a pdf. Přečtěte si více o funkcích různé plány.

Vyzkoušejte Tag My Doc. Myslíte si, že je to jednoduchý nápad zabalený do nové aplikace?